Два трюка с ВПР в Excel. Решаем проблему «Число сохранено как текст»

✌ Здравствуйте, друзья! Если вы владеете функцией ВПР (VLOOKUP) в Excel, то вероятно сталкивались с проблемой форматов данных. Цифровые данные, выгруженные из какой-либо программы в текстовом формате, не позволят получить желаемый результат при использовании формулы с подсчётом.

***

Добро пожаловать на канал #мудрости . Не забудьте подписаться, чтобы не пропускать новые публикации. Комментируйте! Читателям и автору важно ваше мнение!

***

Рассмотрим на примере методы борьбы с явлением «данные в формате текст»

Имеется таблица с ценами на айфоны. Цены высоки, но сейчас не об этом 😉. Мы хотим выводить в отдельной мини-табличке цены по коду товара. Коды интересующих товаров внесены в колонку Е. См. рисунок:

Рисунок 1. Исходная таблица

Вспоминаем как писать формулу ВПР и вписываем её в ячейку F2 «Сумма». Ищем код товара в общей таблице и выводим данные из колонки номер 3:

Рисунок 2. Вписываем формулу с функцией ВПР

Протягиваем формулу и видим, что в некоторых ячейках, формула не срабатывает:

Рисунок 3. Формула ВПР не сработала

Почему? Потому что в этих ячейках число выгружено как текст:

Рисунок 4. Число сохранено как текст

При небольшом количестве ячеек, можно было бы использовать подсказку Excel и преобразовать текст в число. Однако в больших таблицах это может быть затруднительно.

Есть два трюка, позволяющих решить эту проблему

Способ 1. Умножаем искомое значение на единицу!

Вписываем в формулу умножение искомого значения на единицу:

То есть формула будет такой: =ВПР(E2*1;A:C;3;0)

Рисунок 5. Формула с умножением на 1

Нажимаем Enter и двойным щелчком по правому нижнему краю ячейки распространяем формулу вниз. Работает!

Рисунок 6. Формула сработала!

Способ 2. Ставим два минуса «-» впереди искомого значения. То есть делаем бинарное отрицание

В этом случае, формула станет такой: =ВПР(--E2;A:C;3;0). Получаем желаемый результат!

Рисунок 7. Формула с двойным минусом

Рисунок 8. Результат по способу 2

После этого только останется скопировать ячейки и вставить результат «как значения», чтобы избавиться от формул:

Рисунок 9. Вставляем значения данных

Друзья, пользуетесь ли вы в работе функцией ВПР? Есть ли у вас альтернативные решения описанной ситуации? Поделитесь в комментариях.

***

Если вам понравилась публикация, поставьте лайк 👍. Поделитесь с друзьями и подписывайтесь!

Искренне ваш, © Иван С.

#компьютерныехитрости #excel #vlookup #впр

***

✈ Телеграм Канал | 🎧 YouTube | 🎵 Канал о Музыке | 🏞 Канал о путешествиях