Статья про планирование и учет затрат.
В целом, финансовые итоги ноября меня более, чем устроили. Даже с учетом определенных неплановых расходов. На мой взгляд, все было вполне приемлемо и обосновано, включая массово закупленные авиабилеты на 2021 год. Поэтому в плановой части бюджета я решил вообще ничего не менять.
Изменения внес в цели накопления. На декабрь я поставил себе задачу уже отложить 30.000. Именно в накопления, а не резервы. Амбициозненько относительно октября (5000 рублей) и ноября (10.000 рулей). Но стоило попробовать и оценить свои накопительные силы на более серьезных суммах.
А еще я ввел новшество для части резервов, которые оставались по итогам месяца. В ноябре четко сформировалась необходимость некоего запаса на путешествия. Тем более, если ехать в отпуск, то сливать в нем все полученные отпускные - не самая здравая мысль.
Поэтому я ввел для себя следующее правило: в месяц на затраты по категории "путешествия" ставится ориентировочный лимит 15.000 рублей. Это уже дополнительные расходы, плюсом к плановым. Эти 15.000 я могу или потратить в течение месяца, или же, если я никуда не выбирался, то эти деньги остаются в резерве. И вот ровно ту сумму, которая в конце месяца осталась от 15.000, я и откладываю в отдельный конверт для путешествий. Соответственно, если в следующем месяце на путешествие или отпуск не будет хватать, то я могу залезть в этот конверт и добавить из него необходимую сумму. Если, конечно, она там есть.
Опираясь на эту логику, по итогам ноября в конверт "путешествия" я добавил 13.600 рублей. И еще 500 рублей по прикидочным данным октября. Таким образом, на начало декабря у меня было уже отложено на путешествия 14.100 рублей, без учета новых 15.000 на декабрь.
Кому-то может такое распределение показаться глупым. Но, еще раз повторюсь: в текущий момент я не сижу в долгах или кредитах. Мне не надо в пожарном темпе что-то погашать или отдавать. Моих расходов мне в принципе хватало на все, просто я их не контролировал, и не получалось ничего откладывать. А путешествия, даже просто на выходные, для меня - важная часть моей жизни. Хотя бы раз в 3 месяца мне точно надо куда-то выбираться, иначе я погрязну в рутине повседневности. Не говоря уж про отпуска. Поэтому, решил попробовать метод отдельного "отпускного" конверта, куда будет падать вся не потраченная часть от разрешенных в месяц 15.000 рублей.
В итоге получилась вот такая картинка (немного обрезал правую часть, там просто идут дни декабря, до 31-го числа.
Как я сказал, в плановых расходах ничего не поменялось относительно декабря. В неплановых появились категории, при этом осталась категория "доп. расходы" или "разное". Туда я даже не стал вписывать ориентировочные лимиты: сколько получится - столько получится. Тем более, предновогодний месяц. Расходы предугадать вообще невозможно, если не вгонять себя в жОсткую плановую экономику. А такой задачи у меня точно не было.
Поясню по правой части таблицы. Мне удобно, когда я вижу затраты каждого дня по категориям. Соответственно, для каждого месяца добавляю количество столбцов по количеству дней. Сверху идут числа от 1 до 31 (для декабря). Розовые ячейки сверху - это выходные дни в этом месяце, праздники не отмечаю. Можно отмечать динамику, как часто ты покупаешь продукты, сколько уходит денег в выходные, сколько в будни.
Опять же, мне так удобнее вносить и после - анализировать. Мне не зашли всякие мобильные приложения, там не всегда есть то, что надо.
А тут сел вечером, заполнил затраты по чекам или по отметкам на том же мобильном. Далее, через формулы автоматически суммируются фактически затраты и за день, и за месяц. В том числе перечитываются остатки запланированных денег по категориям и % "исполнения бюджета".
В общем, мне такой инструмент более чем приемлем. Он полностью адаптирован под меня и мои задачи. И позволяет вести и детальный учет, и достаточно глубокий последующий анализ затрат.
Чем я и займусь в следующей статье применительно к моим фактическим затратам в декабре.