Появление в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений может стать неприятной неожиданностью для генерального директора и учредителей организации.
Над фирмой, которая реально существует, работает, платит налоги и добросовестно исполняет взятые на себя обязательства, может нависнуть реальная возможность быть исключенной из реестра в административном порядке, т.е. быть ликвидированной.
Порядок исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа определен статьей 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ).
Основания для подобных действий налоговой инспекции предоставлены подпунктом б, пункта 5 статьи 21.1 в редакции Федерального закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ.
В частности, подпунктом б названной статьи установлено, что предусмотренный порядок исключения юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц применяется также в случае наличия в едином государственном реестре юридических лиц сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи.
В реестр могут быть внесены записи о недостоверными сведений об участниках общества, его единоличном исполнительном органе или месте нахождения общества.
С момента появления такой записи в реестре у организации есть шесть месяцев для урегулирования данного вопроса. Если этого не сделать, то налоговая инспекция принимает решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ организации, как недействующего лица. Через три месяца организация будет ликвидирована.
Что делать, чтобы не допустить подобной ситуации?
Самое простое - это сделать так, чтобы организация была зарегистрирована по адресу своего офиса. Однако, к сожалению не всегда это реально выполнимо.
Тем не менее, зная действительное положение дел, генеральный директор и участники общества должны периодически интересоваться вопросом. Тем более, что получить выписку из реестра не составляет труда.
Нужно просто зайти на сайт налоговой и запросить выписку в электронном виде. Для этого в специальной форме нужно ввести ИНН, ОГРН или название организации. Выписка предоставляется бесплатно.
Если запись появилась, нужно немедленно предпринимать меры. Эти меры будут зависеть от того, насколько налоговая оказалась права.
В моей практике были случаи, когда организация действительно находилась по месту регистрации, указанному в реестре, но тем не менее в ЕГРЮЛ была внесена запись о его недостоверности.
В указанном случае конфликт был исчерпан путем направления в налоговую письменных объяснений, предоставлением копий договора аренды и гарантийного письма собственника помещения о его согласии указания адреса в качестве местонахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора) и для связи с организацией.
Как выяснилось, причиной появления такой записи послужило то, что инспектор не смог или не захотел проверить информацию, составил акт об отсутствии ООО. Приходил он реально в офис или нет, выяснить не удалось.
В другом случае ООО заключило новый договор аренды, получило согласие собственника об указании помещения в качестве юридического адреса, оплатило стоимость аренды за несколько месяцев вперед.
Подготовленное заявление с документами были направлены в инспекцию.
Однако это не убедило регистратора, ООО получило отказ во внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Письменные пояснения и повторно своевременно направленные в инспекцию копии документов также остались без внимания. Инспекция отказалась регистрировать изменения.
Над организацией нависла реальная угроза ликвидации, т.к. в реестре появилась запись о том, что инспекцией было принято решение о предстоящем исключении ООО из реестра.
Руководитель дал нам указание обжаловать отказ инспекции в управление налоговой службы субъекта РФ, и был готов необоснованность отказа управления оспаривать в арбитражном суде.
Через несколько дней на основании поручения Управления по новому адресу, без предупреждения директора прибыли два сотрудника районной инспекции, убедившись, что в заявлении общества все сведения были указаны правильно, произвели видеосъемку помещения и вывески общества, на которой имелась информация о наименовании, ИНН, ОГРН, номере телефона генерального директора и составили акт.
Инспекторам были переданы копия договора аренды и гарантийного письма собственника помещения. От имени организации акт подписал сотрудник, имевший на руках надлежащим образом оформленную доверенность.
По результатам проверки организация получило решение Управления, которым решение об отказе во внесении изменений в реестр было отменено. Новый адрес ООО благополучно был внесен в реестр.
Директор другой организации после получения отказа о внесении сведений о новом юридическом адресе ООО не стал подавать жалобу, а попросил подготовить новый комплект документов и направить их в налоговую. Мы просто их распечатали, ничего не меняли и предали на регистрацию.
После получения второго заявления сведения в ЕГРЮЛ были внесены без дополнительных вопросов со стороны инспекции.
К сожалению, невнимательность генерального директора может привести к более серьезным проблемам.
Однажды к нам обратился руководитель и принес выписку из реестра, в которой были внесены две записи о недостоверности сведений, в т.ч. в отношении самого директора и в отношении юридического адреса фирмы.
К этому времени банк заблокировал расчетный счет, т.к. посчитал, что полномочия директора прекратились.
Причиной внесения записи о недостоверности сведений в отношении директора послужило то, что в налоговую не было подано заявление после смены адреса регистрации директора, переехавшего в новую квартиру.
В этом случае сначала пришлось подтверждать полномочия единоличного исполнительного органа. Директор был вызван на допрос в районную инспекцию и был вынужден доказывать, что он - это он, а не номинальный руководитель.
Только после того как сведения о недостоверности сведений о директоре были исключены из реестра, появилась возможность зарегистрировать смену юридического адреса, т.к. нотариус отказывался удостоверять его подпись под заявлением.
В заключении могу с уверенностью сказать, что вопрос, действительно стоит остро.
До тех пор пока названный пункт ст. 21.1 закона не будет отменен или изменен, руководителям и собственникам ООО придется приспосабливаться и решать вопрос с арендой дополнительных помещений, даже в том случае, если бизнес не нуждается в отдельном офисе.
Однако все вопросы можно решить, если не самостоятельно, то с помощью специалистов. Главное - не пускать все на самотек.
О последствиях исключения организации в административном порядке будет следующая статья.