Я часто упоминаю правило 80/20 в своих работах, поэтому подумал, что пора написать надлежащее введение в эту концепцию. Я считаю, что это важно для каждого делового человека - для каждого человека - поэтому, если вы никогда не слышали об этом правиле, пожалуйста, прочтите и усвойте все, что я собираюсь вам рассказать, это потенциально может изменить вашу жизнь.
Правило 80/20 звучит как статистика, и в некотором смысле так оно и есть. Лично я не большой поклонник математики и помимо базовой веб-статистики, такой как просмотры страниц, впечатления, уникальные посетители - а когда я напрягаюсь - коэффициенты конверсии и сплит-тестирование, я стараюсь избегать всех сложных чисел. Я лучше работаю с чувствами, идеями и концепциями.
Принцип был предложен мыслителем менеджмента Джозефом М. Джураном. Он был назван в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который заметил, что 80% дохода в Италии получали 20% итальянского населения. Предполагается, что большинство результатов в любой ситуации определяется небольшим количеством причин.
Под цифрами это означает, что 80 процентов ваших результатов являются результатом 20 процентов ваших вложений. Как показал Парето в своем исследовании, это «правило» в очень грубом смысле справедливо для соотношения 80/20, однако во многих случаях соотношение может быть намного выше - 99/1 может быть ближе к реальности.
На самом деле не имеет значения, какие числа вы применяете, важно понимать, что в вашей жизни есть определенные виды деятельности, которые вы делаете (ваши 20 процентов), которые составляют большую часть (ваши 80 процентов) вашего счастья и результатов.
Вы, возможно, ожидали, что я скажу, что 20 процентов вашей деятельности приносят 80 процентов вашего финансового вознаграждения, и это правда, вероятно, есть несколько видов деятельности, которые вы выполняете каждую неделю, которые приносят ваш доход. Вы определенно можете применить Правило 80/20 к большинству аспектов вашего бизнеса или трудовой жизни, однако я считаю, что ваше общее счастье и удовлетворение - гораздо более важные переменные, на которых стоит сосредоточиться. Деньги, безусловно, играют важную роль в вашем счастье, и на ваши деньги влияют отношения 80/20, но это только компонент, который ведет к вашему общему благополучию, что должно быть вашей главной заботой.
Примеры 80/20
Существует множество экономических условий, например распределение богатства и ресурсов на планете Земля, когда небольшой процент населения контролирует самый большой кусок, что ясно демонстрирует Правило 80/20. Есть бизнес-примеры, например, 20 процентов сотрудников отвечают за 80 процентов продукции компании или 20 процентов клиентов отвечают за 80 процентов выручки (или, как правило, даже более несопоставимые соотношения). Это не жесткие правила, не каждая компания будет такой, и соотношение будет не точно 80/20, но есть вероятность, что если вы посмотрите на многие ключевые показатели в бизнесе, определенно меньшинство создает большинство.
На микроуровне, просто взглянув на свои повседневные привычки, можно найти множество примеров, в которых применяется Правило 80/20. Вы, вероятно, чаще всего звоните по телефону очень небольшому количеству людей, для которых у вас есть номера. Вы, вероятно, потратите большую часть своих денег на несколько вещей (например, на аренду жилья, выплаты по ипотеке или еду). Велика вероятность, что вы проводите большую часть своего времени только с несколькими людьми из всего круга людей, которых вы знаете.
Я расскажу вам, как Правило 80/20 применимо к моей жизни и как я использовал эту концепцию, хотя и не всегда намеренно - это просто способ, которым я строю свою жизнь (для максимального удовольствия!) - чтобы повысить эффективность моей вывод и улучшение моего общего образа жизни.
Моя жизнь 80/20
В своей жизни я заметил множество соотношений 80/20, и в целом они связаны с моими основными компетенциями и увлечениями. Мне очень нравится писать подобные статьи, записывать подкасты и общаться с другими деловыми людьми через Skype и вести блог. Что касается вознаграждения, два-четыре часа в день, которые я трачу на написание - когда я нахожусь в творческой зоне и моя лучшая работа выходит почти без усилий, - это мое денежное время. Мои статьи и подкасты больше всего работают, чтобы приносить мне доход, создавать возможности для бизнеса и позволять мне творчески выражать себя. Я получаю от этого наибольшее финансовое и внутреннее удовлетворение.
