Лет 7 назад кидал заказчикам выполненную работу в виде вордовского документа. Приходили правки, переделывал, отправлял обратно. Крайне скептически относился к гуглдокам. Сейчас ситуация абсолютно другая - тружусь только в них.
Надеюсь, что вы тоже уже давно перешли в гуглдоки, а ворд пылится и ждет открытия.
Сегодня хочу с вами поделиться 5-ю полезными функциями в гугл-документах. Они упрощают работу с текстом, да и я сам ими пользуюсь
Голосовой ввод
Мысль есть, а она не пишется. Лень стучать по клавишам. На помощь приходит голосовой набор текста.
Потребуется микрофон в компьютере или в телефоне. Проверено, голос распознает. В любом случае потом потребуется расставлять запятые, точки и все остальное. Но львиная доля работы уже сделана.
Навигация по структуре
Эта функция есть и в Ворде, но ее еще нужно найти и включить. Если при написании статьи вы используете заголовки и подзаголовки, то в гуглдоке появится вот такой значок:
Так вы сможете гулять по своему документу без долгого проматывания. Очень удобно при написании длинных статей.
Расширенный поиск
Бывает такое, что надо быстро загуглить какой-то факт. Например, день рождения Дональда Трампа или население Новосибирска. Вместо открытия новой вкладки можно гуглить прямо внутри документа.
В правом нижнем углу есть специальный значок. Что происходит при его нажатии:
Идем дальше
Автоматическая замена
Пример из практики. Как-то раз я написал длинную статью на 17 страниц. После определенного раунда правок мне пишет редактор: "Исправь все названия соцсетей с английского на русский". Пришлось шерстить весь документ.
Но все в последующем решилось проще.
Вот эту функция предотвращает от ошибок и сэкономит время на правках. Допустим, вы можете задать замену слова "Instagram" на Инстаграм. Все автоматически.
Ставьте свой документальный лайк и пишите в комментариях свои любимые функции в гугл-документах!