Содержание:
1. Эквайринговые операции в 1С для автоматизированного розничного магазина
2. Эквайринговые операции в 1С для неавтоматизированной розничной точки
Понятие эквайринг вошло в нашу жизнь не так давно, но настолько прочно, что нам даже сложно представить, что когда-то было по-другому. Давайте разберемся, что же за слово такое «эквайринг». Начнем с того, что произошло оно от английского слова «приобретать», «получать».
Проще говоря, Эквайринг в 1С:Бухгалтерия 8.3 - это возможность оплачивать самые разнообразные товары и/или услуги кредитными или дебетовыми банковскими картами. Предположим, вы в магазине приобрели ноутбук или сапоги, а в туристическом агентстве - путевку в теплые страны и расплатились при этом банковской картой. В этом случае деньги поступят в организацию, у которой были приобретены ноутбук, сапоги или путевка с помощью банковской пластиковой карты, не от покупателя, как это было бы в случае наличной оплаты, а от банка-эквайера. То есть банк как бы дал организации в долг, пока ваши деньги на счете проходят процедуру списания и зачисления. Кстати, банк-эквайер за свои услуги посредника возьмет еще и комиссию с организации-продавца.
Следует отметить, что объем безналичных операций 1С постоянно увеличивается, поэтому важно такие операции правильно отражать в учете. В связи с этим предлагаю рассмотреть возможность отражения операций эквайринга на примере программного продукта 1С:Бухгалтерия 8.3
Для этого первоначально выполним настройки, чтобы была возможность использования эквайринга в 1С:Бухгалтерия 8.3:
В качестве примера рассмотрим эквайринговые операции в 1С для автоматизированной и неавтоматизированной торговых точек.
1. Эквайринговые операции в 1С для автоматизированного розничного магазина
При создании нового документа «Отчет о розничных продажах в 1С 8.3» необходимо установить вид операции «Розничный магазин».
Сначала заполним данными закладку «Товары». Затем вам следует перейти на закладку «Безналичные оплаты в 1С». Именно здесь нужно обязательно заполнить указанные поля «Вид оплаты 1С» и сумму
В случае когда «Вид оплаты в 1С» еще не создан, то его можно создать из документа «Отчет о розничных продажах в 1С 8.»
Следует отметить, что во время эквайринговой операции в 1С элемент Справочника «Вид оплаты в 1С» можно создать непосредственно в самом Справочнике, который так и называется - «Виды оплат 1С»
В элементе справочника «Виды оплат 1С» необходимо заполнить:
· Способ оплаты;
· Организация;
· Наименование вида оплаты;
· Контрагент;
· Договор;
· Терминал;
· Комиссия банка;
· Счет расчетов
Отразить факт поступления денег на р/с вы сможете, создав новый документ «Поступление на р/с».
Теперь для выполнения эквайринговой операции в 1С важно правильно заполнить Вид операции на форме документа. Для этого из списка выбираем значение «Поступления от продаж…».
Обратите внимание на то, что в поле «Сумма» необходимо указать сумму за вычетом суммы эквайринговых услуг (процент указан в поле «Вид оплаты в 1С»), а в поле «Сумма услуг» указываем сумму эквайринговых услуг.
2. Эквайринговые операции в 1С для неавтоматизированной розничной точки
Чтобы отразить факт оплаты торговой организации, которая не автоматизирована, вам потребуется создать документ «Операции по платежным картам в 1С»:
При создании документа вам необходимо выбрать вид операции «Розничная выручка в 1С».
После того как мы выбрали вид операции «Розничная выручка в 1С», при заполнении поля «Склад» необходимо, чтобы Тип склада был выбран «Неавтоматизированная ТТ»
Необходимо обратить внимание на то, что если у вас в документе «Операции по платежным картам» установлено значение вида операции «Оплата от покупателя», то в этом случае документ будет отражать оплату товаров и/или услуг от оптовых покупателей
Отразить факт поступления денег на р/с вы сможете, создав новый документ «Поступление на р/с». Но в отличии от процесса создания в автоматизированной тт, в данном случае документ должен быть создан на основании документа «Операция по платежным картам 1С», о котором шла речь ранее
Обратите внимание на тот факт, что поле «Сумма» заполняется значением безналичных операций в 1С, но при этом в ней будет вычтена комиссия банка. В то же время комиссия банка будет записана в поле «Сумма услуг»
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Тузова Юлия