Если вы пропустите встречу с начальником и коллегами, возможно, вы беспокоитесь, что они будут думать о вас плохо. Особенно, если это была важная рабочая встреча и ваше присутствие было очень необходимо. Естественно, следует извиниться.
Лучший способ извиниться за то, что вы пропустили встречу на работе, — это составить извинение перед вашим начальником и коллегами, состоящее из нескольких компонентов, включая выражение сожаления, взятие на себя ответственности за ошибку и предложение решений для исправления неудобной ситуации, которая возникла. созданный.
На самом деле существует способ структурировать извинение, чтобы сделать его более эффективным.
Здесь вы узнаете, как извиниться за пропуск встречи и восстановить доверие начальника и коллег.
Добро пожаловать в HR-блог для IT рекрутеров, которые любят свою работу и хотят добиться успеха! Нас 6000 + https://t.me/itanddigital
Как профессионально извиниться за пропуск встречи
Ошибки случаются во всех направлениях работы, особенно когда вы действуете как часть организации. Но то, как вы справляетесь с ошибками, которые вы совершаете, многое говорит о том, какой вы профессионал.
Вот как извиниться перед начальником за то, что он пропустил встречу, и извиниться перед другими коллегами, которые могли так или иначе пострадать, демонстрируя при этом свой профессионализм.
1. Примите меры немедленно
Не ходите вокруг да около и размышляйте об этом. Как можно скорее свяжитесь со своим начальником, чтобы сообщить о своих извинениях. Чем быстрее вы действуете, тем лучше.
2. Признайте, что вы облажались
Признайте тот факт, что вы допустили ошибку, вместо того чтобы сосредотачиваться на оправданиях, почему вы пропустили встречу.
Даже если бы обстоятельства были вне вашего контроля, ваш начальник и коллеги будут уважать вас за то, что вы признали свою ошибку.
3. Возьмите на себя ответственность
Быть настоящим профессионалом означает, что вы способны взять на себя ответственность за свои ошибки.
Признайте, что вы несете ответственность за эту неудачу. Ваш начальник был бы рад и испытал облегчение, узнав, что вы уважаете его время.
4. Узнайте, как компенсировать свою ошибку
Спросите своего начальника, можете ли вы чем-нибудь компенсировать отсутствие встречи.
Взять на себя ответственность и смягчить любой ущерб, который вы могли бы нанести, будет ценнее, чем любые извинения или оправдания, которые вы могли бы придумать.
Очень важно сообщить, что вы не просто извиняетесь, но и обеспокоены тем, как продвигается проект, потому что это то, что больше всего важно для вашего руководителя и коллег.
5. Извинитесь перед коллегами отдельно
Не забывайте о коллегах, которые могли каким-либо образом пострадать. Обязательно извинитесь перед ними и спросите, можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы компенсировать это.
Ваши коллеги будут намного снисходительнее, если вы покажете им, что вы готовы работать над исправлением ситуации, а также уважаете их время. Пропустить встречу в офисе может быть стрессом, поэтому позаботьтесь о том, чтобы как следует расслабиться после работы , не размышляя об этом.
Что сказать, если вы пропустили встречу
Вы можете подумать, что важно найти правильные слова, чтобы извиниться перед менеджером за пропуск встречи.
Как оказалось, дело не столько в том, что именно вы говорите. Важно то, как вы это говорите и как структурируете свое извинение.
Согласно исследованию профессора Роя Левики , проведенному в 2016 году, извинение, содержащее несколько компонентов, с большей вероятностью вызовет положительный ответ получателя.
Вот 6 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы придумать эффективное извинение.
1. Выразите сожаление
«Мне очень жаль, что я пропустил встречу…»
2. Предоставьте объяснение
«Я запутался из-за X, Y и Z…»
3. Возьмите на себя ответственность
«Это полностью моя вина…» «Ответственность за эту неудачу полностью лежит на мне…»
4. Выразить раскаяние
«Я приношу извинения за любой ущерб/сбои/неудобства, которые я причинил… Я сделаю все возможное, чтобы не повторять ту же ошибку в будущем».
