Этот вопрос каждый программист и сотрудник техподдержки слышит несколько раз в год, перед сдачей отчетности. Некоторые клиенты говорят - мы и так купили лицензионную программу, зачем еще что-то платить? Давайте попробуем разобраться и в конце статьи я дам ряд лайфхаков о том, как сэкономить.
В какой бы стране вы не жили, законы со временем меняются. В России уж точно это происходит регулярно. Меняются налоги, повышается уровень МРОТ, изменяются печатные формы документов и налоговых деклараций. За период карантина Правительство внесло множество новшеств в расчет зарплат и стажа, некоторые отрасли получили льготы, были введены меры поддержки бизнеса.
Все эти изменения, даже самые маленькие должны найти свое отражение в программе для того, чтобы учет был правильным и соответствовал текущему законодательству. Выпускать обновления огромный труд, так как необходимо учесть множество даже самых мелких нюансов. Сейчас 1С выпускает в среднем 3-4 обновления в месяц.
Не все обновления нужно устанавливать, через некоторые обновления можно перепрыгнуть, так как релиз обновляет несколько последних. Как видно из картинки такая поддержка большой труд, который определенно заслуживает оплаты.
Во всех программах 1С обновляются два главных объекта - конфигурация базы данных и платформа 1С.
Платформа 1С - это по сути, сама программа 1С, которая меняется реже, но, рано или поздно, ее тоже приходится обновлять, так как новые версии конфигураций не открываются, если платформа не обновлена.
Если у вас есть подписка 1С, то у вас должен быть логин/пароль к порталу обновлений, на котором можно скачать дистрибутив обновления 1С. Вам будут доступны обновления только по тем программным продуктам, которые у вас официально куплены и зарегистрированы. Первое что нужно сделать после покупки программы - создать личный кабинет и привязать к нему все программные продукты 1С, которые вы приобрели.
Этот же логин пароль указываются в самой базе в разделе настройка интернет-поддержки.
После начала пандемии компания 1С перевела все сервисы сопровождения в цифровой формат. Для того, чтобы получить доступ к обновлениям, необходимо приобрести лицензию на 1С:Комплект поддержки (ИТС). Она бывает двух уровней - Проф и Базовый.
1С:Комплект поддержки БАЗОВЫЙ включает в себя доступ к обновлениям, дает возможность один раз в месяц позвонить за консультацией на горячую линию 1С и открывает возможность подключить остальные сервисы на платной основе.
1С:Комплект поддержки ПРОФ включает в себя дополнительно еще множество полезных сервисов, таких как 1С:Контрагент, 1С:Отчетность, Спарк Риски и много чего еще, что делает работу с 1С по-настоящему комфортной.
Стоимость 1С:Комплект поддержки БАЗОВЫЙ - 17 136 руб./год.
Стоимость 1С:Комплект поддержки ПРОФ - 40 572 руб./год.
Дорого для ПРОФ? Думаю нет, подписка очень обширна, более подробно я разберу ее в следующих статьях. Цены на все продукты регулирует 1С, поэтому у всех франчайзи они одинаковы.
Обещанные лайфхаки или как сэкономить на подписке ИТС:
1. Подписка будет стоить на 20% дешевле, если продлевать ее без перерыва.
2. У базовых версий программ 1С доступ к обновлениям есть и без подписки, для обновления ничего дополнительно покупать и продлевать не нужно.
3. Если у вас бухгалтер на аутсорсинге и ведение 1С:Бухгалтерии это его забота, а вы работаете в управленческой программе, например в 1С:Управление торговлей, то без обновления можно обойтись.
4. Многие программисты не дорабатывают 1С:Бухгалтерию, потому что потом будут трудности с обновлением. Это так, но современные технологии использования расширений конфигурации решают эту проблему. Так что теперь реализовать многие задачи в 1С:Бухгалтерии реально, без изменений конфигурации. Например, управленческие отчеты P&L и ДДС можно реализовать на базе типовой Бухгалтерии. Если ваш спец говорит, что это не реально, не верьте))
5. При покупке любой программы 1С версии ПРОФ, дается купон на 3 месяца сопровождения 1С:Комплект поддержки ПРОФ бесплатно.
Если вы покупаете несколько программ, попросите своего партнера по 1С активировать купоны не сразу при покупке, а с интервалом в три месяца. Так вы получите более длительный период бесплатной подписки уровня ПРОФ.
6. Только при покупке программы есть выгодное предложение, если вы сразу готовы оплачивать дальнейшее сопровождение, то можно получить не 3, а 4 месяца бесплатного сопровождения. Надо сказать менеджеру, у которого вы заказываете программы 1С фразу: "хочу подписку по схеме 8+4" (вы оплачиваете 8 месяцев подписки ПРОФ и 4 получаете бесплатно).
Всем спасибо, надеюсь было интересно! Подписывайтесь на мой канал и обращайтесь за консультациями и доработками.
