О том, как реагировать на это явление, как осуществлять контроль и насколько это будет безболезненно для бизнеса, рассказывает генеральный директор проектной компании “Стадия П”, Виктор Лаврентьев.
Как и во многих компаниях, у нас есть сотрудники, которые совмещают с основной работой дополнительную в других организациях, проектах. Приходится принимать эти условия в случае, если специалист обладает уникальными навыками, является дефицитным на рынке. Этот, так называемый, новый тип карьеры связан с возможностями удаленной работы и желанием иметь более высокий уровень компетенций и дохода. Самое главное, что должен понимать директор, принимая это решение: как будет распределяться время и силы данного сотрудника, не будет ли вторая работа влиять на эффективность его показателей в основной организации, а также уметь оценивать и возможные плюсы для своей компании.
По моим наблюдениям, основные причины дополнительной занятости за пределами основной компании, распределяется следующим образом:
- руководители подразделений, директора - самореализация, развитие личного бренда, публичность, повышение ценности себя как специалиста;
- специалисты - дополнительный доход в несезон, когда спрос в отрасли падает и появляется больше свободного времени и энергии на дополнительную работу.
Что важно оценить, если сотрудник совмещает работу с другими проектами, компаниями
При найме сотрудников, необходимо понять, выгодна ли двойная работа сотрудника для вашей компании. Если специалист таким образом повышает свою компетентность, которая принесет пользу, придает веса вашей организации в глазах потенциальных клиентов, партнеров, то это можно расценивать как преимущество. При этом стоит также оценивать риски, ведь достигнув определенного роста, успеха он может запросить повышение заработной платы или вовсе покинуть компанию. Поэтому только стратегически осознанный анализ помогает принимать верные решения в данном вопросе. Обговорите комфортные условия сотрудничества изначально, предложите сотруднику гибкий график или работу на неполный рабочий день, если чувствуете, что его второй проект будет отнимать много времени.
Если специалист, работающий на полной ставке, неожиданно взял параллельный проект, и это никак не отразилось на качестве его работы, относитесь к этому спокойно, но будьте внимательны. Важно понимать, что если дополнительный проект требует от специалиста существенных временных и физических затрат, то это в итоге может сказаться на общей усталости сотрудника, приведёт к его выгоранию, потери интереса к задачам на основном месте работе.
Сам факт работы над другим проектом не воспринимайте как предательство. В большинстве случаев человек ищет новый опыт и самореализацию, хочет привлечь дополнительный доход, которые, например, ввиду каких-то специфик и обстоятельств, он не может получить в рамках работы в текущей компании.
Важно!
Совмещение нескольких работ это нормальная практика при определённых условиях:
1. Сотрудник не должен работать на конкурента.
2. Сотрудник не должен использовать активы компании для выполнения работ для другой организации. Для примера, у нас внедрены ограничения использования учетных записей оплаченных программ и приложений.
Как можно контролировать сказывается ли дополнительная нагрузка на качестве его работы в вашей компании?
Используйте систему трекинга задач и отчетность, которые позволяют отслеживать эффективность и результативность сотрудника. В нашей компании мы используем софт Битрикс24, Asana, регулярные планерки, еженедельные, а иногда и ежедневные отчёты по каждому отделу. В вашей компании это могут быть другие CRM системы и другие автоматизированные системы управления работой персонала.
Помните! “Сотрудники имеют право на заключение трудовых договоров с другими работодателями для работы на условиях внешнего совместительства при соблюдении условий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами”.
С сотрудниками определенных должностей мы в “Стадии П” при найме обсуждаем условия, по которым возможно такое совмещение и подписываем внутреннее соглашение.
И важно, чтобы сотрудник уведомлял о своей деятельности на стороне. Это позволит сделать наблюдение более прозрачным и сформировать доверие с двух сторон.
Что делать, если основная работа начинает страдать от подработок.
Если замечаете, что основная работа начинает страдать, обсудите с сотрудником все возникшие вопросы. Уточните, почему человек испытывает потребности в дополнительном доходе, развитии? Можете ли вы предложить ему соответствующую загрузку и дополнительный заработок в своей компании, можете ли вы обеспечить прокачку необходимых компетенций в рамках вашей компании? В большинстве случаев сотрудникам можно предложить достойные варианты, которые полностью закроют их потребности.
Вывод.
Чтобы решить, подходит вам подход совмещения в работе сотрудников или нет, включайте стратегически осознанный анализ ситуации в вашей компании. Это поможет принимать обдуманные и эффективные решения.
__________________________________________________________________________________
Мы в соцсетях: