Грамотно организованное и спланированное рабочее пространство намного важнее, чем кажется на первый взгляд. Причем порядок должен быть не только в документах, но и в целом: в шкафах, на рабочих столах, полу. Чистый офис выглядит солиднее и привлекательнее, чем захламленное пространство. Если Вам важно чистое бизнес-пространство, то мы подготовили для вас несколько советов, как поддерживать порядок на работе.
Вовремя протирать пыль
Регулярная уборка пыли не только сделает воздух чище, но и продлит срок работы офисной техники. Особенно часто пыль скапливается внутри приборов, попадая туда через вентиляционные отверстия и приводя к поломке. Также быстро загрязняются клавиатуры и мониторы.
Электроприборы буквально притягивают к себе пыль, поэтому используйте специальные салфетки или микрофибру, смоченную средством для чистки поверхностей.
Организовать хранение бумаги
В среднестатистическом офисе, где работают до 100 сотрудников, тратится порядка 10 пачек А4 в месяц. Чтобы грамотно организовать хранение документов, должно быть выделено специальное место (книжные шкафы, стеллажи), разделение по папкам (обязательно с маркировкой).
А ненужные бумаги лучше не складировать, а сразу избавляться от лишней макулатуры. Важно периодически проводить ревизию старых бумаг. Нужно ежедневно очищать корзины с мусором, как в рабочей зоне, так и в зоне отдыха и санузлах.
Следить за чистотой в комнате отдыха
После каждого приема пищи нужно протирать столы и другие поверхности влажной тряпкой. Часто в холодильнике залеживаются продукты, кто-то может просто забыть или оставить в офисе перед отпуском, например. Важно следить за чистотой, вовремя избавляясь от испортившихся продуктов.
Не забывайте про микроволновую печь. Лучше иметь крышку для накрывания блюд и регулярно протирать внутреннюю поверхность от жирных следов.
Вместо обычных полотенец лучше использовать одноразовые бумажные.
Мыть санузел
Чистота в туалетах очень влияет на общее впечатление. Это особенно важно, если к вам в офис приходят клиенты. Чистота туалета – это, в первую очередь, безопасность сотрудников, так как в этой зоне самое большое скопление бактерий. Следите за наличием туалетной бумаги, полотенец и жидкого мыла.
Чистота в местах приема клиентов
Первое впечатление о компании клиенты получают, когда впервые заходят в офис. Это не только вежливость персонала, но и общий вид пространства. Стильный чистый офис говорит сам за себя - это лицо компании. Вам решать, с какой стороны вы хотите его показать.
Ведь всем приятно ожидать приема на мягком диване, где можно почитать журналы, стоят цветы, чистый пол, окна и зеркала, есть куда убрать верхнюю одежду, при этом угощают кофе и вежливо общаются. Вы можете быть именно такой компанией, ежедневно соблюдая эти простые правила.
Наборы для влажной уборки REYER помогут Вам содержать офис в идеальной чистоте!