С 1 июля 2021 года правила проведения дистанционных собраний и требования к оформлению их решений появились в гл. 9.1 ГК РФ. Можно собираться онлайн, не боясь, что решения таких собраний признают недействительными. Но нужно соблюсти 3 условия, установленных законом, и обеспечить:
- возможность достоверно установить участников заседания,
- возможность участникам обсуждать вопросы повестки дня,
- возможность голосовать.
П.1 ст.181.2 ГК РФ
Что нужно отразить в протоколе дистанционного заседания:
- Дату и время проведения, способ дистанционного участия;
- Сведения об участниках (достаточно ФИО, если это не учредительный протокол);
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- Сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов (если подсчёт был поручен определенным лицам);
- Сведения о голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
- Сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если член коллегиального органа требует их внести в протокол;
- Сведения о лицах, подписавших протокол (протокол подписывают Председатель и Секретарь заседания).
П.4 ст. 181.2 ГК РФ
Закон также позволяет провести собрание в смешанной форме: часть членов коллегиального органа могут подключиться онлайн, а другая часть — собраться лично. В этом случае в протоколе нужно отразить и место проведения очного собрания, и способ дистанционного участия.
Чтобы НКО могла проводить собрания дистанционно, нужно закрепить опцию принятия решения этим способом в уставе или единогласно принять утвердительное решение всем членам коллегиального органа, присутствующим на собрании, при наличии кворума. При этом в протоколе рекомендуем делать отсылку к конкретному пункту устава НКО, в котором утверждается необходимое для кворума количество членов коллегиального органа, участвующих в заседании.
👉 ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
------------------------------------------------------------------------
👉 ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШ КАНАЛ, ЧТОБЫ НЕ ПРОПУСКАТЬ ПОЛЕЗНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ!
🎓 Остались вопросы? Запишитесь на консультацию к юристу или бухгалтеру «Правовой команды». Это бесплатно для НКО.