Сегодня почти не осталось организаций, которые приглашают соискателей на собеседование без предварительного просмотра резюме. Некоторые соискатели считают, что лучше сразу встретиться и поговорить с будущим работодателем, а резюме — это прихоть кадровика.
Из этой статьи Вы узнаете:
· Зачем писать резюме?
· Как работодатель ищет работников?
· Что такое резюме и как его составить?
· Основные блоки, из которых состоит резюме
– Первый блок — персональные данные
– Второй блок — профессиональный опыт
– Дополнительные разделы в резюме
– Рекомендации
– Награды и поощрения
– Дополнительные сведения
– Фотография
· Как правильно отправить резюме.
· Как взаимодействовать с потенциальным работодателем?
Зачем писать резюме?
Представьте, что Вы пришли в компанию, где Вас никто не знает, а Вы знакомы только с пригласившим Вас человеком. Самым правильным действием Вашего знакомого будет представить Вас всем гостям. Все неловкости сразу снимутся, и люди будут понимать, о чем они могут с Вами побеседовать, как им строить с Вами отношения. Резюме — это тот самый приятель, который расскажете о Вас до того, как Вы пришли в компанию.
Кроме этого резюме поможет Вам избежать бесполезных поездок, ожиданий и бесед. Согласитесь, обидно осознавать, что надежда не оправдалась. Просто отправить резюме работодателю не требует от Вас больших затрат, и отказ принесёт меньше разочарования, — Вы ведь в этом случае приложили не так уж и много усилий.
Как работодатель ищет работников?
Для того чтобы понять, как идет поиск, попробуйте представить, что Вы идёте в магазин, чтобы купить чайник. У Вас, конечно, есть представление о том, какой чайник Вам нужен, — электрический или обычный, большой или маленький, цвет, форма, ценовая ниша. Всё это Вы уже представляете и, придя в магазин, Вы точно не пойдёте в отдел с бойлерами, хотя они тоже греют воду.
С поиском работников всё точно так же. Хороший работодатель чётко представляет, какой соискатель его устроит, и не будет гадать, а может быть вот этого доучить или того уговорить. Собственно, публикуя объявление о вакансии, работодатель открыто говорит о том, кого он ждёт и надеется на понимание со стороны соискателей. Тратить время на непродуктивные беседы не интересно ни работодателю, ни соискателю. Именно поэтому так важно внимательно читать объявление работодателя и сразу составлять для себя перечень основных его требований и список вопросов по предложенной вакансии. Прочитав десяток объявлений, Вы точно не вспомните, чем одна вакансия отличалась от другой. Вам будет сложно сделать выбор и в дальнейшем вести беседу с работодателем.
Самое важное в общение — это уважение к собеседнику. Вспомните, как неловко Вы себя чувствуете, ели забыли имя нового знакомого или задаёте вопрос, на который он уже отвечал. Точно так же стоит быть внимательным и при поиске работы. Не ленитесь после прочтения заинтересовавшего Вас объявления сразу сделать для себя пометки, подготовить и отправить подходящее резюме. У Вас может быть несколько вариантов резюме, но точно не одно «на все случаи жизни».
Что такое резюме и как его составить?
Резюме — это своего рода анкета, в которой соискатель коротко описывает свои основные характеристики. Образцы резюме легко найти в интернете. Популярные сайты по поиску работы просят соискателя ответить на ряд вопросов, а ответы форматируют в резюме по форме сайта. Однако вовсе не обязательно делать резюме по шаблону. Важно помнить, что резюме призвано представить Вас работодателю и заинтересовать его.
В резюме можно выделить несколько важных блоков информации, без которых работодатель не сможет составить о Вас представление.
Первый блок — персональные данные.
Первый блок резюме — это Ваши персональные данные.
Фамилия, имя и отчество — их стоит выделить в резюме жирным шрифтом.
Год рождения или возрастне являются обязательными данными, но существенно облегчат восприятие Вас. Дело в том, что Ваш возраст можно определить по всем остальным данным резюме, так зачем же его намеренно скрывать?
Важной информацией для работодателя сейчас является Ваше гражданство. Дело совсем не в том, что работодатель не хочет брать людей какой-то определённой национальности. В современном обществе гражданство совсем не говорит о национальности, но оно влияет на условия приема. Например, для граждан некоторых стран в России предусмотрены определенные правила трудоустройства, и работодатель должен их выполнить, иначе его оштрафуют.
Адрес проживанияили регистрации работодателю не важен. Если Вы хотите показать, что проживаете рядом с местом будущей работы или у Вас есть другие доводы, почему Вам это важно, укажите адрес.
