Начать карьеру с секретаря? И стать административным директором? Это возможно. Если Вы с самого начала своей карьеры понимаете свой путь. Конечно, представить себя на рабочем месте через 10 лет удается не каждой молодой симпатичной девушке. И часто должности сферы административной работы - это входная дверь в деловую жизнь человека, просто, чтобы с чего-то начать. А если попробовать задуматься уже на этом этапе?
Словосочетание административный персонал кажется понятным и максимально простым, ведь большинство воспринимают такие вакансии как администратор кафе, салона красоты или фитнес центра. Такие работники являются ответственными не только за оперативную реакцию на входящие запросы, но и выполняют иные функции. Они следят за поддержанием и соблюдением порядка, регулируют атмосферу между коллегами, устраняют конфликтные ситуации с клиентами, являются коммуникативным буфером с арендодателями и сторонними службами, следят за выполнением планов, подготавливают отчёты и т.д. Сама должность администратор или менеджер воспринимается многими соискателями как стартовая позиция в карьерной лестнице, для которой не требуется подготовка. Такое убеждение частично неверно: кроме перечисленных вакансий понятие дополнительно включает в себя узкие профессиональные направления.
Среднее и высшее звено менеджмента
На самом деле административный персонал - это трехступенчатая база, на которой держится деятельность многих компаний. Если первая ступень - знакомые для нас менеджеры и администраторы, то среди среднего звена такую должность занимают высоко квалифицированные специалисты, не вовлеченные в производственный процесс, но имеющие специальное образование и навыки в узкой сфере. Здесь важно отметить, что по штатному расписанию название должности может меняться, как например, менеджер по работе с клиентами, бухгалтеры, специалисты по подбору персонала, консультанты, системные администраторы и многие другие. К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям.
Также среди административного можно перечислить руководителей небольших или же целого направления, топ-менеджеров компании и SEO-специалистов. Высшее звено менеджмента принято также называть административно-управленческим персоналом. В их задачи входит планирование, организация, координация, мотивация и контроль.
Несмотря на широкий разброс, вакансии среди административного персонала являются наиболее востребованными и хорошо оплачиваются. Без этих работников невозможна слаженная работа ни одной организации. Если работник успел проявить себя на низшей ступени, то при наличии узкоспециализированых знаний он может смело рассчитывать на повышение и карьерный рост.