Мы все живем в мире тайминга – расписанный по часам рабочий день и график. Тайминги используются не только для обучения и работы, но и для организации любого торжества. Таким образом, можно избавить себя от множества проблем и снизить нагрузку.
В тайминге свадьбы должны быть прописаны основные моменты: прибытие координатора в отель, приезд визажиста и стилиста по волосам к невесте, доставка букета, прибытие фотографа и видеографа на съемочную площадку, фото сборов жениха и невесты и другие детали.
Определяемся с главными моментами свадебного дня
Свадьбы у всех разные, поэтому важно расставить акценты за несколько дней до самого главного мероприятия. Будущее расписание строится на базе всего свадебного дня. Проще всего отталкиваться от нескольких основных мероприятий – утренние сборы невесты, роспись в ЗАГС (возможное венчание), фотосессия и праздничный вечер.
Совет. Обязательно учитывайте время, которое гости потратят на сборы или поездки. Задайтесь вопросом – что будут делать гости после росписи, когда молодожены отправятся на фотосессию и прогулку? Мы со своей стороны советуем отказаться от совмещения росписи в ЗАГСе и праздничного вечера. Лучше всего расписаться в узком кругу в ЗАГСе и в другой день сделать красивую выездную церемонию с праздничным вечером в одной локации.
В среднем на банкет и торжественные мероприятия после церемонии закладывают до 6-8 часов. Все зависит от формата мероприятия и места проведения. Если это ресторан при отеле, где гости смогут остаться на ночь – время можно продлить.
Основное правило при составлении тайминга
Запомните это простое, но действенное правило – чем больше гостей, тем больше времени закладываем. Учитываем, что многим захочется сделать групповое фото, поздороваться и вручить подарок. Дальше гости рассаживаются по своим местам. Как правило, только на рассадку уходит до 10 минут и это при среднем количестве гостей – 50 человек.
Важно расписать в тайминге все мелочи, в том числе любые 15 минутные сборы. Так у вас под рукой будет правильное руководство к действию, а торжество пройдет идеально и по графику.
Как правильно рассчитать время на сборы невесты и фотосессию
Практика показала, что на сборы невесты уходит в среднем 3-4 часа – макияж, укладка и непредвиденные обстоятельства. Лучше добавить 1 час, чтобы иметь в запасе альтернативные варианты. Не забываем включать в тайминг до 20-30 минут на завтрак.
На фотосессию обычно уходит до 2 часов. Время зависит от сложности концепции и особенностей работы фотографа и видеографа.
Самое длительное мероприятие – праздничный вечер. На торжество уходит минимум 5-6 часов. Мероприятие всегда разделяется на несколько блоков: приезд гостей, велком, выездная церемония, подача разных блюд, поздравления, первый танец и многое другое.