Обязательно укажите как с Вами можно связаться. Сейчас у всех есть мобильные телефоны, укажите Ваш номер. Если Вы используете мессенджеры, напишите какие из них Вы предпочитаете для контакта с Вами. Обязательно укажите электронную почту. Так Вас точно не потеряют среди множества кандидатов.
Семейное положение и наличие детей указывать не нужно. Если для работодателя это важно, сможете обсудить при встрече. Лишняя информация только отвлекает от Вашего профессионального профиля.
После персональных данных обычно располагают информацию об образовании, курсах повышения квалификации или профессиональной переподготовке. Нет ничего предосудительного, если у Вас есть только школьное образование или курсы по вашему профессиональному направлению (профилю работы). Это нормально. Бывает и другая ситуация: например, человек имеет несколько высших образований, прослушал множество курсов, но они вообще никак не связаны с той вакансией, на которую претендует соискатель. В этом случае нет необходимости перечислять их все. Стоит указать только базовое образование, потому что оно есть у каждого. Рассказывая об образовании, укажите год окончания учебного заведения, его название и полученную специальность и (или) профиль деятельности. Какая форма обучения была у Вас и сколько лет Вы учились не имеет значения.
Второй блок — профессиональный опыт.
Самый большой блок в резюме занимает описание профессионального опыта. Он самый важный.
Работая над этим блоком информации, будьте особенно внимательными. Резюме, как визитная карточка, даёт представление о том, стоит ли работодателю обратить на Вас внимание или нет.
Разберём подробно, как его нужно составлять.
1. Есть два варианта формирования информации в этом блоке.
Первый вариант — хронология по годам. Здесь может быть прямой хронологический порядок или обратный. В одном случае Вы пишете даты (описываете свой опыт) работы, начиная с последнего места работы, в другом случае пишете так, как указано в трудовой книжке — от начала своей трудовой деятельности до настоящего момента.
Второй вариант: сначала Вы описываете профессиональный опыт по тому профилю, который соответствует вакансии, а затем весь остальной в хронологическом порядке. Второй вариант оформления стоит использовать в том случае, если за свою профессиональную деятельность Вы успели существенно поменять профиль деятельности. Например, начинали курьером, затем работали на заводе в цеху, а теперь устраиваетесь руководителем художественного кружка.
2. Формируют информацию в этом блоке следующим образом:
– указывают годы работы
– название организации
– должность
– функции, которые Вы выполняли
Ваше резюме будет смотреться очень солидно, если Вы дополните его вот такой информацией по каждому месту работы:
– результаты работы, достижения
– причина увольнения
Результатами работы могут быть выполнение плана, победа в производственных соревнованиях, продвижение по профессиональной лестнице и даже улучшение в Вашей работе, которое Вы сами придумали и осуществили.
Старайтесь не выглядеть страдальцем, указывая каждый раз причиной увольнения низкую заработную плату. Работодатель Вас не поймёт, потому что Вы же сами согласились на такую зарплату, когда устраивались. Напишите причину увольнения правдиво, так как Вы её сформулировали для себя, когда решили уволиться.
Обратите внимание на один важный момент — частую смену работы. Работодатели склонны считать такие факты недостатком соискателя. Но иногда смена работы имеет вполне логичный и позитивный характер. Например, это была работа на время каникул в институте или сам работодатель не менялся, но менялись организации, куда переводили работников. Такие переводы внутри группы компаний часто практикуют для облегчения налоговой нагрузки или по другим важным для организации причинам. В этом случае работодатель Вас поймёт правильно. Укажите в резюме, с чем связана частая смена работы, и это повысит Ваш рейтинг.
Дополнительные разделы в резюме.
Далее в резюме размещаются дополнительные разделы. Они не являются обязательными, но по их наличию и сведениям в них работодатель может более объёмно представить Ваш образ.
Рекомендации.
Укажите, есть ли у Вас рекомендации с предыдущих мест работы или кто может Вас рекомендовать из бывших работодателей. Во втором случае можно указать, что Вы предоставите телефоны бывших руководителей при встрече. Не думайте, что рекомендация с места работы — это пережиток прошлого. Прогрессивные работодатели хотят иметь полное представление о своём будущем сотруднике, особенно если Вы претендуете на ключевые позиции или Ваша должность очень ответственная. Расставаясь со своим работодателем, обязательно попросите рекомендательное письмо. Такое письмо — хорошее подтверждение Ваших профессиональных и личностных качеств.
