Собственник сети пиццерий получил уведомление от налоговой: мол, «приходите, желаем с вами побеседовать о нарушении закона. Штраф вам хотим выписать на 14 млн рублей, голубчик». Сначала собственник возмутился: «Как! Да ничего я не нарушал! Сейчас пойду, разберусь!» Но мы его остановили — и правильно сделали.
«Как ни крути» — сеть пиццерий в небольшом российском городке. Восемь лет все шло хорошо, но в 2022 году у собственника начались проблемы: сначала налоговики заинтересовались его работой с самозанятыми, а через полгода предъявили обвинение в серьезном нарушении закона. Собственник чуть не отправился в налоговую качать права, но потом решил объективно взглянуть на цифры. Оказалось, у него был риск заплатить налоговой не 14 млн, как та требовала, а все 27 млн рублей. Рассказываем, как так вышло.
«Как ни крути» — выдуманное название. Мы его используем, чтобы сохранить конфиденциальность клиента. История — чистая правда.
Не смогли получить цифры от бухгалтерии на аутсорсе
Осенью 2022 года собственник получил от налоговой письмо с требованием явиться на допрос. Из письма было ясно, что налоговая настроена серьезно и грозит не только штрафом в 14 млн рублей, но и закрытием бизнеса и административным наказанием. Не спрашивайте, что там было за нарушение — мы не можем рассказать.
После получения письма собственник встал на путь «отрицание — гнев — торг — депрессия — принятие». Первые две стадии прошли быстро, и на стадии «торга» мы решили посчитать: действительно ли компания должна налоговой такую кучу денег?
Для начала запросили документы у бухгалтерской компании, которая сопровождала бизнес. Но договориться не получилось: нам сказали, что всю отчетность предоставляют раз в месяц, а перепроверять данные за год в экстренном порядке никто не будет. Тогда оставался только один вариант — разобраться в претензиях от налоговой самостоятельно.
Посчитали НДС вручную по банковским выпискам
Чтобы не ждать, когда в главный офис вломится маски-шоу, мы решили проверить сумму штрафа самостоятельно. Налоговая вменяла собственнику неуплату НДС на 14 млн рублей — тогда я стала искать, где эта сумма могла потеряться и можем ли мы ее уменьшить.
Я собрала все данные по банковским платежам за 2021 год, отсортировала их и нашла те, с которых надо было платить НДС. И тут оказалось, что сеть «Как ни крути» должна налоговой 27 млн рублей. В этот момент собственник перешел в стадию «депрессия» — к счастью, ненадолго.
С цифрами на руках пошли в налоговую
Во время беседы в налоговой собственник честно признал ошибки и согласился выплатить 14 млн рублей штрафа. На этой стадии принятия получилось избежать документальной проверки и доначисления налогов.
Мораль: хотите спорить с налоговой — проверьте все цифры. Вдруг налоговая оказалась к вам лояльной, а вы и не заметили?
🤌 Три правила для собственников, чтобы не влипнуть так же
- Не нарушайте налоговое законодательство. Возьмите пару юридических консультаций или проведите налоговый аудит, чтобы обезопасить себя в случае проверок. Даже если вы на 100% уверены, что ваша серая схема — белая.
- Признавайте ошибки — даже если они стоят бизнесу миллионы рублей. Если признаете, сможете исправить. Если не признаете, то уже как пойдет.
- Дружите с главным бухгалтером — неважно, в штате он или на аутсорсе.
Как начать работать с нашим финдиректором
Строго говоря, финдиректора «Нескучных финансов» не занимаются налогами. Мы не проводим налоговые аудиты и консультации. Но если у наших клиентов горит в руках «письмо счастья» от налоговой — конечно, мы не оставим в беде. Вот еще две истории, где наши финдиры помогли разобраться с налогами:
история про продавца бешбармака и убытки из-за НДС;
кейс про дыру размером 150 000 рублей в месяц — тоже из-за НДС.
Финансовый учет помогает заметить проблемы с налогами. Например, становится ясно, когда компания их переплачивает, недоплачивает или не очень корректно считает. А еще финансовый учет подсвечивает другие проблемы бизнеса — в продажах, системе мотивации, зарплатах, закупках и хранении. Если хотите узнать, как финдиректор поможет именно вашей компании, приходите на бесплатную онлайн-экскурсию.