Вы решили закрыть ИП. Как ничего не упустить? Что сделать в первую очередь? Как не делать лишних действий? Об этом - в нашей статье.
Для ликвидации предпринимательства есть много разных причин, но сейчас ИП нередко переходят "в самозанятые". Если доход составляет не более 2,4 миллиона в год, то это может быть целесообразно.
Самые распространенные ошибки в ходе ликвидации ИП
Часто ИП ошибаются в следующем:
1. Не сдают налоговые отчеты
Помните, что при ликвидации ИП надо заплатить налоги в 15-дневный срок.
2. Не снимают с учета контрольно-кассовую технику (ККТ)
ККТ необходимо снять с учета до момента написания заявления о ликвидации.
3. Уничтожают документы
Закон обязывает хранить всю бухгалтерско-налоговую документацию четыре года. Это поможет ИП разрешать вероятные споры.
Кадровые документы, в том числе трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении и другие кадровые бумаги хранят годами.
Закрываем ИП без персонала
ИП без персонала должен предоставить налоговикам:
- Оформленное заявление о госрегистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП (документ подается лично с показом документа, удостоверяющего личность или подпись заявителя заверяется нотариально).
- Документ по уплате госпошлины (если бумаги сдают в МФЦ или через нотариуса, то без пошлины).
- Подтверждающий предоставление сведений в пенсионный документ.
Закрываем ИП с персоналом
Первое. Правильно расстаемся с персоналом
Сотрудников нужно уволить по закону, а также сдать отчеты и погасить задолженность по взносам.
Сообщите в службу занятости
Заявите в службу занятости об запланированном увольнении (письменно в произвольной форме).
Существует перечень обязательной информации об увольняемых работниках, которая должна быть описаны в уведомлении. Это информация:
- о должности;о профессии;
- о специальности;
- о квалификационных требованиях;
- об условиях оплаты труда каждого конкретного сотрудника.
Предупредите персонал об увольнении
Ознакомление сотрудников осуществляется под подпись. Уведомление касается всех работников, включая командировочных, находящихся на больничном и др.
По каждому из сотруднику приготовьте документацию:
- Приказ об окончании трудового договора (персонал должен быть ознакомлен и с ним, необходимы подписи сотрудников).
- Запись в трудовые книжки.
- Запись в личную карточку человека (под ознакомление и подпись).
- Работнику в день увольнения выдают бумагу о страховом стаже, трудовую книжку, справку о доходах, информацию о трудовой деятельности.
- Происходит начисление зарплаты, включая возможные компенсации.
Отчеты и взносы за персонал
Надо направить соответствующие формы документации налоговикам, в пенсионный и в ФСС.
После подачи отчетности в 15-дневный срок надо заплатить за персонал страховые взносы. Подача заявки о снятии с учета в качестве работодателя осуществляется в ФСС лишь после того, как уволили последнего сотрудника.
Снятие страхователя с учета не освободит его от уплаты по взносам в ФСС.
Второе. Снимаем ККТ с учета
Для снятия с учета онлайн-кассы подают заявление в инспекцию (лично или через интернет).
Третье. Решаем проблемы с контрагентами
Специалисты советуют все далее ненужные договоры разорвать перед закрытием ИП.
Надо взаимно расплатиться с контрагентами.
Четвертое. Уничтожаем печать
Не забывайте, что после ликвидации ИП юридической силы печать лишается. Эксперты рекомендуют уничтожать печать для исключения опасности ее незаконного использования.
Внимание: процедура оформляется актом особой комиссии (можно привлечь родных или знакомых).
Пятое. Формируем список бумаг для закрытия ИП
Перечень аналогичен тому, который составляется на ликвидацию ИП без работников. Если с документацией все в порядке, будет уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.
Шестое. Разбираемся с отчетами
В случае «упрощенки», декларацию можно не сдавать.
ИП на ОСНО сдают 3-НДФЛ и НДС-декларацию (их легко формировать в 1С онлайн).
По страховым взносам отчитываются в 15-дневный срок после прекращения работы. Фиксированная часть взносов станет меньше пропорционально дням функционирования ИП. Предусмотрен также один процент пенсионных взносов от цифры, на которую полученный доход превысил триста тысяч рублей.
Седьмое. Закрываем расчетный счет
Оформите заявление в банке, где был открыт счет. Часто бывший ИП не хочет закрывать расчетный счет, но специалисты советуют это сделать во избежание проблем.