Если ваше офисное помещение было спроектировано, когда факсы еще считались "высокотехнологичными", то, скорее всего, оно заполнено кабинками и дверьми, которые закрываются. Это может снизить ваши шансы найти и сохранить постоянных сотрудников.
Движимые мобильными технологиями и большим акцентом на сотрудничество и инновации, современные рабочие места гораздо более открытые и универсальные, чем те, что были в прошлом. Вместо огражденных перегородкой рабочих мест, окружающих офис по периметру, в современных дизайнерских решениях часто используются совместные рабочие столы, большое количество солнечного света и даже кафе. В зонах для неформальных встреч установлены диваны и бобовые мешки. Переговорные комнаты (так же известные как конференц-залы) и комнаты для совещаний имеют тенденцию быть яркими и красочными.
Движение в сторону открытых планировок началось с таких инновационных компаний, как Google и Facebook, но в настоящее время это является нормой почти во всех отраслях промышленности. Около 70% офисов в США имеют некую открытую концепцию, по данным Международной ассоциации управления объектами. Чтобы подчеркнуть чувство общей миссии, менеджеры и руководители часто работают плечом к плечу с рядовыми сотрудниками.
В ответ на озабоченность по поводу производительности на полностью открытых рабочих местах, многие проекты теперь включают тихие уголки для уединения, а также звуконепроницаемые кабины для телефонных звонков. Микропространства, или "пространства в пространстве", помогают достичь баланса между индивидуальной и коллективной работой.
Особенности офиса, которые нравятся сотрудникам.
Большинство людей проводят на работе более половины своего бодрствования, поэтому важно находиться в комфортной обстановке. Некоторые из особенностей, которые сотрудники ценят на рабочем месте - это те же, которые мы стараемся создать в наших домах - расслабляющая атмосфера, много света, привлекательный дизайн.
Создавая уютную атмосферу в рабочей среде, вы создаете место, где сотрудники хотят находиться. Когда их спрашивают, что они хотят видеть в своем офисе, большинство людей сходятся во мнении по нескольким ключевым концепциям. Это само по себе должно повлиять на обновление офиса.
- Открытые пространства - кабинеты и угловые офисы способствуют изоляции и внедрению жестких иерархических моделей лидерства. Открытые планировки с площадями для различных команд, с другой стороны, стимулируют взаимодействие и новаторство. Они смещают фокус с "моего пространства" на "наше пространство" и заставляют сотрудников чувствовать себя частью чего-то большего. Вывод руководителей на открытый план делает их более доступными и укрепляет философию, согласно которой хорошие идеи могут прийти откуда угодно.
- Универсальные рабочие зоны - сохраняйте дизайнерскую гибкость. Сегодня сотрудники обладают современными инструментами, позволяющими им быть более мобильными. Вместо того, чтобы быть привязанными к одному рабочему столу, сотрудники хотят иметь возможность свободно перемещаться - работать за столиком в кафе, сидеть на диване или даже брать с собой ноутбуки во двор на улице. Иногда смена обстановки помогает сотрудникам оставаться сообразительными и творчески мыслить, поэтому предлагаются различные рабочие места, в том числе тихие уголки.
- Расслабляющая обстановка для коллективной работы - некоторые сотрудники более комфортно мыслят и генерируют идеи в непринужденной обстановке, чем в конференц-зале. Выберите место на скамейке под огромным окном, удобные диваны, расположенные по кругу, или поставьте на мягкий ковер кресла-мешки с бобами.
- Центральное месторасположение - современные поколение миллениалов (люди, родившиеся в 1985–2004 годах), составляющих сейчас основную массу работников, лучше других знают о выбросах углекислого газа и не хотят тратить много времени на поездки на работу и обратно. Обычно они придерживаются философии "жить, работать, играть" и ценят рабочие места, которые находятся в пределах пешей или велосипедной доступности от ресторанов, магазинов и жилых домов - особенно в городах, где парковка и движение затруднены. Если вы думаете о перемещении своего офиса, рассмотрите возможность реконструкции исторического здания, расположенного в центре города, или городского склада или мансарды, при помощи адаптивного повторного использования, о котором мы говорили в одной из предыдущих статей.
