Как платить самозанятому
Существует настороженность юрлиц в отношении самозанятых. Поскольку многие самозанятые являются физлицами, опасения касались удержания НДФЛ с перечисленной суммы.
Чтобы этого не случилось, следует выполнить несколько действий. Для начала — убедиться, что физлицо, которому требуется перечислить деньги, зарегистрировано в качестве самозанятого, т.е. является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД). На сайте ФНС в нужном сервисе можно легко осведомиться о статусе физлица по его ИНН. Для надежности эту страницу лучше распечатать и вложить в пакет документов по сделке.
После проверки формируется грамотное назначение платежа. Обязательно отражается имя физлица и пометка о том, что он является плательщиком НПД, лучше указать и ИНН.
Пример назначения платежа самозанятому: «оплата дизайнерских услуг плательщику налога на профессиональный доход ФИО, ИНН. Сумма 100 тысяч рублей, без НДС». В обязательном порядке требуется получить от самозанятого чек!
Самозанятый не сотрудник!
Если в начале 2020 года в бизнес-среде гуляли мысли о замене сотрудников на самозанятых как удачной схеме налоговой оптимизации, то к концу года повышенного настроения не осталось.
Самозанятый не может оказывать услуги бывшему работодателю, пока с момента увольнения не пройдет 2 года (ст. 6, №422-ФЗ). Если налоговая посчитает выплаты самозанятым подозрительными, то может задним числом насчитать все положенные при выплате зарплаты налоги.
Есть набор признаков, которые инспектор отнесет к доказательствам трудовых отношений.
Признак 1. Резкое сокращение численности сотрудников с одновременным увеличением сделок с самозанятыми. На этот «маркер оптимизации» налоговая служба точно среагирует. Такие изменения, если они реально были необходимы, нужно будет доказать.
Признак 2. Следование самозанятыми некоему трудовому распорядку. Договор с плательщиком НПД, напоминающий трудовой, заинтересует инспекторов. Присутствие самозанятого в офисе с 9.00 до 17.00 явно намекает на трудовой характер отношений с юрлицом.
Признак 3. Регулярные одинаковые платежи самозанятому. Инспектор может посчитать это выплатой заработной платы. Нужно будет доказать отношения на основе фриланса, а не трудовые.
Признак 4 (главный). Если юрлицо является единственным заказчиком у самозанятого и тот больше ни с кем в качестве самозанятого не работал, то инспектор сочтет такие сделки сокрытием трудовых отношений.