Перед тем как отправить запрос на мероприятие в event-агентство, у вас в компании должно быть сформировано единое мнение о том, какую роль в развитии бизнеса должно сыграть планируемое мероприятие.
Почему постановка целей мероприятия так важна?
Это поможет:
• понять, насколько этот инструмент (ивент) подходит для решения ваших задач: быть может, их можно решить другим, более подходящим, способом?
• понять, как измерить его эффективность: когда у нас есть цели, мы можем определить, какого результата мы ожидаем, и узнать, достигли ли мы желаемого;
• более четко спланировать мероприятие и избавиться от ненужных элементов – и, соответственно, грамотно распределить средства для его проведения
Вопросы, которые помогут вам проанализировать и сформулировать цели мероприятия:
1) Для чего мы проводим мероприятие?
Просто презентация продукта - не может являться целью. Вы можете презентовать продукт на сайте, соц.сетях, на youtube-канале и в email-рассылках. Мероприятие же в отличие перечисленных выше способов предполагает привлечение и вовлечение целевой аудитории продукта.
2) Для кого мы проводим мероприятие?
3) Как именно мы узнаем, что достигли желаемого результата? Какие метрики будем использовать?
4) Какой результат (ы) мероприятия нас устроит?
5) Какие наши задачи решает мероприятие?
6) Какие потребности наших участников удовлетворяет наше меро-приятие?
7) Что из этого мероприятия вынесут его участники?
8) Для чего участникам посещать наше мероприятие, чем оно для них привлекательно?
9) Чем наше мероприятие будет отличаться от других подобных?
10) Какие ощущения/эмоции от посещения мероприятия мы хотим вызвать?
11) В чем заключается миссия мероприятия, что мы хотим сказать миру о нашей организации при помощи этого инструмента?
Как это ни странно, но большинство мероприятий полностью не реализуют свой потенциал только потому, что их организаторы не знают, что, собственно, они хотят увидеть в итоге
Жду вас в своем инстаграме и заходите на мой сайт с полезными документами и чек-листами для event-специалистов eventconsulting.ru
Дарья Богданова
#event #ивенты #организация мероприятий #цели #постановка целей #деловые коммуникации #инструменты для бизнеса