Выступая на онлайн-семинаре 1С для бухгалтеров и руководителей, глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева перечислила самые распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ-ТД.
Заполнение формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» или СЗВ-ТД (форма утверждена постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) стало обязанностью кадровых служб совсем недавно. Необходимость в новой форме отчетности возникла в связи с переходом на электронные трудовые книжки и появлением возможности вести сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
Теперь работодатели должны представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.
По словам Натальи Белянцевой, чаще всего ошибки в отчетах СЗВ-ТД связаны с некорректным указанием дат кадровых мероприятий, подачи заявлений и документов-оснований.
Еще одна распространенная ошибка при заполнении формы СЗВ-ТД - это указание причины увольнения, не соответствующей Трудовому кодексу или каким-либо другим нормативно-правовым актам.
Так же часто встречаются ошибки, связанные с отсутствием сведений о первичном наполнении электронной трудовой книжки на 31.12.2019; указание организации с перечислением всех ее филиалов; некорректных указание сведений о должности работника; указание в номере приказа серии и номера паспорта сотрудника; многочисленные пробелы или другие символы вместо данных; наличие заявлений и о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге и о ведении в электронном виде от одной даты, либо с датами подачи раньше 01.01.2020.
Ведение кадрового учета должно быть организовано в любой компании, где трудятся наемные работники. Кадровый учет должен вестись в соответствии с нормами трудового права и регламентируется на законодательном уровне. Если при ведении кадрового учета допускаются ошибки, то это грозит штрафами организации или должностным лицам. Например, с этого года вводятся штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД.