- если организация уже взаимодействовала с ФСС через СЭДО, переподключаться в новый СФР(Социальный фонд России) не надо - все каналы передачи информации сохранены.
- если компания до сих пор не подключилась к СЭДО, работодатель самостоятельно направляет в Социальный фонд инициативные реестры на выплату пособий. И,
"как только «проактив»(со слов Алевтины Захаровой - начальника отдела администрирования страховых взносов СПб РО ФСС России) станет единственной формой взаимодействия, без СЭДО организация не сможет обратиться за пособиями или подать другие необходимые сведения в фонд. Вообще, я бы посоветовала всем присоединиться к СЭДО, не вижу проблемы, обычно это бесплатная опция у бухгалтерских программ."
- пока еще действуют регистрационные номера ПФР и ФСС .
Единый регистрационный номер введут позднее.
- в платежках на взносы, запросах, в ЕФС-1 и других документах надо указывать свой номер ПФР
- регистрационный номер ФСС работодатели могут указывать в платежках по взносам на случай травматизма и профзаболеваний. Этот реквизит в платежках необязателен, ФСС зачислит средства по назначению, даже если работодатель номер не поставит.
- регистрационный номер ФСС компании укажут в документах, которые будут подавать в апреле для подтверждения основного вида деятельности.
- регистрационный номер ФСС надо проставлять в сведениях для начисления пособий
- работодатели обязаны подавать сведения на новых работников, а также на тех, чьи данные изменились
- если на работника в 2022 году не подавали данные в ФСС, но у него ничего не менялось, безопаснее также направить сведения в фонд.
- когда наступит страховой случай (п. 5 и 7 постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010) нужно направить сведения в течение трех рабочих дней, как компания получила сведения от работника.
- заново передавать в Социальный фонд сведения о застрахованных лицах не нужно, если работодатель уже направлял те же данные в ФСС в 2022 году.
- если страховой случай наступил(больничный) и компания получила запрос от нового фонда по больничному листу, но в этом запросе неверные сведения, компания может самостоятельно исправить стаж или сумму заработка в запросе:
если у организации есть подтверждающие документы о стаже или сумме заработка физлица, она вправе самостоятельно корректировать неверные сведения из запроса фонда.
-если новый сотрудник не предоставил компании справку о заработке за два прошлых года, но взял больничный, компания получила запрос из фонда, но в запросе сведений о заработке также нет:
необходимо запросить недостающие сведения о заработке в фонде. Возможность автоматического запроса сведений о заработке в ближайшее время будет реализована через СЭДО в бухгалтерском программном обеспечении организации.
- если за физлиц-подрядчиков и физлиц-исполнителей (по ГПД) заплатили нужную сумму взносов в 2022 году, то если организация работает в «проактиве» (подключена к СЭДО), она получит уже выверенную информацию о больничном листе на основании данных персонифицированного учета. При чем,
если у работника в 2022 году набралась нужная сумма уплаченных взносов, то в организацию, где он работает по ГПД, поступит информация об электронном больничном и предзаполненные сведения для назначения страхового пособия,
если запроса нет, это означает, что пособие подрядчику или исполнителю не выплачивается. Так как, если взносов было уплачено меньше положенных или не было вовсе, сведения об электронном больничном листе в организацию не поступят.
- если подрядчик - «многостаночник», то есть заключил ГПД с несколькими организациями, как узнать, какую организацию он выбрал, чтобы получить пособие:
надо спросить у самого переболевшего подрядчика, выбрал он вашу организацию или нет,
в любом случае выплата пособия из фонда пройдет только по сведениям одной организации.
- можно самим отправить запрос на всякий случай, если известно, что подрядчик получил больничный лист: возможность инициативного направления реестра для выплаты пособий пока не закрыта.
- на запрос фонда для расчета пособий работодателю нужно ответить в течение трех рабочих дней (п. 7 постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если фонд обнаружит, что компания подала в фонд неполные сведения или не все документы, то пришлет компании извещение. В ответ на это извещение нужно направить недостающие данные в течение пяти рабочих дней.
- если компания опоздает с ответом на запрос или извещение:
-компании грозит штраф в 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На такую же сумму оштрафуют компанию, которая получила сведения от работника, но вовремя не передала в фонд.
(примеч.по материалам СПС Главбух)
