Одним из основных источников данных для построения отчетов в Power BI являются Google Таблицы. Основные преимущества Google Таблиц как источника хранения данных (для отчетов и вообще):
1. Это бесплатно
2. Простой совместный доступ для нескольких участников
3. Возможность интеграций с другими сервисами Google
В таблицах хранят как личные данные, так и данные для работы: данные о клиентах и их оплатах, рекламные данные, финансовые расчеты и пр.
Для построения отчетов по этим данным в Power BI необходимо настроить получение данных из Google Таблиц напрямую в Power BI.
Это возможно сделать в Power BI Desktop несколькими способами.
Способ 1. Экспорт по ссылке
В Power BI нужно выбрать "Получить данные" => "Интернет"
Далее, скопировать ссылку Google Таблицы
Изменить конец ссылки, который начинается с edit на export?format=xlsx
Ссылка https://docs.google.com/spreadsheets/d/1flQokIfO0ZY4neP-ZdaBJoDd0FTZKMlKAAoGmIikxMY/edit#gid=0
Должна выглядеть так https://docs.google.com/spreadsheets/d/1flQokIfO0ZY4neP-ZdaBJoDd0FTZKMlKAAoGmIikxMY/export?format=xlsx
После этого у вас откроется окно, в котором можно выбрать вкладку таблицы в левой панели и загрузить ее
ВАЖНО! Для того, чтобы получить данные в Power BI, таблица должна иметь доступ на чтение для всех, у кого есть ссылка
Способ 2. Публикация в интернете
Вы также можете опубликовать таблицу в интернете и получать данные с этой страницы.
Для этого вам нужно выбрать в Power BI "Получить данные" => "Интернет"
Опубликовать Google Таблицу вот таким способом:
И вставить получившуюся ссылку в окно ввода
Успехов!