Думаю, ты мог бы рассказать мне похожую историю о своей жизни. В моменты, когда вы действительно наслаждаетесь, ваша производительность находится на пике. Ваша увлеченная деятельность, вероятно, не окупает ваши счета в данный момент, а это, к сожалению, означает, что вы не можете поддерживать свою жизнь, занимаясь только тем, что вам нравится. Я подробнее расскажу о том, как преобразовать вашу жизнь в финансово стабильный и приносящий личное удовлетворение формат 80/20 позже в этой статье.
Иногда в своей жизни я борюсь и трачу время на занятия, которые мне не нравятся или я не умею. Например, бухгалтерия не занимает важное место в моем списке развлечений. Мне не всегда нравится управлять ключевыми словами в кампаниях Google AdWords, потому что у меня нет терпения тщательно проверять переменные и отслеживать числа. То же самое можно сказать и о таких вещах, как Google Analytics. Эти действия имеют больше числовой основы, я не занимаюсь числами, поэтому, когда это возможно, я оставляю эти задачи, а также другие действия, такие как программирование, графический дизайн и корректура, другим людям, специалистам, которым они нравятся.
Некоторое время я трачу на откладывание дел или работая неэффективно, выполняя действия, которые приносят очень мало пользы. Это часто происходит, когда я устал или физическая форма ниже пика. Иногда мне не хватает умственной способности мотивировать себя работать продуктивно (и, черт возьми, мое письмо воняет, когда я устаю!), Но я работаю над этим и становлюсь намного лучше, сокращая потери времени. Когда я нахожусь в таком состоянии, для меня разумнее учиться - читать книги и электронные книги - потому что я не способен производить качественный результат, но принимать входные данные - обучение - это хорошее использование времени, когда я не на 100% мысленно .
80/20 Бизнес
Когда я смотрю на один из моих предприятий, BetterEdit.com, становится ясно, что небольшая горстка постоянных клиентов приносит большую часть дохода. Клиенты, которые становятся постоянными пользователями, получают максимальную выгоду от услуг и хорошо демографически и социально соответствуют бизнес-модели, являются ключевыми. Они обеспечивают 80 процентов стоимости, но представляют только 20 процентов (или намного меньше) от общего числа людей, использующих бизнес. Моя работа - определить лучший способ привлечь больше клиентов и превратить их в постоянных пользователей.
информационном бюллетене Blog Profits Blueprint ), что есть несколько действий, которые я выполняю каждый день, которые дают наибольшие результаты. Если разбить вещи дальше, то обычно в отдельной статье блога (подумайте о заголовке статьи) есть ключевые 20 процентов элементов, которые оказывают наиболее сильное влияние на результаты. Цифры, конечно, не являются чистыми соотношениями 80/20, но определенно играют роль доминирующие факторы.
С точки зрения бизнеса, определение соотношений 80/20 имеет решающее значение для достижения максимальной производительности. Найдите продукты или услуги, которые приносят наибольший доход (20 процентов), и откажитесь от остальных (80 процентов), которые приносят лишь незначительную выгоду. Уделите свое время работе над теми частями бизнеса, которые вы можете значительно улучшить с помощью своих основных навыков, и оставьте задачи, которые выходят за рамки ваших лучших 20 процентов, другим людям. Больше всего работайте над элементами, которые работают на вас больше всего. Награждайте лучших сотрудников, отбирайте худших. Избавьтесь от плохих клиентов и сосредоточьтесь на дополнительных продажах и улучшении обслуживания лучших клиентов.
Как можно вести образ жизни 80/20
Когда вы начинаете анализировать и разбивать свою жизнь на элементы, очень легко увидеть соотношение 80/20 повсюду. Уловка, как только будут определены ваши ключевые детерминанты счастья, состоит в том, чтобы заставить все работать в гармонии и не тратить время на те 80-процентные занятия, которые приносят вам мало удовлетворения.
Идея достаточно проста - сосредоточьтесь на действиях, которые принесут вам наилучшие результаты. Это относится как к вашей деловой / рабочей жизни, так и к вашей «другой» жизни (я думаю, что все они являются частью вашей «жизни», но люди часто предпочитают различать их). Проблема для большинства людей заключается в том, как зарабатывать на жизнь тем, что вам действительно нравится, поэтому давайте сосредоточимся на этом ...
