До сих пор записываете задачи ремонтным бригадам в блокноте - тогда мы идем к вам! На дворе 21 век, и работать "как раньше" уже не получается. На смену устаревшим, но таким удобным, как старые тапочки, инструментам, приходят виртуальные бойцы - мобильные приложения.
Эти штуки решает многие проблемы, которые могут стать настоящей головной болью руководителя в период ремонта:
- Устраняют хаос;
- Обеспечивают контроль всех проводимых работ по срокам и качеству;
- Гарантируют мобильный онлайн-доступ для участников;
- Сокращают сроки ремонта и способствуют снижению потерь от простоя оборудования.
Наблюдения нашей команды igroupconsult.ru показывают, что в процессе ремонтной деятельности разнообразные “штабы” - уточнение планов на день, сбор статусов, планирование работ на завтра - съедают драгоценное время, которое можно потратить на более полезные вещи.
Ответ мобильного приложения - актуальный статус выполнения по всем работам ремонта и автоматический перерасчет графика. Это экономит ни много ни мало 2,5 часа ежедневно.
Другой архаичный инструмент, который тянет на дно весь процесс, - блокноты.
Они, как Плюшкины, копят всю актуальную информацию о ходе ремонта. Но только польза от этого сомнительная: от записи в блокноте до принятия решения зачастую проходит целый рабочий день.
К “блокнотной” эре относится и формирование поручений и контроль их выполнения только в ходе заседания штаба 1 раз в день. А протоколы заседаний штабов и фиксация поручений ведутся и в электронном, и в бумажном виде. Знакомо?
Лучом света в темное царство врывается мобильное приложение: представьте только, принятие решений и выдача поручений происходит в режиме онлайн. Информация о ходе ремонта оперативно доводится до людей, принимающих решение. Поручения и задачи формируются в едином информационном поле. Бонусом выступает сохранение истории по всем возникшим вопросам. Мечта? Нет, реальность.
Кстати, практика показывает, что пользоваться смартфоном рабочим проще, чем компьютерными программами, так что “мобилизация” проходит быстро и безболезненно.
О том, что еще умеют приложения для организации ремонта, мы расскажем в следующем посте. А в вашей компании гаджеты уже заменили блокноты? Напишите нам на office@igroupconsult.ru или в комментариях под этим постом.
