Часто, в профгруппах социальных сетей, встречается вопрос: о дополнительном поощрении работников находящихся на больничном и выполняющих в этот период свои функциональные обязанности дистанционно. Участниками дискуссии предлагаются различные варианты решения вопроса, не спорю, да, можно это делать, но выборочно, не придавая этому систематический характер.
Объясняю почему: - этим самым, нарушается правило справедливой оплаты, тот кто в течении учетного периода не был на больничном и выработал месячную норму, получит гораздо меньше, чем тот сотрудник, который находился на больничном. Применяя данный подход, получается, что те, кто работал полный месяц, менее эффективны, чем те, которые были на больничном, а как известно, подобные неявки являются потерями рабочего времени и может встать вопрос, от тех же акционеров, о сокращении численности и соответственно фонда заработной платы в данном подразделении компании, т.к. деньги вкладываются для эффективного их использования и соответствующей отдачи от данных вложений и компания рискует потерять в стоимости своих акций, а соответственно и стоимости самой компании от неэффективных финансовых результатов.
Также есть риски по налогооблажению, в результате аудиторской проверки могут быть выявлены данные злоупотребления и будут отражены в заключении, на основе которых, налоговая инспекция сделает доначисление по налогу на прибыль и выпишет штраф за уклонение от налогов.
Решение вопроса заключается в том, что, когда формируется бюджет компании, в статье затрат, к которым относится Фонд заработной платы (ФЗП), учитываются все потери рабочего времени (отпуска, больничные и т.п.), данные потери также влияют на плановую численность, регулируя численность персонала, создается некая экономия ФЗП, которая позволяет использовать ее для установления доплат на период отсутствия основных работников по тем или иным причинам.