Делопроизводство - это организация работы с документами.
Для того, чтобы правильно организовать работу с документами, необходимо знать основными правила.
Основная работа отдела делопроизводства в организации:
1. Регистрация и учет входящих и исходящих писем
2. Экспедиционная обработка документов (прием и получение корреспонденции)
3. Контроль исполнения документов
4. Организация протоколирования совещаний
5. Организация архивного дела
Проблемы, которые существуют в сфере делопроизводства на данный момент:
1. Нехватка кадров
2. Отсутствие СЭД, бумажный документопоток
3. Отсутствие контроля бизнес-процессов
Давайте разберемся, для кого подходит эта работа.
Личные и профессиональные качества в этой профессии:
Ответственность
Внимательность
Наличие профильного образования либо курсов
Отличное знания русского языка
Знание современных СЭД, MS Office
Умение расставлять приоритеты
Вопросы и ответы:
- Что такое CЭД? Система электронного документооборота.
- Что такое профильное образование или курсы? Средне-специальное либо высшее образование по профилю "Документационное обеспечение управления" или курсы секретарей.
- Что такое умение расставлять приоритеты? Это значит, что вам необходимо уметь распределять задачи и собственное время грамотно и рационально. Понимать, какие задачи требуют срочного исполнения, а какие можно решать в текущем рабочем порядке.