Организация планерок и совещаний в нынешнее время, на удаленке.
После того, как весь мир перешел на дистанционку мы иначе стали смотреть на рабочие процессы. Удаленка, как и любая другая работа, требует постоянной координации, плановых и внеплановых обсуждений. Проводить рабочие встречи и совещания, сидя дома кажется непривычным и неудобным. В этой статье расскажем вам каких правил лучше придерживаться при проведении дистанционных собраний и как автоматизировать рабочие процессы. На сегодняшний день “удаленка” никак не ограничивает вас в работе. Сейчас у всех есть интернет и для работы достаточно простых систем и помощников для решения простых задач. Например, в компании “Технониколь” еще 7 лет назад было распоряжение оснастить все локальные точки специальными экранами и камерами, для что того чтобы проводить онлайн совещания. “Удаленка” для совещаний любого формата не проблема, потому что ее всегда можно организовать в назначенное время.
Разделяют два вида планерки и два вида совещания: отчетные и рабочие. Исходя из этого они проводятся немного по разному. Для организации планерок необходимо следующее:
- Автоматизировать все процессы в интернете.
- Вести календарь встреч.
- Проводить собрания минимум 1 раз в неделю.
- Наличие бизнес-плана и модели бюджета.
- Знание темы обсуждения на собрании.
- Временные рамки совещания.
- Фиксировать итоги встречи.