Выписка ЭСФ –вопрос, который затрагивает не только организации, но и ИП. Согласно п.1 и п.2 ст.412 НК РК не все ИП обязаны выписывать ЭСФ. Эта обязанность распространяется только на тех предпринимателей, которые реализуют товар, входящий в Перечень изъятий, или занимаются импортом. Но и тех, кто не обязан выписывать электронный счет –фактуру, может настигнуть необходимость оформить документ.
Так, если среди контрагентов ИП есть юридические лица, вопрос выписки индивидуальным предпринимателем ЭСФ становится особенно актуальным. Напомним, что с 2021 г. относить на вычеты расходы при определении налогооблагаемой базы по КПН можно только на основании счетов-фактур. Поэтому организации, работающие с ИП, могут попросить предпринимателя выписать им электронный документ.
Процедура выписки не сложна, однако, предварительно ИП необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ в статусе «Индивидуальный предприниматель». Процедура регистрации следующая:
- войти в ИС ЭСФ;
- в форме «Регистрация пользователя» выбрать «ИП» и нажать «Начать регистрацию»;
- откроется пошаговая процедура, которую необходимо последовательно пройти;
- шаг 1 «Выбор сертификата» -нажать «Выбрать сертификат», выбрать сертификат RSA своей ЭЦП, ввести пин-код и нажать «Готово»;
- шаг 2 «Регистрационные данные» - данные будут заполнены автоматически на основе информации из сертификата, затем следует нажать кнопку «Далее»;
- шаг 3 «Ознакомление с соглашением» - нажать «Подписать соглашение» и подписать его сертификатом RSA своей ЭЦП, ввести пин-код и нажать «Готово»;
- шаг 4 «Завершение» -ознакомиться с сообщением о необходимости пройти по ссылке для завершения регистрации;
- в своей электронной почте открыть полученное от ИС ЭСФ письмо и пройти по ссылке (откроется окно входа на web-портал ИС ЭСФ);
- авторизоваться на портале с помощью сертификата AUTH своей ЭЦП, ввести пин-код и нажать «Готово»;
- ввести пароль, установленный при регистрации, и нажать «Войти».
По итогу успешной регистрации на электронную почту будет направлено еще одно письмо с сообщением о завершении регистрации в качестве ИП.