Платформа Zoom является отличным инструментом для организации онлайн-конференций. В основном она используется для проведения бизнес-встреч, когда живое общение невозможно, и для дистанционного обучения.
Далеко не всегда встречи вживую возможны, а без них ведение бизнеса и обучение становится затруднительным. Zoom позволяет организовывать такие встречи в интернете. Именно поэтому мы делимся с Вами ценными советами работы в этой программе. Обращайте внимания на то, какие советы работают в корпоративной, а какие только в расширенной версии (личный Zoom).
1. Добавьте виртуальный фон
Функция Virtual Background – позволяет Вам добавить пользовательский фон – фото или видео – во время вашей встречи Zoom. Чтобы включить его, нажмите на значок «зубчатое колесо», чтобы открыть настройки и перейти на вкладку «Виртуальный фон». Здесь вы можете выбрать фон из указанных опций или добавить свое собственное изображение или видео.
2. Включите и выключите микрофон быстро
Чтобы использовать эту функцию, откройте Настройки -> Аудио -> Включить «Приглушить микрофон при присоединении к собранию» навсегда изменить свое поведение. Теперь, когда вы находитесь на собрании, нажмите и удерживайте клавишу пробела, чтобы временно включить звук и поговорить после этого.
3. Отключить видео при присоединении к собранию
Иногда мы получаем уведомление о встрече и спешно присоединяемся к конференции при этом мы не совсем готовы по тем или иным причинам сразу включить камеру. Чтобы избежать такого затруднения, вы можете навсегда отключить видео при присоединении к собранию. Как только вы в своем лучшем самообладании, вы можете включить видео, Чтобы использовать эту функцию, откройте «Настройки» -> «Видео» и включите «Отключить мое видео при присоединении к собранию».
4. Полезные сочетания клавиш
Если вы хотите освоить Zoom, вы должны знать некоторые полезные сочетания клавиш. Чуть выше я упомянул, как отключить / включить звук, просто удерживая клавишу пробела. Но кроме этого, есть много других горячих клавиш. Вот несколько сочетаний клавиш для Windows и macOS.
- Включить / выключить видео: Alt + V или Command + Shift + V
- Включить / выключить совместное использование экрана: Alt + S или Command + Shift + S
- Сделать скриншот: Alt + Shift + T или Command + T
- Включить / выключить локальную видеозапись: Alt + R или Command + Shift + R (Функция доступна только в расширенной версии Zoom)
- Читать имя активного динамика: Ctrl + 2 или Command + 2
5. Включить просмотр галереи
Функция Gallery - это когда все находятся на одной странице, и Вы можете легко контролировать всех участников одновременно. Включить её, нажмите «Просмотр галереи» в правом верхнем углу вашего окна Zoom и все готово.
6. Автоматически копировать URL приглашения
Если Вы приглашаете большое количество участников на собрание Zoom, вы можете включить глобальную функцию, которая автоматически копирует URL-адрес приглашения в буфер обмена. Так и будет сэкономить много времени, нажав «Пригласить» и найдя URL-адрес приглашения.Поэтому откройте «Настройки» и перейдите на вкладку «Общие». Здесь установите флажок «Автоматически копировать URL-адрес приглашения после начала собрания», и теперь вы можете попросить людей присоединиться к вашему совещанию, беспрепятственно предоставив URL-адрес Slack, WhatsApp и другим социальным сетям. А так же в этой вкладке Вы можете выставить себе напоминание, поменять цвет реакции и многое другое.
7. Используйте Snap Camera на Zoom
Snap Camera является настольной версией Snapchat, где вы можете применять множество косметических фильтров из Snapchat для создания объективов. Вы также можете поделиться этими объективами с Zoom в качестве внешнего вида по умолчанию. Интеграция Snap Camera с Zoom – это очень весело, особенно когда у вас групповой звонок с друзьями, Чтобы использовать его, все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение Snap Camera для Windows или MacOS, а затем щелкните изображение, используя любой из имеющихся там объективов. После этого просто откройте Zoom и перейдите в Настройки. На вкладке «Видео» в выпадающем меню выберите «Камера». Наслаждайтесь!
