Таймбоксинг - это метод повышения производительности. Он заключается в том, что на каждую задачу нужно выделить конкретный отрезок времени. В этот период вы занимаетесь только одним делом и не переключаетесь на что-то другое.
⠀
Таймбоксинг помогает лучше фокусироваться, меньше прокрастинировать, поддерживать баланс между работой и отдыхом. А ещё помогает беречь мыслительный ресурс — когда есть план дня или недели, остаётся только ему следовать.
⠀
Как внедрить таймбоксинг:
⠀
1. Не нагружайте календарь сверх меры
⠀
Конечно, хочется заполнить таймбоксами целый день, но делать это с самого начала рискованно - есть вероятность, что на часть задач понадобится значительно больше времени, чем вы запланируете, и план собьется.
⠀
Поначалу лучше добавить несколько таймбоксов, направленных на решение важных задач и те дела, к которым уже долго не выходит приступить.
⠀
2. Выявите пик продуктивности
⠀
Проанализируйте свой день - в какое время вы максимально сосредоточены, а когда не можете собраться с мыслями?
⠀
Благодаря этому вы сможете корректно рассортировать дела: наиболее трудные и важные планировать на время максимальной продуктивности, а рутинные - на тот период, когда энергии становится меньше.
⠀
3. Ведите аудит времени
⠀
Для этого несколько дней записывайте, как вы распоряжаетесь своим временем.
⠀
Это покажет вам, сколько рабочего времени уходит на отвлеченные дела. А также вы поймете, сколько вам необходимо времени на решение той или иной задачи. Это поможет выстроить корректную продолжительность таймбоксов.
⠀
4. Планируйте рутину и перерывы
⠀
Не забудьте оставить таймбоксы на задачи-невидимки: ответы на сообщения, звонки и т.д. Иначе они будут отвлекать вас от других дел.
⠀
Не пренебрегайте перерывами: планируйте их, как и остальные задачи.
⠀
5. Оставьте время для обзора недели
⠀
В пятницу выделите время, чтобы посмотреть задачи, над которыми работали на неделе.
⠀
Возможно, на какие-то вы заложили слишком много или слишком мало времени, перегрузили какой-то из рабочих дней и т.д. Такая рефлексия поможет составлять точный и комфортный график.
⠀
А вы уже используете таймбоксинг? Или планируете внедрить его в свою жизнь?