Награды и поощрения.
Укажите, есть ли у Вас поощрения за работу, награды или опыт участия в мероприятиях, имеющих профессиональную значимость. Например, Вы могли быть выбраны на конкурсе лучшим бухгалтером года в своей отрасли или были наставником на предыдущей работе.
Дополнительные сведения.
Нет необходимости рассказывать о своих хобби, знаниях языка или окончании музыкальной школы 20 лет назад, если это не имеет отношения к вашей профессиональной деятельности.
Здесь ещё раз хочу напомнить, что нужно внимательно читать объявление о вакансии и ОБЯЗАТЕЛЬНО ПИСАТЬ РЕЗЮМЕ ДЛЯ КОНКРЕТНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ! Приведу пример знакомой мне торговой организации, которой необыкновенно важно, чтобы её сотрудники увлекались рыбалкой. Секрет в том, что эта организация продает рыболовные снасти, и опыт показал, что хорошо разговаривать с рыбаком может только рыбак. Как говорится, рыбак рыбака видит издалека! В таком случае написать, что рыбалка — Ваше «второе Я» нужно обязательно.
Фотография.
Если Вы решите разместить в резюме своё фото, обратите внимание на то, чтобы в центре внимания было только ваше лицо. Выигрышно смотрятся портретные фото, сделанные в фотостудии. Согласитесь, очень странно будет выглядеть резюме на должность секретаря в вечернем платье с глубоким декольте или резюме на должность главного инженера с фотографией пляжного отдыха и мартышкой на плече. Фотографию из цикла «на паспорт» тоже можно использовать, если она Вам очень нравится. Однако фотография —совершенно не важный элемент резюме, и лучше отправить резюме без фото, чем предоставить неуместную информацию о себе.
Как правильно отправить резюме.
Обратите внимание на адрес электронной почты, с которой Вы отправите своё резюме. Отправлять резюме с корпоративной почты текущего работодателя совершенно неуместно, это создаст неприятное впечатление о Вас. Также не рекомендуем отправлять письмо с адресов, имеющих эпатажное или очень интимное название, например: beloved kitty, puhistik, killer, angel of the underworld, masyanya или что-то в этом роде. Забавные прозвища лучше оставить для общения с друзьями. Если Ваш адрес электронной почты далёк от официального этикета, просто заведите новый. Это займет не больше трёх – пяти минут, но создаст о Вас благоприятное впечатление.
Пожалуйста, сформулируйте тему письма, например, так: Резюме на должность ХХХ (ту, на которую претендуете). Это не сложно для Вас, но очень правильно с точки зрения делового этикета.
Отправляя резюме, проверьте, чтобы имя прикрепляемого файла было соответствующим. Идеальный вариант, когда именем файла являются Ваши фамилия и инициалы. Можно назвать файл, например, так: Прокофьев В.А. резюме на должность инженера.
Обратите внимание на сопровождающую запись в «теле» письма. Её стоит сделать для того, чтобы кадровик быстро сориентировался, на какую вакансию Вас рассматривать. Запись может быть примерно следующая: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность оператора. Резюме прилагаю. Телефон для контактов +ХХХХХХ».
Указать, какая должность Вас интересует, можно и в тексте резюме, в первом блоке. Но, пожалуйста, не перечисляйте там все возможные варианты должностей. Дело в том, что работодатель может одновременно подать несколько объявлений на разные вакансии, и кадровику придётся за Вас принимать решение на какую вакансию Вы претендуете. Согласитесь, это может способствовать выбору не в Вашу пользу. Если Ваше резюме заинтересовало работодателя, и у него есть представление о том, что Вы можете претендовать на более высокую вакантную должность, он сам Вам предложит её при собеседовании.
Как взаимодействовать с потенциальным работодателем?
Обычно работники очень обижаются, что им не ответили на отправленное резюме. Наш опыт работы показал, что заинтересованный соискатель сам связывается с работодателем и уточняет, получили ли его резюме и как идёт рассмотрение его кандидатуры. Такое внимание только подчеркнёт Вашу заинтересованность и снимет с Вас синдром ожидания ответа. Безусловно, звонить в выходные дни или в нерабочее время — дурной тон. Не стесняйтесь проявлять инициативу в рамках делового этикета.
Желаем Вам успешного трудоустройства!
Автор: Безух Т.С. , консалтиноговая компания "Отдел кадров"
©Данная публикация защищена законом об авторском праве и допускается к публикации только при наличии ссылки на авторство и данный источник (ст. 1255 ГК РФ - ст. 1259 ГК РФ)