5. Предложите решение
«Может ли кто-нибудь сообщить мне, что я пропустил, чтобы я мог не отставать?»— Как вы думаете, можно ли будет перенести встречу?«Вот что я могу сделать, чтобы исправить ситуацию…»
6. Попросите прощения
«Надеюсь, вы сможете простить мою ошибку…» «Пожалуйста, прости меня за мою небрежность…»
Как извиниться за пропуск встречи в электронном письме
Электронная почта — один из лучших способов извиниться, потому что вы можете сразу обратиться ко всем, кого затронуло ваше отсутствие.
Вот как написать электронное письмо с извинениями за пропуск встречи:
- Используйте ветку электронной почты с уведомлением о собрании, чтобы ответить.
- Добавьте в сообщение всех соответствующих сотрудников и менеджеров.
- Скажите, что вы облажались, и как вы сожалеете.
- Спросите, можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы изменить ситуацию.
- Спросите, может ли кто-нибудь сообщить вам, как прошла встреча.
Пример письма с извинениями за пропущенную встречу
Привет, команда! Я запутался и не смог присутствовать на собрании. Мне очень жаль, особенно если я потратил ваше время впустую. Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы загладить вину перед тобой? И если не сложно, может ли кто-нибудь сообщить мне, как прошла встреча, чтобы я мог продолжить работу над проектом? Как вы думаете, нам следует перенести встречу? Еще раз извините и заранее спасибо.
Как попросить перенос, если вы пропустили встречу
В некоторых случаях проект не сможет двигаться вперед без этой встречи. Единственная возможность — перенести встречу, которую вы пропустили.
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы запросить перенос встречи:
- Потратьте время, чтобы проверить календари вашего босса и коллег.
- Выберите несколько временных интервалов, когда они свободны.
- Отправьте электронное письмо со списком возможных временных интервалов.
- Пожалуйста, спросите, какой из них подойдет им лучше всего.
Как извиниться за пропуск встречи в Zoom
Вы можете извиниться перед своим начальником и коллегами за то, что пропустили собрание Zoom, как только у вас появится возможность отправить им текстовое сообщение.
Можно написать им напрямую или отправить электронное письмо всем, на кого повлияло ваше отсутствие.
В настоящее время Zoom является популярным приложением для конференц-связи. С распространением удаленной работы все больше и больше встреч проходят онлайн, а не в офисе.
Тем не менее, эти рабочие встречи могут быть очень важными, поэтому не забудьте должным образом извиниться перед своим начальником и коллегами, если вы пропустили одну из них.
Если ваш босс очень злится из-за того, что вы пропустили встречу, даже если вы не из тех, кто регулярно лажает, это может быть признаком того, что у него могут быть проблемы с вами .
Как извиниться за пропуск деловой встречи
Как можно скорее извинитесь перед своим потенциальным партнером за то, что пропустили встречу. Заверьте их, что вы не собирались тратить их время впустую, и четко заявите, что ведение бизнеса с ними по-прежнему очень важно для вас. Пожалуйста, спросите своего потенциального клиента, можно ли перенести встречу.
В этом случае важно сообщить о своем желании перенести встречу. Таким образом, вы покажете другой стороне, что ведение бизнеса с ней очень важно для вас.
Как извиниться за пропущенную встречу — основные выводы
- Извинитесь перед начальником и коллегами, как только поймете, что пропустили встречу.
- Скажите им, что это была настоящая ошибка, и спросите, можете ли вы что-нибудь сделать, чтобы ее компенсировать.
- Важно показать, что вы очень обеспокоены ходом проекта.
Присоединяйся к нашему Карьерному блогу в телеграмм и получай лайфхаки на каждый день про поиск работы мечты и IT рекрутинг!
