Здравствуйте! Всё идет к тому, что кадровые документы будут переведены в скором времени в электронную форму. Основы для перевода кадрового документооборота в электронный формат закреплены уже Федеральным законом от 24.04.20 № 122-ФЗ.
До 31 марта 2021 года участие в эксперименте по кадровому электронному документообороту для работодателей, сотрудников и кандидатов на работу добровольное. А вот после этой даты электронные кадровые документы станут, я думаю, обязательными для всех.
Да, в электронной форме будут оформляться договоры: трудовой, коллективный, ученический, о материальной ответственности; приказы (распоряжения): о приеме на работу, о прекращении трудового договора; графики: отпусков, сменности, работы на вахте; соглашения об изменении условий трудового договора; заявления; согласия; уведомления; извещения; объяснения.
Электронный документооборот будет осуществляться, скорее всего, при помощи сервиса «Работа в России».
А чтобы подписывать документы, работникам нужна будет электронная подпись , ее ключ можно будет получить на портале «Работа в России" . То есть все кадровые документы работники будут получать и просматривать в своем личном кабинете и подписывать электронной подписью. Естественно, свои заявления работникам также нужно будет оформлять, я думаю, в электронном варианте.
Кстати, в этом году расписываться в отделе кадров работникам уже нужно меньше, меняются правила работы с трудовыми книжками (опубликован проект изменений), не нужно будет в личной карточке заверять своей подписью записи о приеме, переводах на работу; не нужна подпись работника при его увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке .
А что Вы думаете? Готовы к заморочкам электронного документооборота или Вам проще работать с бумажными носителями?
Советую Вам также статьи:
- Не хочу и не буду передавать свой опыт и обучать новичка при увольнении, нет такой обязанности.
- Продуманные работники даже заявление на отпуск "без содержания" пишут с выгодой для себя.
Спасибо за внимание! Буду очень рада, если информация окажется полезной для Вас. Буду признательна, если Вы, по возможности, оцените эту статью, это очень влияет на развитие моего канала. Приглашаю Вас также ПОДПИСАТЬСЯ на канал, чтобы не пропустить полезной, актуальной информации!