Апостиль
Это специальная отметка, проставляемая на документе, который уже содержит одну официальную отметку (нотариуса, суда или иного государственного органа).
Его цель – подтвердить, что в данном государстве действительно существует такой орган, причем он обладает всеми необходимыми полномочиями для составления и (или) заверения документа.
Апостилирование относится к административно-правовой сфере и подтверждает не факт совершения сделки, а полномочия должностного лица или органа (в том числе и самого нотариуса, если он предварительно удостоверил сделку).
Кроме того, у процедуры нотариального удостоверения и апостилирования разная территориальная привязка: первая служит главным образом для внутреннего пользования (т.е. в пределах данного государства), вторая — исключительно для использования за рубежом.
Абзацем первым статьи 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года, установлено, что проставление предусмотренного статьей 4 Гаагской конвенции апостиля компетентным органом государства, где этот документ был совершен, является единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения:
- подлинности подписи;
- качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ;
- подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, в надлежащем случае.
Гаагская конвенция распространяется на официальные документы, что были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого.
К ним относятся:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, скажем, отметки о регистрации;
- визы, подтверждающие определенную дату;
- заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Гаагская конвенция не распространяется:
- на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
- административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Нотариус принимает составленные за пределами нашей страны документы при условии их легализации, если иное не установлено настоящим Законом, иными актами законодательства, а также международными договорами.
>>> Нотариус Брестского нотариального округа Наталья Безручко для издания "Пинский вестник".
>>> Задайте свой вопрос нотариусу, заполнив форму на сайте belnotary.by.
Следите за обновлениями публикаций в пабликах "Нотариат Беларуси" в социальных сетях: