Клиент: Всероссийская конференция «Геномная медицина в пренатальной диагностике, генетическом паспорте и в генной терапии».
Задача: Провести онлайн-трансляцию конференции c подключением удаленных спикеров и контролем посещения.
Всероссийская конференция по геномной медицине проходит в Санкт-Петербурге уже в седьмой раз. На ней своим опытом делятся не только российские медики, но и зарубежные специалисты. Из-за пандемии мероприятие проходило в онлайне: большая часть участников и спикеров подключались удаленно.
Кроме того, конференция входит в программу непрерывного медицинского образования (НМО). Это система постдипломного образования, позволяющая врачам совершенствовать свои навыки и повышать профессиональный уровень. За посещение лекций начислялись баллы НМО.
Нам предстояло решить, как отслеживать присутствие участников, чтобы каждый получил корректное количество баллов.
Решение
Трансляцию мы проводили с использованием сервиса Facecast. Кроме формы регистрации, обязательным требованием к трансляции была реализация функции контроля присутствия зрителей.
Участникам конференции, которые собирались смотреть ее удаленно, необходимо было зарегистрироваться на сайте. В форме они указывали ФИО, род деятельности, электронную почту и необходимость получения баллов НМО.
За несколько часов до начала конференции им на почту приходила именная ссылка, по которой они переходили к просмотру интересующей их секции. Во время просмотра, в браузерах всплывали окна, с помощью которых участники отмечали свое присутствие на конференции. Информация о количестве просмотренных часов, подтвержденных закрытием баннера, отображалась в расширенной статистике Facecast. Используя ее, организаторы принимали решение о начислении баллов НМО.
Впечатляет и масштаб: конференция длилась три дня. В последний день мы вели трансляцию сразу из четырех залов. Одновременно на площадке работали 18 человек: в каждом зале были задействованы режиссер, инженер прямого эфира и два оператора. Все вопросы участников конференции решала служба поддержки, техническим директором проекта выступил Денис Золотов.
Итоги
На площадке в НИИ акушерства и гинекологии им. Д. Отта мы работали три дня.
Привезли свое оборудование: 8 камер, 8 ноутбуков, 4 вещательных сервера, почти километр коммутации, звуковое и осветительное оборудование.
Осуществили более ста подключений удаленных спикеров.
Мы организуем онлайн трансляции и собираем вместе людей из разных уголков мира с 2016 года. Заполните короткий бриф, и мы предложим несколько вариантов для онлайн трансляции вашего мероприятия. До встречи в эфире!