8. Поделитесь своим экраном
Совместное использование экрана является одной из лучших функций Zoom, и вы обязательно должны воспользоваться этим. Хотя многие организации используют его для удаленной помощи, некоторые пользователи совместно используют экран и смотрят видео и фильмы вместе. Поэтому, чтобы использовать его, просто начните собрание и нажмите на «Демонстрацию экрана» внизу. После этого вы можете включить весь экран или только активное окно, Вы также можете включить звук компьютера для лучшего опыта.
9. Интеграция сторонних приложений
Zoom имеет некоторые из лучших сторонних приложений, которые вы можете интегрировать одним щелчком мыши. Вы хотите присоединиться к встрече Microsoft Teams из Zoom? Не беспокойтесь, просто добавьте приложение из магазина, и все готово. Хотите импортировать все свои графики встреч из Календаря Google или Outlook? Для этого есть специальные приложения. Вы хотите встретиться со своими коллегами из Slack и начать видеосвязь в один клик, ну, для этого есть приложение. Проще говоря, сторонняя интеграция в Zoom несопоставима, и вы должны воспользоваться ею. Вы можете найти все приложения в Zoom App Marketplace
10. Включить локальную запись
Самое приятное в Zoom – это то, что он предлагает основные функции в рамках бесплатного уровня. Например, вы можете записывать все ваши видео встречи локально на вашем компьютере. Просто нажмите на кнопку «Запись» во время встречи, и она начнет запись всего одним щелчком мыши. Вы можете найти все свои записи в папке «Документы». Кроме того, Zoom также предлагает облачную запись, но она доступна только для платных пользователей.
11. Аудио стенограмма
Zoom имеет эту удивительную особенность, где он может автоматически транскрибировать аудио встречи или вебинара. Это поможет вам в записи важных частей встречи в текстовом файле VTT с возможностью поиска. Однако эта функция доступна только для платных пользователей, которые выбрали облачную запись. Так что, если вы являетесь премиум-пользователем, откройте веб-портал Настройки записи Zoom и включите «Запись в облаке». После этого нажмите «Расширенные настройки записи в облаке» и установите флажок «Аудио транскрипция». Теперь, когда вы находитесь на собрании, выберите «Запись в облаке» внизу. Наконец, через некоторое время вы получите электронное письмо, сообщающее, что аудиозапись записи доступна.
12. Зал ожидания
В последнее время, было много случаев бомбардировки где незнакомцы и хакеры появляются на встрече без какого-либо авторизованного доступа. Таким образом, чтобы избежать подобных сбоев, вы можете включить функцию зала ожидания. Это позволяет принимать участников по одному или удерживать всех участников в зале ожидания. Считайте это важной функцией для обеспечения безопасности ваших собраний Zoom. Чтобы включить Зал ожидания, откройте вкладку "Безопасность" здесь откройте опцию «Зал ожидания» и включите ее.
13. Сессионные залы
Если у вас большая встреча или вебинар, вы можете разделить встречу на несколько комнат с отдельными сессиями. Zoom позволяет вам создать 50 комнат обсуждения до 200 участников; 30 комнат обсуждения до 400 участников и 20 комнат обсуждения до 500 участников. Открываем вкладку "Сессионные залы" :
Создаём автоматически или вручную необходимое количество залов (мы на примере создадим 3 зала):
В дальнейшем можно назначать участников в эти залы автоматически или вручную. Вкладка "Открыть все" даёт доступ участника перейти в зал
14. Улучшить свой внешний вид
Помимо интеграции Snap Camera, Zoom также предлагает встроенную опцию, чтобы украсить ваш взгляд. Это смягчает тон вашей кожи и сглаживает любые пятна на вашем видео дисплее. В целом он выглядит более отточенным и приятным на вид, когда вы находитесь на встрече. Чтобы включить его, откройте Настройки -> Видео -> включить «Подправить мой внешний вид» .
15. Поставить реакцию
Вы можете поставить выступающему виртуальные аплодисменты или лайк нажав на вкладку "Реакции" и выбрав необходимое действие.
Умение выступать удалённо и пользоваться разными приложениями прокачивает ваши Digital-навыки. Мы желаем вам успешного проведения конференций и блистательных выступлений.