Я уверен, что вы слышали фразу «борющийся художник». Стереотип, согласно которому творческие люди, музыканты, актеры, писатели и художники изо всех сил стараются быть открытыми и много часов работают на ужасной дневной работе, часто в розничной торговле и гостиничном бизнесе, пока, надеюсь, они наконец не вырвутся, не раскроются и не станут знаменитыми. Вас не должно удивлять то, что доля борющихся художников, которые на самом деле стали достаточно известными, чтобы жить своим ремеслом, также следует Правилу 80/20 - лишь немногим из общего числа удается зайти так далеко.
То же самое можно сказать и о предпринимателях. Кто из вас, читающих эту статью, работает в течение дня, работа, которая вам, вероятно, не очень нравится, в то время как вы много работаете в нерабочее время, чтобы запустить бизнес своей мечты?
По правде говоря, и это печальный факт, большинство людей в мире работают на работе, которая им не нравится, и искренне живут своей страстью только в выходные и в нерабочее время. Лишь небольшая часть из них действительно живет своими увлечениями изо дня в день, как они хотят и когда хотят. Если вы хотите стать одним из немногих особенных и жить своей страстью на своих условиях, вы можете сделать несколько вещей.
Сосредоточьтесь на своих страстях, а не на материальных благах
Простой факт: не каждый может быть известным художником. Не каждый начнет бизнес на миллион долларов. Я не собираюсь говорить вам, что вы перестаете стремиться к этим целям, я работаю над ними сам, однако вы можете работать умнее СЕГОДНЯ, чтобы достичь большего удовлетворения, и в этом заключается смысл образа жизни 80/20. Лучше всего то, что ваши шансы стать одним из известных художников или предпринимателей увеличиваются, если вы настраиваете свою жизнь в соответствии с Правилом 80/20, потому что вы чаще задействуете то, что у вас получается лучше всего.
Первое, что вы должны решить, и это зачастую самый трудный шаг, - это определить, чем именно вы увлечены. Некоторые люди могут легко ответить на этот вопрос: «Я хочу быть известным пианистом / певцом / поэтом / автором» , «Я хочу открыть собственное агентство недвижимости / кофейню / рекламную компанию» и т. Д. У других может быть общий идея «Мне не нужна дневная работа» или «Я хочу вести бизнес», но детали еще не рассортированы. Если вы не уверены в своих увлечениях, все, что я могу предложить, это проверить себя. Обычно легко определить, что вам НЕ нравится, поэтому продолжайте делать это, пока не найдете, что вам нравится.
Выходы против входов
Прежде чем двигаться дальше, я хотел бы остановиться на выводах и входах. Большинство людей являются хорошими потребителями - мы умеем принимать участие. Скорее всего, вы легко сможете наговорить кучу вещей, которые вам нравятся в своей жизни: обедать в хороших ресторанах, есть нездоровую пищу, читать книги и журналы, ходить на вечеринки и танцевальные клубы, смотреть фильмы и DVD, слушать музыку, встречаться новые люди, серфинг в сети, секс, занятия спортом и покупки. Все эти действия более или менее являются входами, что означает, что вы потребляете результаты других людей.
Вы можете считать занятия, которые я только что упомянул, страстями, но трудно найти устойчивую страсть, если все, что вы делаете, это потребляет. Чтобы способствовать образу жизни 80/20, вам нужно найти занятия, которые вызывают у вас страсть, потому что вы создаете продукт, который доставляет удовольствие другим. Да, вам могут платить, чтобы заниматься сексом, смотреть фильмы, есть в ресторанах и читать книги, но есть вероятность, что вы не найдете это в течение долгого времени удовлетворительным или жизнеспособным ИЛИ от вас потребуют вернуть что-то в качестве части вашего участия - это ваш результат, ценность, которую вы создаете.
Это нормально - любить обедать в ресторанах и утверждать, что ваша страсть - это еда, если вы также намерены создать результат, открыв собственный ресторан, веб-сайт отзывов о ресторанах, информационный бюллетень или журнал или став шеф-поваром. Если вам нравится слушать музыку, вы также можете создавать свою собственную музыку или освещать музыкальную индустрию в качестве журналиста в своем собственном блоге.
