Совсем недавно в Российской Федерации стали использовать новый вид документа, так называемое «Согласие на обработку личных данных». Большую популярность обрел этот документ, охватив большое количество людей Российской Федерации. На сегодняшний день его широко используют в крупных компаниях, организациях, как частных, так и муниципальных.
Согласие – это важная бумага, документ или соглашение в письменной форме гражданина, который позволяет свободно распоряжаться его данными. Операции, которые можно проводить с данным документом: сбор, хранение, использование для конкретных целей. Все паспортные данные, даты рождения и ФИО, охраняются законодательством Российской Федерации. Чтобы свободно пользоваться персональными данными людей следует получить разрешение на данную деятельность. Сама деятельность считается серьезной, а также при нарушении каких-либо обязательств последует административная или даже уголовная ответственность.
Данная статья подготовлена для граждан Российской Федерации, которые хотят ознакомиться достаточно подробно со всей имеющейся информацией по этому вопросу.
Закон от 27.07.2006 номер 152-ФЗ в редакции от 22.02.2017 регулирует оборот и обращение с личной информацией. Исходя из приведенного закона: человек является полноправным владельцем собственных данных, именно поэтому, если не было заполненной и формы на согласие и обработку личных данных, то ни одна компания или даже должностное лицо не имеют права ими пользоваться и распоряжаться.
Этот документ чаще всего используется в определенных случаях:
• При подаче заявления и пакета документов на ребенка для поступления в детский сад или школу;
• При подаче заявления о трудоустройстве на работу;
• При заключении с банком, страховой компании или иной другой организацией договора;
Другими словами при любом случае, где житель Российской Федерации подает свою собственную документацию.
Что следует знать о персональных данных?
«Персональные данные» - это?
Это четко сформулированная информация, которая не подлежит замене или редактированию, а также, которая относится лично к гражданину России. В этот список входит:
• ФИО;
• Личная характеристика личности отдельного человека;
• Дата рождения;
• Место рождения;
• Паспортные данные;
• Информация из трудовой книжки и другие;
• Образование, а также профессия;
Часть из выше представленных данных не являются тайными или кондифициальными, но все равно требуется согласие на обработку данных. Вполне обычно для гражданина сообщать эти данные в медицинские и образовательные учреждения. Существуют и другие не менее важные данные о человеке: национальность, взгляд на политику, состояние здоровья, вера.
В принципе, все сведения можно поделить на три группы:
1. Общеизвестные. К ним относится: Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданская принадлежность, а также пол.
2. Биологические. К ним относится: внешние данные, особенности физиологического развития индивида.
3. Особые. К ним относится: вероисповедание, состояние здоровья, народность и так далее.
Хранилище личной информации
Документы, которые по своей сути являются хранилищем личной информации:
• Документ, удостоверяющий личность (заграничный);
• Иные документы, которые удостоверяют личность;
• Трудовая книжка;
• Военник;
• Документ о рождении;
• Документы об образовании семьи;
• Справка о составе семьи;
• Выписка с доходами;
• Анкеты, заполненные ранее;
• Биография;
• Личная характеристика;
При устройстве на работу гражданин Российской Федерации предоставляет работодателю свой персональный пакет документов (список перечислен ранее). После подачи заявления все отданная документация попадает к специалисту по набору кадров, с этого момента документы обретают статус конфиденциальности (статья 14 Трудовой Кодекс РФ). Именно, поэтому для будущей работы специалиста по кадрам интересует то самое разрешение на редактирование личных данных (пункт 8 статья 65 ТК РФ).
Повторимся, что законодательство предусматривает тот факт – что личная информация вправе пользоваться только в служебных целях.
Бывают случаи, когда будущий работник отказывается подписывать разрешение на работу с личными данными. Законом Российской федерации ясно сказано о том, что согласие является добровольным для каждого гражданина, то есть работодатель не вправе указывать или заставлять принудительно подписать документ. Поэтому специалисты по набору кадров за весь срок своей трудовой деятельности встречали и таких людей. Чаще всего причиной отказа является банальное незнание назначения данного документа.
При таком условии законодательство допускает обработку личных данных без соглашения работника, но только это работает в том случае, если это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного рабочего договора, то есть, для работников, которые вот только решили устроиться на работу, не прокатит. Поэтому, делаем вывод, что без согласия на обработку персональных данных в настоящий момент, нет шанса устроиться на официальную работу.
Какие меры наказания последуют после того, как произойдет разглашение персональных данных?
При случаях, когда полномочия превышают норму или даже злоупотребляют, может наступить административная или уголовная ответственность. Грамотные юристы советуют воспользоваться их услугами, для того чтобы избежать выхода в свет личной и конфиденциальной информации. Информация о судимости нужна только, при определенных должностях, поэтому будущий работник вправе не предоставлять ее, сели она напрямую не связана с данной профессии.
Существует ли возможность отозвать согласие?
Согласие на обработку личной информации подписывается при устройстве на работу, в дальнейшем работник забывает о его существование, но бывают случаи, когда работодатели нарушали конфиденциальность личной информации или же способ хранения являлся не достаточно правильным. В таких случаях появляется необходимость отозвать свое согласие, чтобы обеспечить безопасность информации. При увольнении – работника интересует тот же вопрос.
Итак, чтобы отозвать согласие нужно всего на всего написать специальное заявление в вольной форме и потребовать в нем прекратить работу с личными данными. Можно сослаться на закон номер 152-ФЗ: пункт 1 статья 9 и пункт 5 статья 22. Работодатель обязан за месяца и не позже выполнить данное указание.
Образец согласия и условия правильного оформления
Написать согласие можно в вольном стиле написания или по шаблону, которое разрабатывается и утверждается организацией или компаний. В согласии должно присутствовать следующие данные:
• Фамилия, имя, отчество;
• Паспортные данные;
• Сведения о месте жительства;
• Наименование компании;
• Данные времени и места оформления документа;
Следом, основная часть документа:
В ней должны находится:
• Какие персональные данные входят в данный документ;
• Для каких целей и дальнейшая допустимость работы с персональными данными;
• Срок;
Обязательным условием является: отметка о то, что данное согласие написано в добровольной форме, без принуждения. В конце, подпись.
Итак, частная жизнь граждан должна быть всегда под охраной, ведь не каждому понравиться, к примеру, ночное письмо на телефон с сообщением: «верни деньги, либо тебя посадят». А такое может случиться именно из–за не надлежащего исполнения обязанностей лиц, которые осуществляют сбор личных данных. Так что, если вы прочли всю информацию и закрепили ее соответствующими знаниями – вы настолько облегчили себе жизнь, тем, что уменьшили вероятность быть оштрафованным и привлеченным к ответственности и встали на шаг впереди по социальному интернет ориентированию.