В настоящее время секретари судебных заседаний пользуются компьютерной техникой для оформления документов, ранее все документы оформлялись в ручную, потом на печатной машинке.
Секретарь судебного заседания, многие слышали, но мало кто знает об этой профессии. Секретарем судебного заседания можно стать имея среднее образование, отсутствие судимости у кандидата и его родственников, высшее юридическое образование, либо студенты обучающиеся по направлению "Юриспруденция" отсутствие заболеваний, препятствующих работе (в том числе психических). Не должно быть открытых административных нарушений, отсутствие судимости. Служба в армии не обязательна, так же секретарем судебного заседания могут быть девушки и мужчины.
Секретарь суда должен иметь высокую скорость набора текста на клавиатуре и уметь общаться с людьми, либо желание этому научиться, поскольку без этого работать можно, но сложно. Сотрудник должен выглядеть аккуратным, быть опрятным, организованным, поскольку данная профессия является государственной и имеет необходимость осуществлять словесный контакт с гражданами, а так же коллегами по работе, но не считаю, что те кто не работает на какой либо иной работе, либо вообще не работает могут пренебрегать данными эстетическими мерами.
При вступлении в должность, секретарь становиться частью аппарата указанного ему судьи.
В аппарат судьи входят: Помощник судьи, а так же Секретарь судебного заседания.
Обязанности секретаря судебного заседания.
В обязанности секретаря судебного заседания согласно должностной инструкции входят следующие обязанности:
- Подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании;
- Подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки. Это повестки о назначении дела, определения о переносе дела и окончательное решение судьи;
- Подготовка и вывешивание на специальном стенде списка дел, которые назначены на определенное число к рассмотрению судьей;
- Проверка сторон по делу, которые прибыли на заседание по вызову суда, а так же выяснение те кто отсутствует;
- Непосредственное участие в судебном заседании и составление протокола;
- Составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса;
- Отправка копий судебных актов по факсу, электронной почте или с использованием иных средств связи;
- Ознакомление участников судебного процесса или иных лиц с материалами дела;
- Формирование дела по мере рассмотрения, составление описи и подшивания судебного дела;
- Формирование дела и сдача в архив судебных дел после вынесения решения.
- Направление материалов дела для их пересмотра в вышестоящую инстанцию;
- По вступлению в силу судебного акта выдача по делам "Немедленного вступления в силу судебного акта" исполнительных листов, а так же справки на возврат госпошлины;
Простыми словами, секретарь судебного заседания создает условия для проведения судебного заседания, а так же формирование дела по мере его рассмотрения.
В настоящее время должность "Секретарь судебного заседания", очень трудоемкая работа, поскольку необходимо проконтролировать условия проведения процесса, извещения участников дела о дате судебного заседания, выдача копий исков, а так же иных документов находящихся в деле, выдача дела для ознакомления участнику дела, а после рассмотрения дела, выдача либо отправление по почте итогового документа.
Юридически значимый документ Секретаря судебного заседания- Протокол судебного заседания.
Во время судебного заседания секретарь ведет протокол. Не всегда возможно успеть записать всё, что говорят граждане на судебном заседании. Когда кто-то произносит речь, сразу записать тяжело, приходится восстанавливать по аудиозаписи, либо по "наброскам" которые успел написать, поскольку вопросы, и ответы бывают очень длинные.
Каждые Судьи имеют свою форму протокола, так как сказать, определенный формат, для того что бы протокол сочетался с их документами, а так же общим видом дела. Под форматом, имеется ввиду определенный текст всех документов, одинаковые образцы документов, в которых вбивается новый текст по всем новым документам в деле.
Во время начала заседания секретарь говорит: «Всем встать, суд идёт», но не всегда это происходит ввиду различных условиях залов судебного заседания, но всегда произносится фраза "Всем встать" когда судья оглашает свои документы, такие как: Решение суда, Приговор, иные определения.
В настоящее время каждое судебное заседание записывается на аудио-носитель, записи прикрепляются к материалу дела.
Протокол обязан включать в себя такие сведения:
1. Судья
2. Секретарь судебного заседания
3. Номер дела, а так какое дело рассматривается
4. Лица участвующие в процессе, а так же указывать лиц не явившихся на судебное заседание
5. Информация о разъяснении всех прав и обязанностей гражданина на судебном заседании, а так же что они понятны
6. Время начала рассмотрения, а в конце документа время окончания процесса
7. Содержание сказанной речи участников сторон
8. Подпись Судьи и секретаря судебного заседания
Осуществление вызова сторон на судебное заседание.
Данная обязанность входит в рабочую инструкцию, в настоящее время осуществление вызова граждан на судебное заседание происходит разными способами, главная цель известить человека о судебном заседании.
Способы извещения:
1. По телефону, звонок либо СМС
2. По почте, электронной либо обычной, так же применяются телеграммы, факсы
3. Расписка об извещении о судебном заседании
Виды судебных заседаний для секретаря:
Первый тип — когда заседание откладывается. Например, не явился кто либо из участников и не имеется документального подтверждения об его уведомлении, либо когда одна из сторон написала ходатайство об отложении судебного заседания и судья удовлетворила данное ходатайство.
Второй тип — когда все стороны участвующие в деле явились, либо надлежаще извещены о слушании дела. В этом случае судья начинает рассмотрение дела, проверяет наличие необходимых документов для вынесения окончательного документа (решение, определение, приговор) по делу. Если документов недостаточно для вынесения решения, то судья запрашивает данные документы у сторон, либо выдается запрос на истребование документов у государственных органов, юридических лиц, иных учреждений, и заседание откладывается.
Третий тип - когда все стороны участвующие в деле явились, либо надлежаще извещены о слушании дела, а так же хватает документов для вынесения окончательного документа (решение, определение, приговор) по делу.
Процесс судебного заседания.
На судебном заседании есть установленный порядок, его должны придерживаться участники процесса. За нарушение порядка судебного заседания предусмотрены штрафы, также судья вправе удалить участника заседания за нарушение порядка проведения судебного заседания.
Итоговый документ дела.
По рассмотрению дела, имеется ввиду при вынесении окончательного документа, секретарь не участвует в принятии решения и вынесении, это обязанная привилегия судьи, на основе документов в деле и доказательств судья единолично принимает решение в совещательной комнате. После того как решение готово, секретарь уже вызывает на "оглашение решения" оно уже оглашается в присутствии секретаря и участников дела.
