Приветствую вас читатели! Мои рабочие будни проходят в ответах на самые различные вопросы, иногда они совсем не из области государственных закупок. Я считаю, что глупых вопросов не бывает. Не стыдно спросить то, чего не знаешь. Иногда одна маленькая ошибка может привести к большим неприятностям и аргумент "я не знал" в бизнесе не работает, это же не детский сад.
Хочу поделиться в этой статье с вами следующей историей. Я не люблю работать в ночное время, но... иногда бывают исключения, потому как мои партнёры, клиенты находятся в разных часовых поясах. А Москва вообще никогда не спит!
На днях я завершила свой очередной рабочий день и уже готовилась ко сну, как мой телефон буквально стал разрываться от сообщений и звонков. Честно скажу, в 22.30 не очень то мне хотелось снимать трубку, но в итоге решила ответить, а вдруг там что-то серьезное случилось. Звонил мой коллега, любитель сначала начудить что-нибудь эдакое, а потом разгребать. Только из его ляпов можно написать целый цикл забавных статей на тему "Так делать не надо".
Обращение было примерно такого содержания: "Привет. Не спишь? Ну я быстренько спрошу и всё. Я тебе там в мессенджер скинул договор, посмотри. В общем тема такая: я выиграл закупку, хочу Заказчику поставить товар с другим наименованием. И чтобы он это наименование поменял в проекте договора до подписания. В общем есть идея отправить протокол разногласий. По телефону с Заказчиком договорился, мой товар подходит, они примут, но вносить изменения в проект договора не будут"
Вроде бы обычная ситуация и как такового вопроса не прозвучало, думаю, пусть делает как считает нужным. По сути, от меня требовалось одобрительно кивнуть и всё. НО оказалось, что на подписание Поставщиком договора или направления протокола разногласий осталось 5 часов и мне пришлось вникать в чём соль. Оказывается, мой коллега подал свое предложение на товар полностью соответствующий наименованию и характеристикам, указанным в техническом задании Заказчика, там же была приложена фотография изделия (но фото было на товар того же производителя но другой модели). Исходя из этой информации Заказчик не будет менять наименование товара, просто не имеет на это право, особенно на стадии заключения контракта. Поставщик указал в своей заявке конкретную модель и характеристики, так что именно этот товар и будет указан в спецификации и является предметом договора.
Я спросила Поставщика почему он хочет отгрузить другой товар? Оказалось, что заявку он делал второпях, и ориентировался по фото товара и характеристики из ТЗ. Не посмотрел он, что торговое наименование отличается буквально на две буквы. Производитель товара тот же, а вот модель другая. Характеристики одинаковые. В общем-то вся разница только в том, что в одном изделии пластиковый корпус с прямыми углами, а у второго закругленными, что не влияет на функциональность. Тут конечно Заказчик внес неясность, приложив фото другой модели. В свою очередь, коллега мог бы запросить разъяснения, если бы не подавал заявку в последний час до окончания приёма предложений.
Очевидно, что протокол разногласий в приведенных выше условиях будет отклонен. Нужно подписывать договор так как есть, а затем направить Заказчику письмо о согласовании замены товара к поставке. Если потребуется, нужно будет заключить дополнительное соглашение к договору.
Последняя фраза коллеги в нашем диалоге меня обескуражила: "Ну, вообще-то я могу поставить и то, что Заказчик в ТЗ указал".
Лучше бы спокойной ночи пожелал...
Будьте внимательны при подготовке заявок на участие в закупках.
Желаю всем удачи и успехов!