Что это такое и с чем его едят?
Я думаю , вы и раньше встречали символы GTD и наверное думали, что это что-то загадочное или что это вообще какой-то термин "айтишников".
GTD или Getting Things Done. Если коротко и по сути, это система самоорганизации , придуманная Дэвидом Алленом. Часто , в переводе можно увидеть как «привести дела в порядок», хотя более точно - «довести дела до конца».
Зачем это мне?
Работая по принципам, которые я опишу ниже, вы сможете привести свои дела в порядок и вам будет легче управлять своими делами.
В чем разница GTD и расписания дня/списка дел?
Чаще всего мы фиксируем только важные дела , а маленькие оставляем в голове или вовсе забываем о них. Прокручивая их в голове, наша эффективность падает. И так, не буду томить, перейдем к самой сути.
Как это работает или расскажи уже, как это работает!
Данная методика имеет ряд определенных принципов:
1. Выписываем абсолютно ВСЕ дела/идеи/мысли.
Берем лист бумаги и выписываем туда абсолютно все. Все что приходит в голову, все что тревожит. Все то,что всплывает в памяти чаще всего.
Зачем?
Наш мозг способен удерживать в голове только 7 объектов. Поэтому ему нужно помочь и разгрузить его от лишних задач. Если все хранить в голове, то много чего вылетает, что-то забываем и все переносится на "завтра" ,"потом", "никогда"
2. Задаем себе вопрос "И что дальше?"
Берем тот же лист бумаги, и к каждой вашей задачи прописываем шаги. Например "Сделать новый паспорт" <---> "Записаться в паспортный стол" <----> "Найти документы" .....
Зачем?
Действуя таким образом, вы перестаете задумываться о том, что же вам делать. У вас уже есть пошаговое решение ваших проблем. Так мы и приходим к пункту 3.
3. Действие.
Теперь , вы можете просто взять, и "позвонить в паспортный стол", для записи, "собрать все документы" и начать действовать. Лучше делать мелкие дела сразу, чтобы освободить список, и сразу почувствовать результат:)
Что же это вам дает?
Ваш мозг не травмирован. Он не в шоке от того , каким вы стали продуктивным.
Вы больше не думаете о том, что вам нужно делать, потому что уже полный алгоритм прописан у вас на бумаге. Все что остается вам , это действовать по плану.
Ваш мозг разгружен, а значит, больше не стрессует.
Мои рекомендации
- Для данной методики подойдет бумага или электронные заметки, я делаю все в таблицах.Есть так же приложения по типу Smthngs,Evernote,Trello.
- Делать разные дела, в разных списках. Например личная жизнь - страница 1. Работа - страница 2 и т.д
- Организовать результат. Какие-то дела , вы сможете сделать сами, какие-то делегировать. Важно найти баланс, чтоб не тащить все дела на себе.
- Каждая методика, чтобы она работала идеально, для вас, требует корректировки. Вы сами выбираете как реализовывать данную методику и адаптируете под себя. Я например, везде пишу сроки выполнения и расписываю время выполнения, так как для меня это эффективнее.
- Периодически просматривать списки напоминаний. Или лучше, держите их всегда перед собой.
