Немного теории, она тоже может пригодиться, далее рекомендации.
Для начала, да налоговый орган сейчас вызывает не на беседу или дачу пояснений, а сразу на допрос по любому поводу.
Нет, допрос в налоговом органе не имеет ничего общего с допросом в правоохранительных органах, во всяком случае пока, но тем не менее все сказанное Вами будет зафиксировано и, да Вы будете предупреждены о даче заведомо ложной информации.
Право на проведение допроса и составление протокола предусмотрено ст. 90 НК РФ, но правда там речь идет в большей степени о свидетельских показания как о доказательствах, необходимых для более объективной проверки в ходе проведения налогового контроля.
Например, налоговый орган проводит камеральную проверку и в ходе проверки выясняется, что проверяемая организация сотрудничает с другой организацией генеральным директором которой является физическое лицо, числящееся в проверяемой организации в качестве бухгалтера, либо проверяемая организация сотрудничает с другим юридическим лицом у которой единственный контрагент проверяемая организация, то есть при возникновении у налогового органа в ходе проведения проверки подозрений о наличии между проверяемым лицом и его контрагентами аффилированности, подконтрольности или сговора, налоговый орган в силу ст. 90 НК РФ может начать вызывать как работников и руководителей проверяемого лица, так и руководителей и работников его контрагентов, в целях подтверждения или опровержения возникших подозрений.
В то же время если никакой проверки нет, то и ст. 90 НК РФ не предоставляет налоговому органу право на вызов в качестве свидетеля и проведение опроса, правда сами сотрудники ничего толкового пояснить чаще всего не могут, ни что за проверка, ни в отношении кого она проводится и вообще в чем причина вызова, максимум что Вы услышите это то что «мне дано соответствующее поручение».
А теперь рекомендации.
Во-первых, нужно быть готовым, особенно если Вы генеральный директор, в прошлом году был бум на допросы директоров, если по каким-то причинам на Ваш адрес не пришло уведомление о вызове Вас в качестве свидетеля, например адрес регистрации г. Тула, а фактически Вы живете в г. Москве, или Вы просто проигнорировали просьбу явиться, то будут пытаться связаться с Вами по телефону, если и так не получится, то будут пытаться связаться с Вашими родными и близкими, да такое тоже бывает.
Во-вторых, нет никакого смысла прятаться от налогового органа и игнорировать их предложения явиться в налоговую для дачи пояснений, проще всего договориться по телефону о встрече (дате и времени), особенно если Вы являетесь руководителем реального юридического лица, в противном случае налоговый орган может посчитать что Вы является номиналом, а возглавляемая Вами организация однодневка.
Из моей личной практики сотрудники налогового органа вполне охотно разговаривают и обсуждают даты, когда всем будет комфортно встретиться и допроситься.
В-третьих, почему-то многие начинают нервничать и переживать еще до самого допроса, даже еще до порога налоговой инспекции, чаще всего нервозность начинает проявляться еще на стадии разговора по телефону, кажется что сотрудник налоговой разговаривает не вежливо, дерзко и даже грубовато, не знаю сколько бы раз не звонил чтобы согласовать дату явки своего доверителя все достаточно вежливо, даже по деловому и всегда находили компромиссное решение, поэтому разговаривая по телефону и при проведении допроса ведите себя спокойно, не стоит нервничать, дергаться, проявлять какую-то агрессию даже если, на Ваш взгляд, сотрудник налогового органа как-то обращается или общается с Вами не совсем корректно.
Сотрудник налогового органа такой же человек, как и Вы и зачастую лично ему ничего от Вас не нужно, ему дали задание провести опрос, что, собственно говоря, он и делает, кроме того любому человеку в том числе и Вам кажется подозрительно наличие нервозности в поведении и напротив спокойный человек не вызывает никаких ни вопросов, ни подозрений, поэтому спокойствие и только спокойствие.
В любом случае иголки под ногти Вам засовывать не будут, какого-то давления оказываться тоже не будет и так далее, во всяком случае в присутствии адвоката сотрудники налогового органа ведут себя прилично.
В-четвертых, как поставлен вопрос так на него и отвечайте, не нужно уходить в глубокие размышления, вопрос – краткий и лаконичный ответ на него.
Если вопрос не понятен Вы всегда можете уточнить что имеется в виду, если что-то не помните не нужно ничего вспоминать или гадать, уверены что помните отвечайте, если не уверены скажите что не помните и Вам необходимо свериться с документами, пересказывать слухи и домыслы даже если доверяете коллегам от которых Вы их слышали тоже не стоит и так далее.
Например, сотрудники налогового органа любят задавать вопрос когда и где именно открывались счета, вспомнить в каком банке или нескольких банках открыты счета если Вы являетесь генеральным директором вполне реально, вспомнить точную дату подачи документов в банк уже намного сложнее и чаще всего без документов не реально, вспомнить в каком именно отделении банка открывались счета тоже не всегда простая задача, также часто встречается вопрос про контрагентов, естественно если контрагент был не разовый то вспомнить про него вполне реально, а потом следует вопрос Вы заключали договор и называется дата и номер, иногда еще и предмет договора, на такие вопросы на мой взгляд самым лучшим ответом будет необходимость свериться с документами, поскольку риск ошибиться с датами и номерами очень велик.
В-пятых, после проведения опроса внимательно прочитайте протокол, если есть не точности попросите их исправить, если все хорошо подписывайте, где проставить подписи сотрудник налогового органа Вам подскажет и не забудьте забрать копию протокола.
В-шестых, если есть сомнения что Вы сможете справиться самостоятельно со своими нервами и/или Вы не совсем доверяете сотрудникам налогового органа, то обратитесь за помощью к адвокату.
В случае если Вы допрашиваетесь в присутствии адвоката, то Вы получаете дополнительный бонус, в том случае если Вы не поняли вопрос или у Вас сомнения в обоснованности вопроса, то Вы можете проконсультироваться с присутствующим рядом с Вами адвокатом, кроме того сам адвокат если понимает, что Вам задан один вопрос, а Вы отвечаете совершенно на другой, то адвокат может обратить на это внимание и поправить Вас.
Будьте внимательней.