Российский ИТ-рынок в 2019 году вырос на 8 % и достиг $5,57 млрд. В 2020 году из-за коронавируса рост сменился падением. Но согласно общемировому тренду, рынок в ближайшие пять лет продолжит расти.
В РФ за сферу информационных технологий отвечает Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Для поддержки отечественных ИТ-компаний предусмотрены гранты, обязательное условие для получение которых - регистрация в реестре Минкомсвязи.
Налоговые льготы по НДС для компаний из реестра Минкомсвязи
С января 2021 года действуют поправки в Налоговый кодекс РФ, касающиеся налогообложения в сфере информационных технологий. ИТ-компании освободили от уплаты налога на добавленную стоимость с продажи:
- исключительных прав на ПО из реестра Минкомсвязи;
- прав на использование программ, включая обновления и расширенный функционал;
- доступа к программам через облачные решения (модель SaaS).
Это означает, что все программы из реестра отечественного ПО не облагаются НДС. Остальные фирмы, которые не прошли регистрацию в Минкомсвязи, обязаны платить налог. Налоговая нагрузка на ИТ-компании выросла на 20 %, а значит, это отразится на ценах на услуги и ИТ-продукты.
Внесите ПО в реестр Минкомсвязи и не платите НДС. Подробнее об условиях на сайте
Почему важно зарегистрировать ПО?
Программное обеспечение с момента создания защищено авторскими правами, так как код классифицируется как литературное произведение. Но юристы рекомендуют регистрировать ПО, чтобы у ИТ-компании был документ, доказывающий авторство.
Есть два варианта регистрации софта в России. Они не исключают друг друга, а дополняют:
- Получение свидетельства в Роспатенте.
- Внесение ПО в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, то есть регистрация ПО в Минкомсвязи.
В первом варианте предприниматель защищает права на интеллектуальную собственность. После регистрации разработчик сможет продавать права на программу ЭВМ, передавать по лицензии, взыскивать компенсацию за установку без разрешения. В спорных случаях правообладатель сможет предъявить свидетельство, подтверждающее его право на ИТ-продукт.
Второй вариант – это подтверждение того, что программа создана именно в России. Регистрация в реестре Минкомсвязи дает преимущество перед импортной продукцией в госзакупках. Госорганы обязаны в рамках импортозамещения отдавать приоритет отечественным программам. И присутствие ИТ-продукта в реестре доказывает, что он создан в РФ.
Помимо этого, регистрация в реестре Минкомсвязи дает возможность привлечь в проекты госфинансирование. На 31 декабря 2020 года процедуру внесения ПО в реестр прошли больше 8700 программ.
Обычно процедуру внесения в реестр российского ПО проходят следующие ИТ-продукты:
- программы, связанные с ИТ-безопасностью;
- системы сбора, хранения, переработки информации;
- продукты, связанные с управлением проектами, документооборотом;
- системы программирования CAD/CAM;
- узкоспециализированные ИТ-решения для разных сфер: образование, металлургия, медицина и пр.
Какие требования выдвигают к регистрации ПО в Минкомсвязи
Основное требование – чтобы как минимум 50 % доли компании принадлежало гражданам РФ. И если 30 % от выручки выплачивается иностранцу, то фирма не соответствует критериям Минкомсвязи. Регистрация при таких обстоятельствах невозможна.
Особые требования к офисному ПО
Правила регистрации программ устанавливает Минкомсвязь. Регистрация офисных решений проходит при следующих условиях:
- офисные программы должны работать на компьютерах и смартфонах без доступа к интернету;
- к программам не должны устанавливаться дополнительные модули (например, дизайн или шрифт), которые имеют ограничения к использованию в РФ;
- если программа доступна через браузер, нужно, чтобы она была совместима как минимум с тремя браузерами. Хотя бы один из них должен быть внесен в реестр российского ПО;
- ПО должно быть совместимо с двумя операционными системами, которые есть в реестре Минкомсвязи.
Внесение в реестр Минкомсвязи: инструкция по регистрации
ЭТАП 1. Подготовка официальных бумаг, получение электронной подписи и регистрация на сайте Госуслуг.
Чтобы пройти регистрацию в реестре Минкомсвязи, надо сначала зарегистрироваться на сайте Госуслуг. У предпринимателя должно быть две учетных записи: личный профиль и профиль компании. После регистрации надо:
- оформить усиленную электронную цифровую подпись на руководителя в аккредитованной компании;
- приготовить документы для внесения ПО в реестр.
Чтобы начать процедуру внесения ПО в реестр, надо подготовить:
- Описание функций программы, инструкцию по использованию, руководство для администратора.