- Акцент на "велнес"(хорошее самочувствие) - миллениалы не хотят жертвовать своим здоровьем и хорошим самочувствием ради работы. Они придают большое значение таким вещам, как эргономичная мебель, стойки, регулируемые мониторы и другие инструменты для предотвращения появления проблем с осанкой и перенапряжения глаз. Питание и управление стрессом также являются приоритетами. Для перерывов предлагаются игровая комната или комната отдыха, тренажерный зал и полноценная кухня для приготовления здоровой пищи.
- Естественный свет - в современном офисе не место освещению с помощью люминесцентных ламп. Современные работники не хотят чувствовать себя изолированными от внешнего мира. Снос стен кабинетов, может помочь попаданию естественного света. Если необходимо отделить рабочие места друг от друга, используйте низкие стены, чтобы сохранить как можно большую открытость. Поместите растения и, возможно, фонтан в центральном месте, чтобы способствовать открытию пространства.
Почему стоит инвестировать в реконструкцию?
В 2016 году поколение Xers превзошло поколение Generation Xers и стало самым большим поколением рабочей силы в США. Согласно анализу исследовательского центра Pew Research Center, примерно треть американских работников в настоящее время миллениалы. Они также имеют тенденцию быть в разъездах в течение своей карьеры больше, чем любое другое поколение.
Исследование, проведенное Gallup Poll, показало, что 6 из 10 миллениумов открыты для новых вакансий, и примерно каждый четвертый говорит, что за последний год они сменили место работы. Такой оборот обходится экономике США более чем в 30 миллиардов долларов в год, а затраты на замену одного рабочего места составляют около 15 000 - 20 000 долларов за каждое.
Большинство нынешних профессий не существовали еще целое поколение назад, и люди, наиболее соответствующие их условиям, выросли в новом тысячелетии. Если у Вас есть проблемы с компьютером или программным обеспечением, то, скорее всего, у миллениалов эта проблема решена. Поскольку это поколение ищет перспективные компании, чья культура деятельности отражает их ценности, то стоит обновить интерьер Вашей компании, чтобы привлечь к ней это поколение. Почти 90% работников не удовлетворены своей нынешней рабочей обстановкой. Создание красивого офиса на открытом воздухе поможет вам набирать и удерживать талантливых сотрудников.
Обновление офиса с учетом Вашего рабочего ритма также может повысить эффективность работы. Когда отделы, зависящие друг от друга, находятся в непосредственной близости друг от друга, они зачастую могут решить проблемы с помощью быстрых переговоров, а не путем длинных переписок по электронной почте. Вдумчивое объединение команд может упростить общение, оптимизировать процессы и сэкономить деньги Вашего бизнеса.
7 рекомендаций по модернизации Вашего офиса с минимальными перебоями в работе
- Делайте это по этапам. Не нужно одновременно разрушать все подряд. Выбирайте по одной части офиса для проведения работ за один раз и постарайтесь не допустить перебоев в работе в этой области.
- Установите четкий и реалистичный график. Нередко существует разница между тем, сколько времени нужно, и тем, сколько времени это займет на самом деле. Чрезмерный оптимизм при составлении такого плана может привести к негативным сдвигам в работе Вашей компании. Так же нужен план на случай непредвиденных обстоятельств.
- Как можно больше делать во внерабочее время. Переносные световые лампы позволят работать в ночное время суток. Выходные - лучшее время для выполнения шумных процессов или тех, от которых много пыли.
- Не ждите, что сотрудники выдержат значительный шум и хаос. Уведите их подальше от мест, где ведется ремонт, или дайте им возможность работать из дома в рабочие дни.
- Использовать контейнеры для хранения. Переносные контейнеры - это хороший способ держать строительное оборудование и инструменты под рукой, но не в непосредственной близости от офиса.
- Общайтесь. Держите ваш персонал в курсе происходящего и последующих этапов на протяжении всего строительного процесса.
- Быстро реагируйте на проблемы сотрудников. Проблемы будут возникать постоянно. Отличительной чертой хорошей компании является то, как вы с ними справляетесь. Если ремонт создает проблемы для Ваших сотрудников - прежде всего, влияющие на их здоровье или работоспособность - внимательно прислушайтесь к ним и быстро отреагируйте на них.
Выводы
Каждое поколение оставляет свой след на рабочем месте. Учитывая, что на долю миллениумов приходится более трети нынешней рабочей силы и они возглавляют некоторые из наиболее важных инноваций в бизнесе, важно понять, как они любят работать, и создать среду, которая будет привлекать их в свою компанию, Способность нанимать и удерживать это поколение поможет Вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.