Вы придумали и написали идеальную формулу. Она не выдала ошибку. Excel не пометил её зелёным треугольником. Но всё равно ничего не работает. Или формула не обновляется и не считает, или вообще вместо результата вы видите текст формулы. Не паникуйте! Давайте разберёмся, что происходит и как это исправить.
Вычисления по формулам выполняются вручную
Наиболее вероятная причина, по которой ваши формулы не вычисляются автоматически, заключается в том, что режим вычисления был переключён на ручной.
Режим вычисления устанавливается первой книгой, которую вы открываете за один сеансе. Таким образом, другая книга, возможно, установила режим текущей рабочей книги на ручное вычисление. Это также могло быть задано с помощью макроса (запрограммированного алгоритма действий написанного для Excel).
Вы можете пересчитать все формулы в открытой книге, находясь в режиме ручного расчета, нажав Формулы ➤ Пересчет или нажав клавишу F9. Чтобы рассчитать все формулы только на текущем листе, щелкните Формулы ➤ Произвести вычисления.
Изменить расчёт формул обратно на автоматический можно нажав Формулы ➤ Параметры вычислений ➤ Автоматически.
Включено отображение формул
Если у вас оказалось включено отображение формул, вы это сразу заметите. Столбцы станут намного шире, чтобы вместить в себя текст формул.
Но из-за этого ваши формулы также не могут быть рассчитаны. Возможно, вы случайно включили эту функцию. Но вернуть всё обратно довольно просто. Нажмите Формулы ➤ Показать формулы и всё вернётся назад.
Формула сохранилась в виде текста
Формула в Excel могла быть случайно сохранена в виде текста, если перед ней ввести какой-либо символ.
Например, на скриншоте перед функцией СУММ введён пробел.
Таким образом, формула не вычисляется и вместо этого сохраняется в виде текста. Удалите символ, который вызывает эту проблему (пробел в этом примере), чтобы устранить эту проблему.
Ячейка отформатирована как текстовая
Если ячейка отформатирована как текст, некоторые формулы, впоследствии используемые в этой ячейке, не будут вычисляться.
Чтобы устранить проблему, измените форматирование его на требуемый формат, например, общий, числовой, денежный. Затем отредактируйте ячейку и нажмите Enter.
Занятно, что если ячейка отформатирована как текст после ввода формулы, то формула продолжит вычисляться.
Промежуточные итоги
А теперь подведём некоторые итоги. В предыдущих статьях мы более-менее подробно рассмотрели основные понятия о формулах Excel и их частей. Давайте кратко вспомним, какие важные для дальнейшего обучения знания мы получили:
- структуру и основы синтаксиса формул;
- различные символы и роль, которую они играют в формулах;
- последовательность, с которой вычисляется формула;
- различные методы для ссылок на другие ячейки, листы и книги, а также способы работы с ними.
Мы также узнали как выявлять и обрабатывать ошибки и другие проблемы, которые могут возникнуть с формулами.
Это необходимая база для следующей важной части нашего изучения мира Excel. Перед этим советую освежить память и пробежаться снова по уже рассмотренным темам, потому что из них логически вытекают следующие темы. В следующих статьях мы с вами изучим логические (простите за каламбур) функции, включая ЕСЛИ, ПЕРЕКЛЮЧ, И, ЕСЛИОШИБКА и другие.
Не переключайтесь, дальше будет интересней;)