Добрый день!
Решил сделать серию статей про горячие клавиши для работы в Word. Каждый найдет для себя что-то полезное. Сегодня будет первая часть - работа с документом. Эта информация - вводная часть, если хотите, основа для работы в данной программе.
Приступим.
- Ctrl + N: создает новый документ, который будет повторять размеры предыдущего открытого документа.
- Ctrl + O: открывает документ.
Данная функция в старых версиях предлагала сразу перейти в проводник и выбрать нужный документ. В новых версиях Вас перемещает на вот такое меню:
Чтобы воспользоваться обычным поиском нужно нажать кнопку "Обзор".
- Ctrl + S: сохраняет документ.
Программа проверяет, если документ с таким именем существует, то просто перезаписывает его, а если нет, то спрашивает Вас с каким именем и разрешением сохранить документ. В новой версии выглядит вот так:
Чтобы сохранить на компьютере, нужно нажать "Обзор" или в документе использовать горячую клавишу F12.
- Ctrl + W: закрывает документ.
Программа предложит сохранить его перед закрытием:
- Ctrl + Z: отменяет последнее действие.
Очень полезная функция. Часто ей пользуюсь. Допустим, у Вас сбилось выравнивание текста после каких-либо манипуляций с ним. Нажимаете данную комбинацию клавиш и все возвращается обратно. Можете воспользоваться значком на панели инструментов:
- Ctrl + Y: вернуть ввод.
Данная функция является противоположностью Ctrl + Z, она возвращает обратно то, что было удалено. Значок стрелочки в правую сторону:
- Ctrl + P: открывает параметры печати.
Можно настроить параметры печати, выбрать принтер, с которого нужно напечатать документ и увидеть, как будет выглядеть документ:
- F1: показать панель со справочной информацией.
Многие пропускают данный пункт, а зря! Здесь очень много полезной информации. Например, можно найти как удалить пустую страницу:
И не надо в интернете искать! Основные моменты здесь представлены.
- Ctrl + F: откроет окно поиска.
Одна из самых полезных функций. В больших документах очень помогает найти все совпадения за считанные секунды:
- F7: Откроет окно проверки правописания.
Позволяет принудительно запустить проверку правописания. Покажет все слова с грамматическими ошибками. У меня выделяет даже те слова, которые я раньше помечал как "пропустить":
- Shift + F7: открыть окно с Тезаурусом.
Что это такое? Программа, которая ищет синонимы и антонимы выделенного слова. Если Вы переписываете "чей-то текст своими словами", то очень пригодится данная функция 😁👍
Для удобства использования сначала выделяете слово, а потом нажимаете Shift + F7.
Спасибо за прочтение этой статьи! Если понравилось - ставьте лайки. Задавайте вопросы в комментариях. Буду рад помочь!
Всем хорошего настроения!
До скорого!