Бытует мнение, что автоматизированный учёт в первую очередь необходим для среднего бизнеса, а «малыши» могут вручную отслеживать выполнение задач. Однако практика показывает, что грамотно проведённая автоматизация позволяет значительно повысить эффективность управления компанией независимо от её масштаба. Все процессы становятся прозрачными, а на выполнение задач тратится меньше ресурсов, следовательно, компания экономит деньги.
Прет-а-порте без бюрократии
Один из наших постоянных клиентов — салон модной одежды в Архангельске. В магазине представлены коллекции более чем 50 ведущих мировых брендов. Жители столицы Поморья знают и любят этот магазин. Владелица салона ещё много лет назад выбрала путь автоматизации бизнес-процессов. Долгое время она пользовалась одним из типовых решений для предпринимателей. Но однажды поняла: её бизнес эту программу перерос — слишком много данных оставалось вне системы, а держать все их в голове не было никакой возможности.
Тогда предпринимательница обратилась в АРБИС. Наша клиентка выбрала программный продукт «1С: Комплексная автоматизация». Сервис привлёк её тем, что давал возможность в одной базе вести бухгалтерский и управленческий учёт.
Мы помогли предпринимательнице настроить программу, перенесли в систему данные о продукции на складе, подключили кассовое оборудование и терминалы сбора данных, интегрировали сервис с интернет-магазином компании и системой «Честный знак».
Наша клиентка и её сотрудники получили полные инструкции, и смогли сразу начать работать по-новому.
После запуска в салоне системы «1С: Комплексная автоматизация» скорость подготовки финансовой информации увеличилась в полтора раза. Время на создание отчетности снизилось на 30%, а оборачиваемость складских запасов выросла на 20%.
Высокие результаты объясняются тем, что всю рутину взяла на себя автоматика, сотрудникам стало проще работать, а руководство магазина получило полную картину по всем бизнес-процессам на предприятии, что позволило ускорить принятие управленческих решений. Наша клиентка довольна, а мы — вместе с ней.
Таких счастливых историй у нас много, ведь система «1С: Комплексная автоматизация» является универсальным инструментом, который подходит для самых разных компаний.
В чём суть автоматизации бизнеса
Смысл автоматизации в том, что на предприятиях создается единая информационная система. Данные сопоставляются, анализируются, в любой момент можно получить статистику по любому периоду или направлению работы компании. Также автоматически формируются и многие отчёты.
Такая система позволяет видеть, как работают целые подразделения или отдельные сотрудники. При возникновении проблем, например, если появляется риск кассового разрыва, эта информация сразу становится доступной руководителю, и у него есть время решить вопрос.
5 главных функций системы «1С: Комплексная автоматизация»
1. Оперативный учёт
На предприятиях торговли система позволяет отследить любой товар от закупки у поставщика до продажи в розничной точке. С помощью сервиса можно устанавливать цены, проводить акции. Также система ведёт управление оборудованием.
2. Отчётность
«1С: Комплексная автоматизация» сама формирует регламентированную отчётность, также автоматически создаются данные для налоговой и ведётся бухучёт. Штатный бухгалтер может больше не ночевать на работе, заполняя документы, все задачи выполняются в несколько кликов мышкой.
3. Управленческий учёт
Система собирает все сведения о затратах предприятия, состоянии основных фондов. Также ведётся кадровый учёт, например, автоматически рассчитывается заработная плата и отпуска.
4. Возможность работы с разными уровнями доступа
«1С: Комплексная автоматизация» в прямом смысле показывает жизнь предприятия в разрезе. Но программа позволяет настроить уровень доступа к информации в зависимости от должности сотрудников. Например, работник склада получит информацию о движении товара, но узнать зарплату сотрудников он не сможет.
5. Автоматическое планирование
Сервис позволяет планировать доходы и расходы предприятия, а также корректировать их в зависимости от ситуации. Он может применяться практически в любой сфере.
Узнать больше о возможностях системы «1С: Комплексная автоматизация» можно по телефону: 8(8182) 42-16-95, заявки на подключение принимаются по e-mail: office@arbis29.ru или через сайт АРБИС.