Всем добрый день! Продолжим наше общение и разберем вторую, малоосвещенную проблему - Возникновение дополнительных и промежуточных (лишних и не нужных) документов, связанных с ежемесячным подписанием КС-2.
Необходимо при согласование перечня ИД по конкретному виду работ:
1. Учесть расценки на отдельные технологические этапы по виду работ. Не стоит согласовывать большое кол-во документов (актов)на каждую операцию, если это не противоречит РД и время между операциями ограниченно технологией производства работ, и так далее.
2. Если расценка взята на единицу выполненных работ (кг., м2, м3), а не на всю завершенную конструкцию, то необходимо при согласование перечня ИД определиться, на какой законченный элемент конструкции будет оформляться документ. Что бы потом не возникла проблема с подписанием документа у участников строительства, так как подписание документа будет говорить о качестве собранного того или иного элемента конструкции.
3. Если принимающая сторона (Заказчик) будет настаивать на подписание только одного документа, по факту завершения конструкции, то можно рассмотреть следующий вариант. Согласовать внутренний документ, на основание которого будет производиться ежемесячная оплата выполненных работ. Данный документ не будет предъявляться при проверках РТН, так как будет касаться только финансовой стороны вопроса. А еще лучше включить подобный документ в сам договор, что бы обезопасить участников строительства.
Из опыта могу сказать, что на стадии начала строительства и тем более на стадии заключения договора, должным образом не обсуждается вопрос изготовления, формирования и передачи ИД. В основном в договорах присутствует фраза "Исполнительная документация согласно Российскому законодательству". Только в конце месяца при закрытие КС-2, все вспоминают про ИД, начинают разбираться с проблемами ИД и пытаться хоть что нибудь, хоть как нибудь оформить и сдать. То что получается бывает очень печально.
P.S. Продолжение следует, тема - Промежуточное хранение и архивирование, подписанной документации, ещё не переданной Заказчику.
Так же напоминаю, Вам, пишите свои вопросы и делитесь своим опытом.