Когда нужно отправиться в рабочую поездку, важно не только выбрать авиабилеты и отель, уложившись в бюджет, но и при этом не забыть об отчётных документах для бухгалтерии. Чтобы было удобно оплатить, и документы по итогу удовлетворили требования бухгалтера.
Конкуренция между авиакомпаниями сейчас высока как никогда, и часто билеты покупаются у разных компаний, просто потому что на момент покупки цена где-то выгоднее. Но каждый раз заключать договор с компанией и по-новой добавлять поставщика услуг в базы отнимает много времени.
Рынок бизнес-путешествий уже настолько развит, что есть предложения и на такие запросы по упрощению организации командировок – процедуры оформления и покупки билетов, отелей и других сопутствующих услуг.
Сервисы по организации командировок работают по принципу единого поставщика услуг для компании. Есть компании, которые специально создавались под такие цели с нуля – создавали сайт, заключали договоры с авиакомпаниями и отелями, настраивали интерфейс и разбирались в тонкостях документооборота, обучали персонал.
То есть они делали сервис именно под работу с бизнесом, а значит и зарабатывать планируют именно с клиентов. Отсюда и абонентские платы за пользование, и даже бывают наценки на сами билеты и отели.
А есть такие компании, кто добавил эти возможности к уже существующей платформе, адаптировав его под нужды бизнеса. Наверняка вы знаете про поиск авиабилетов от Авиасейлс. В прошлом году они запустили сервис организации командировок Авиасейлс B2B.
Это сайт со знакомым интерфейсом и ценами на билеты как на обычном сайте Авиасейлс. Регистрируете компанию в сервисе, заполняете стандартную информацию, пополняете баланс и можно приступать к бронированиям.
Удобно, что для каждого сотрудника создаётся своя учётная запись, он выбирает билеты и отправляет на согласование тут же внутри сервиса. Тревел-менеджер, бухгалтер или другое ответственное лицо имеет доступ ко всем отчётным документам. Оплата проводится с депозита, доступен электронный документооборот.
Теперь помимо авиабилетов от большого количества авиакомпаний в сервисе доступна возможность бронировать и отели. Скоро обещают добавить покупку ж/д билетов, Аэроэкспресс и страховки.
Пользоваться сервисом можно не только со стационарного компьютера, но и с мобильного телефона. У него нет абонентской платы и наценок на билеты. Также нет минимальной суммы для пользования, то есть подходит и небольшим компаниям с нечастыми командировками. Попробовать сервис и почитать о нём подробнее можно на сайте Авиасейлс B2B.
А каким образом вы покупаете билеты для сотрудников?
Если вам понравилась статья, мы будем рады лайкам и подписке на канал!