Вы можете рассчитывать превратить свое увлечение в устойчивый доход только в том случае, если производите продукцию для удовольствия или практического использования другими людьми. Вы должны это понять уже сейчас, поскольку я подозреваю, что в те моменты вашей жизни, когда вы создавали что-то для других или работали над тем, что принесло пользу другим людям, вы испытали наибольшее удовлетворение. Если вы сейчас страдаете от отсутствия направления, если вы подавлены из-за того, что даже не знаете, к чему ваши страсти, чтобы начать применять Правило 80/20, вам нужно сделать одну вещь - начать проявлять творческий подход и давать ответ - производить вывод! Вы не найдете удовлетворения только в потреблении.
План образа жизни 80/20
Чтобы начать жить по принципу 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно - сосредоточить свою энергию на том, что вам нравится.
Неполный рабочий день - Неполное увлечение
Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время над своим делом, хобби или творческим талантом. Если это вы, я подозреваю, что ваше соотношение не 80/20 и, вероятно, ближе к 20/80. Вы проводите слишком много времени на работе, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать ее хорошо, чтобы не попасть в число жизненно важных сотрудников 80/20 для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы слишком устали, чтобы тратить время на свою страсть. Вы чувствуете, что быстро никуда не денетесь. Такой образ жизни никому не подходит, поскольку все отношения составляют 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, и люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.
Если это в настоящее время описывает вашу ситуацию, вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите количество времени, которое вы проводите на работе, которая вам не нравится, и увеличьте время, которое вы тратите на свое увлечение. Вы можете сказать, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что вам действительно не нужно столько, сколько вы думаете. Большинство людей могут жить неполный рабочий день, но предпочитают работать больше, потому что хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, что порождает в вас желания. Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном материалистическом обществе, движимом рекламой.
Я не говорю, что вам нужно жить как нищий, но я знаю, что ваше настоящее счастье исходит от того, что вы тратите время на то, что вам нравится больше всего, а не зарабатывая больше денег. Гоняться за долларом ради доллара не получается. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции намного выше. Сосредоточьте свою энергию на увеличении инвестиций в свои основные сильные стороны, и вы получите вознаграждение.
Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и тратьте больше времени на привлечение большего числа клиентов, бронирование большего количества выступлений, нахождение большего количества времени на написание романа, разработку своего изобретения или разработку программного обеспечения, или на поиск инвесторов или на то, чем вы действительно хотите заниматься. .
Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в предприятия, приносящие доход, это по-прежнему хороший вариант. Если деньги - не ваша главная забота, а ваша музыка, почему вы тратите так много времени на работу, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно? Да, вам нужно планировать будущее и создавать активы, но ясно, что для вашей музыкальной души это не то, на что нужно отнимать большую часть вашего времени и энергии. Вы можете быть счастливы без этого особняка на берегу моря, и никогда не угадаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, конечные продажи альбомов могут однажды привести к тому особняку на берегу моря. В противном случае, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не доллару.
Если для вас важна финансовая свобода и большая часть ваших планов, смотрите на этот шаг как на первый этап и работайте над тем, чтобы превратить ваши увлечения в предложения, приносящие доход. Развивайте свой бизнес от клиента к клиенту, от концерта к гиганту или от продажи к продаже. продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддерживать вас и вам больше не нужен доход от работы. Следите за действиями 80/20 во всем, что вы делаете, и устраняйте любые недостатки, как только сможете.
Не позволяй страху остановить тебя
Самый большой фактор, который мешает большинству людей преследовать свои мечты и стремиться к своим реальным целям, - это страх. Страх перед отсутствием безопасности, уменьшенной зарплатой и неизвестным будущим держит людей в плену рутины, которая не приносит удовлетворения. Этот путь ведет к грусти, депрессии, плохому здоровью, низкому доходу и, в конечном итоге, к преждевременной смерти. Кто этого хочет!
Не позволяйте страху быть причиной недостижения ваших целей. Остановитесь, переоцените свои настоящие увлечения, удалите денежное уравнение на достаточно долгое время, чтобы вы могли думать, не беспокоясь о финансах, и строить планы, чтобы перейти к занятиям в стиле 80/20. Максимизируйте то, в чем вы хороши. Найдите виды деятельности, которые приносят наибольшие результаты для вас и вашего бизнеса, и направьте свою энергию туда, где есть большие награды.
Не забываем ставить лайки если узнал что-то новое. А также напиши в комментариях сколько в своей жизни ты заметил соотношений 80/20.
Спасибо за внимание!