- Детализацию процессов, которые обеспечивают функционирование программы. Сведения должны содержать, как устраняются неисправности в процессе использования и как проходят обновления. К документам надо приложить положение о техподдержке.
- Сведения, которые подтверждают, что компания проходит по требованиям к внесению в реестр отечественного ПО. Заявителю надо предоставить информацию о собственниках: раскрыть цепочку владельцев компании в виде таблицы, указать доли и предоставить выписки. Если среди бенефициаров есть иностранцы, следует также приложить справку, что они получают от разработки и продажи ПО не больше 30% от дохода.
- Документы, подтверждающие, что у разработчика есть исключительное право на программу: акты оказанных услуг или приема-передачи, договоры на разработку, служебное задание, свидетельство Роспатента.
- Установочный файл с памяткой по установке с доступом по ссылке. При необходимости надо предоставить ключ для активации.
- Копия устава компании.
- Доверенность, если компания действует от лица представителя.
- Документ, который подтверждает вывод продукта на рынок (например, приказ о начале продаж).
- Дополнительные сведения. Например, если речь идет о компании, которая предоставляет ПО для обеспечения безопасности данных, то нужно предоставить соответствующую лицензию на такие виды работ.
В списке нет обязательного требования по включению сведений о регистрации программы ЭВМ в Роспатенте. Но юристы рекомендуют получить патент на ИТ-решение. Документ увеличивает шансы на регистрацию.
ЭТАП 2. Заполнение заявления.
После сбора документов надо заполнить заявление на сайте Госуслуг. Правообладатель должен указать следующую информацию для внесения в реестр Минкомсвязи:
- Название программы и если были, то прошлые названия.
- Статус владельца ПО (кто собственник: государство, НКО, компания с иностранным участием, гражданин РФ).
- Информация о разработчике: название компании, ИНН, ОГРН. Если ПО регистрирует физлицо, надо указать ФИО и адрес прописки.
- Участие в компании. Надо указать тех, кто владеет долей больше 5 %. Если таких бенефициаров меньше 50 %, то надо указать еще и тех, кто владеет долями меньше 5 %. Это нужно, чтобы понять, действительно ли большая часть компании принадлежит российским гражданам.
- Адрес для переписки, электронная почта.
- Адрес сайта, где опубликована информация для пользователей по установке и использованию программы.
- Статус лица, который подает заявление (представитель или руководитель).
- Информация об исключительном праве. В этом поле надо указать, на основании чего возникло право на ПО: собственная разработка или есть договор о передаче права.
Заявление надо подписать усиленной ЭПЦ. Пошлину за внесение ПО в реестр отплачивать не надо.
ЭТАП 3. Проверка заявления министерством.
После отправки документов заявку компании проверяет Минкомсвязь. Регистрация заявления и его проверка занимает до 10 дней. Если все в порядке, ведомство публикует заявку на сайте. В случае ошибок компания получает отказ. Но у правообладателя есть шанс устранить замечания и снова отправить заявку на внесение ПО в реестр.
ЭТАП 4. Работа экспертного совета.
Экспертный совет изучает заявку по существу. Министерство проверяет информацию о компании в госорганах. Затем эксперты анализируют, отвечает ли критериям российского ПО представленная разработка.
Статус заявки обновляется на сайте Минкомсвязи. Регистрация возможна только после положительного заключения экспертов. Если сведения о собственниках окажутся ложными, компании на год запретят подавать заявку на регистрацию программного обеспечения в Минкомсвязи.
ЭТАП 5. Регистрация ПО.
Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи завершается после утверждения заявки экспертным советом – на процедуру уходит до 65 дней. Плюс еще 10 дней уходит, чтобы Минкомсвязь выпустило приказ о внесении в реестр отечественного ПО.
Если ведомство отклонило заявку, то можно оспорить отказ, подав иск в течение трех месяцев.
Самым непростым этапом для ИТ-компаний может стать подбор класса программного обеспечения, оформление заявления и подготовка документов. Поэтому если у компании нет опыта в регистрации ПО, стоит обратиться в юридическую компанию, которая специализируется на подобных делах.
Главная цель реестра – импортозамещение иностранного софта российским. Присутствие компании в реестре позволяет не только увеличить число потребителей за счет госсектора и привлечь госфинансирование. Регистрация может стать одним из критериев надежности ИТ-разработчика.
Внесите программу в реестр Минкомсвязи и не платите НДС в 2021 году
Также вам может быть интересно:
Регистрация программы в Роспатенте ▶▶▶
Патентование на мобильных приложений ▶▶▶
Внесение программы ЭВМ в реестр Минкомсвязи ▶▶▶