Свадебный зал-важнейшее место для организации всей свадьбы. Расположение, меню и количество мест для гостей зависят от стоимости аренды. Что нужно помнить при выборе банкетного зала.
Сразу после того, как назначена дата свадьбы, начинается поиск помещения, при этом определяется список гостей. Эти два элемента являются наиболее важными и представляют собой отправную точку для дальнейших действий. Количество гостей зависит от размера комнаты и меню, а также от выбора музыки и декораций. Каким должен быть свадебный зал и что нужно спросить, прежде чем принять решение?
Количество гостей и меню
Самый важный вопрос, который необходимо определить-это минимальное количество гостей. Часто оказывается, что список гостей очень большой-например, 100 человек. То место, которое вы планировали арендовать, сразу же выпадет из списка. Некоторые рестораны предлагают большие залы, но часто это предполагает огромную плату, что делает это невыгодным.
Второй по важности вопрос - это меню и цена за «тарелку». Спросите, что именно входит в стоимость меню на одного человека и за что вам придется доплачивать. Стоит обратиться к менеджеру по поводу аренды помещения и меню.
Дополнительные расходы
Когда дело доходит до проведения свадьбы, самое главное-это финансовые вопросы. Спрашивайте обо всем внимательно, даже о самых очевидных вещах. Потому что они часто оказываются неожиданными.
Другой важный вопрос-на сколько часов вы арендуете помещение. За свадебный зал можно заплатить, например, 8 часов веселья, а за каждый дополнительный час придется доплачивать. Жалко заканчивать веселье, когда оно в самом разгаре, поэтому лучше быть готовым к сумме дополнительных затрат на продление. Также необходимо определить, есть ли на объекте, в котором расположен зал, комнаты для гостей. Если да, то учитывает ли их стоимость аренды или нужно доплачивать. Также проверьте, входит ли в стоимость брачный номер для жениха и невесты.
Чрезвычайные ситуации
Самое главное и основное правило-спрашивайте обо всем, что вас интересует. В этом случае нет глупых вопросов-это ваш день, поэтому организационно все должно быть застегнуто до последней пуговицы.
Также стоит узнать, какова сумма предоплаты, когда она должна быть внесена и подлежит ли она возврату в случае чрезвычайных ситуаций.
Вы должны предположить непредвиденное событие, которое может привести к отмене вашей свадьбы. Также стоит убедиться, что в случае вашего отказа, договор аренды может быть передан другой заинтересованной паре.
Все договоренности должны быть в письменной форме, подписаны обеими сторонами. Это дает вам безопасность и гарантии защиты ваших интересов.
Непредвиденные ситуации в день свадьбы случаются практически всегда. Однако подойдя ко всему основательно в этот день, можно весело провести время, не беспокоясь о деталях.
Дополнительный вопрос
Есть столько вопросов, которые нужно задать перед тем, как снять ресторан, что невозможно запомнить их все. Так что заранее подготовьте список и запишите все, что придет вам в голову. Также неплохо разделить этот список на категории и назначить им конкретные вопросы, например:
- логистика
- расходы
- внешний вид зала
- проживание
В такой форме список будет понятен, и вы не потеряетесь в том, что вас интересует.
Наиболее важные вопросы можно включить в таблицу. А названия некоторых выбранных помещений в следующие столбцы. В такой форме достаточно одного взгляда и сравнение по наиболее важным вопросам будет наглядно видно.