В недавней статье мы рассказывали о том, как обезопасить себя от расхождений Кассы с ОФД по 54-ФЗ.
Мы писали, как важно проверять данные перед закрытием смены.
Сегодня поговорим о том как провести эту сверку:
1️⃣ Первым шагом перед закрытие смены снимите Х-отчет на ККТ;
2️⃣ Вторым шагом необходимо зайти в личный кабинет ОФД (при покупке ККТ вы проходили регистрацию у оператора фискальных данных (ОФД), вход в ЛК осуществляется по персональному логину/паролю). В личном кабинете вам понадобится раздел с отчетами;
3️⃣ Третьим шагом необходимо зайти в программу бухгалтерского учёта, что вы используете;
4️⃣ Четвертым шагом нужно сравнить выручку в Х-отчет, в ОФД и программе за текущий день, по отдельности за наличные или безналичные деньги;
Если вы нашли разницу хоть где то, вам понадобится детализированный отчет по чекам за текущий день в программе учета и в личном кабинете ОФД.
❗️ Необходимо вручную сравните чеки за день. Они должны совпадать в ОФД и программе учёта.
❗️ Уточните у кассира, действительно ли он продал товар и провёл его по кассе.
Что делать, если что-то не сходится?
🅰️ Чек есть в программе учёта, но нет в ОФД
✔️ Если продажа была, создаёте чек коррекции с признаком «ПРИХОД» на сумму чека;
✔️ Если продажи не было, создайте чек возврата без применения ККТ в программе учёта.
🅱️ Чек нет в программе учета, но ест в ОФД
✔️ Если продажа была, создайте чек продажи без применения ККТ в программе учёта;
✔️ Если продажи не было, создайте чек возврата с применения ККТ.
Эти простые действия помогут вам помогут сравнять данные в ОФД и программе учета
❓ Как создать чек коррекции или зарегистрировать чек без применения ККТ на кассе вы можете уточнить у производителя вашей кассы и программного обеспечения.
Остались вопросы - мы с радостью на них ответим. Пишите 📲
