Иногда к нам приходят предприниматели и с такими проблемами.
В компании ведутся продажи через кассу, владелец увидел оплату на расчётном счету и назначает отгрузку, ему невдомёк проверять, ушёл кассовый чек в налоговую или нет? Ведь всё работает автоматически, деньги пришли, значит и чек ушел.
Как же обстоят дела на самом деле?
Путь кассового чека долгий:
1. В момент совершения оплаты и передачи данных Банком-эквайером программа формирует чек;
2. Далее чек регистрирует ККТ;
3. После чего чек уходит в ОФД (оператор фискальных данных).
Бывает так, что цепочка ломается. Причин бывает много: это и изначальные ошибки в настройке оборудования на стороне ОФД, и сбои электричества, проблемы с интернетом.
Что может произойти во время сбоя?
✔️ Чек зарегистрирует кассовая программа, а не сама касса, чек не уйдет в адрес ОФД;
✔️ Чек отправится ОФД дважды;
✔️ Чек не будет виден в кассовой программе, хотя в кассе и ОФД он зарегистрирован.
Как узнать о расхождениях?
Каждый день, прежде чем закрыть смену, сделайте промежуточный Х-отчет. Так вы сравните выручку за день с Х-отчетом, с кассой ОФД, с программой учета. Все 3 суммы должны совпасть.
Зачем это вообще делать?
В первую очередь, чтобы избежать штрафа от налоговой в случае проверки. Ее не будет интересовать по какой причине чек не ушёл, также налоговая может назначить внеплановую проверку.
‼️ Штраф, который грозит предприятию в случае обнаружения непробитого чека, согласно п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ доходит до 10 000 руб. Для ИП или должностного лица - до 2 000 руб.
Поэтому повторим ещё раз: не ленитесь, перед закрытием смены сверьте данные с Х-отчетом, с программой учета, с кассой ОФД.
Остались вопросы - мы с радостью на них ответим. Пишите 📲
