При увольнение по сокращению штатной численности работодатель обязан соблюдать особый порядок. Нужно выплатить компенсацию, выходное пособие и средний заработок. Также потребуется уведомить службу занятости. Все тонкости увольнений по сокращению 2023 читайте в статье.
Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция в 2023 году.
Причиной для уменьшения штатной численности персонала могут стать различные ситуации. Это и закрытие филиала, ухудшение финансового положения, оптимизация или автоматизация рабочего процесса и многое другое. Работодателю важно соблюдать установленный регламент по оформлению и выплатам при увольнении по сокращению в 2023 году. В противном случае, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Санкции: Работодателя, который вовремя не выплатит суммы, причитающиеся при увольнении по сокращению, или выдаст меньше, проверяющие оштрафуют по статье 5.27 КоАП: для предпринимателей штраф составит от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
Помимо штрафа работодатель должен выплатить работнику проценты за задержку (ст. 236 ТК). Ее размер – 1/150 ключевой ставки. Начислять компенсацию начнут со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Шаг №1. Подготовьте приказ о сокращении штатной численности персонала
Шаг №2. Сформируйте новое штатное расписание.
Шаг №3. Подготовьте приказ об утверждении нового штатного расписания
Шаг №4. Выделите лиц, которых нельзя уволить
Шаг №5. Уведомите персонал, попадающий под сокращение.
Шаг №6. Уведомите центр занятости
Шаг №7. Уведомите профсоюз
Шаг №8. Предложите вакансии
Шаг №9. Оформите досрочные увольнения
Шаг №10. Издайте приказы об увольнении
Шаг №11. Внесите запись в трудовую и сдайте СЗВ-М
Шаг №12. Произведите окончательный расчет и выдайте документы уволенному
Увольнение по сокращению: выплаты и компенсации 2023
По общим правилам, работнику при увольнении по сокращению, выплаты и компенсации в 2023 перечисляют в последний рабочий день. Обычно, это день увольнения.
Сотруднику причитается: Заработная плата за фактически отработанное время с учетом аванса. Компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие по сокращению. Средний заработок на время трудоустройства. Дополнительная компенсация при досрочном увольнении. Разбираемся в нюансах назначения и расчета каждой категории выплат.
Заработная плата за последний месяц работы
Заработок при увольнении считайте в стандартном порядке. В расчете учитывайте только фактически отработанное время. Оплате подлежат оклад и все надбавки и доплаты, предусмотренные трудовым договором и действующей системой оплаты труда. Если вы уже выплатили аванс за первую половину месяца, необходимо вычесть данную сумму из заработка при увольнении. НДФЛ и взносы с заработной платы исчислите и уплатите в бюджет как обычно.
Компенсация неиспользованного отпуска
Если у сокращаемого работника остался неиспользованный трудовой отпуск, необходимо начислить компенсацию. Размер компенсации неиспользованного отпуска рассчитайте по формуле: Компенсационные выплаты при сокращении работника 2023 / трудовой отпуск = Средний дневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха. Средний заработок в день рассчитайте по стандартным правилам (ПП РФ №922 от 24.12.2007).
При исчислении неиспользованных отпускных дней учтите следующее: Важно! Необходимо компенсировать весь текущий рабочий год тем, кто на момент сокращения проработал в таком году более 5,5 месяца. При этом, если такой сотрудник не ходил в отпуск в этом рабочем году, компенсацию выплатите за весь рабочий год. А если ходил - только за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год. Это правило действует для "новичков", но рекомендуем соблюдать нормы и для "старых" работников.
Выходное пособие при сокращении
Алгоритм расчета выходного пособия зависит от особенностей учета рабочего времени у конкретного нанимателя. При увольнении по сокращению штатов и размер, выплаты в 2023 выходного пособия считайте следующим образом: Порядок расчета Суммированный учет рабочего времени Учет рабочего времени в днях
Как начислить выплаты при сокращении работника в 2023 году
Среднечасовой заработок умножьте на количество часов по графику в первом месяце после сокращения (2 недели для сезонных работников) Среднедневной заработок умножьте на количество дней подлежащем оплате. Как определить период оплаты Количество рабочих часов в оплачиваемом периоде примите равным количеству рабочих часов в этом периоде по графику сокращенного, которые он должен был бы отработать, если бы продолжил трудиться.
При этом первым днем периода считается день, следующий за днем расторжения трудового контракта (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). Количество дней в оплачиваемом периоде равно количеству рабочих дней в этом периоде по графику фирмы или производственному календарю. При этом первым днем периода считается день, следующий за днем сокращения (ч. 2 ст. 14 ТК РФ).
Если в оплачиваемом периоде есть нерабочие праздничные дни, то рекомендуем их оплатить. Если этого не сделать, сокращенный вправе оспорить недоплату в суде.
Как считать средний заработок
Среднечасовой заработок высчитывайте так:
- определите сумму заработка с учетом всех доплат и надбавок, предусмотренных СОТ в организации, которые начислены за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения;
- определите по табелям учета число отработанных часов за весь счетный период (за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения);
- разделите заработок на отработанные часы.
Полученный результат и есть среднечасовая зарплата работника.
Средний заработок исчислите исходя их среднедневного заработка сокращенного сотрудника, по правилам ПП РФ №922.
С выходного пособия НДФЛ и взносы не исчисляйте, только в том случае, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка сокращенного (шестикратный - для работников РКС и территорий приравненных к ним) При сокращении работника по инициативе работодателя, оформите выплату выходного пособия отдельным приказом.
Средний заработок на период трудоустройства Работникам, при сокращении штата работников по ТК РФ 2023, назначаются выплаты на период трудоустройства. Но только если работник представит необходимые подтверждающие документы:
- За первый месяц, после сокращения, наниматель уже выплатил авансом выходное пособие, поэтому средний заработок на время поиска работы не назначается.
- За второй месяц (второй и третий для работников Крайнего Севера и территорий приравненных к ним), рассчитайте пособие по правилам, предусмотрены для исчисления выходного пособия. Для начисления выплат, затребуйте с работника подтверждающие документы: это паспорт и трудовая книжка, либо выписка из сведений о трудовой деятельности (ЭТК).
- За третий месяц (четвертый - шестой для работников Крайнего Севера и территорий приравненных к ним), оплатите только если работник предоставит заключение от службы занятости населения, что работодатель обязан оплатить третий месяц.
Выплату произведите в ближайший день выдачи заработной платы в организации. НДФЛ и взносы не начисляйте, если величина выплаты не превышает трехкратного (шестикратного для работников РКС) размера среднемесячного заработка сокращенного. С суммы превышения считайте налоги и взносы в обычном порядке. Дополнительная компенсация при досрочном увольнении.
Для расчета дополнительной компенсации при досрочном увольнении определите средний заработок так же, как и для выходного пособия с учетом ч. 1 ст. 139 ТК РФ. Оплату начислите за рабочие дни (часы - если у работника суммированный учет рабочего времени) в периоде от даты, следующей за днем досрочного увольнения, до ранее запланированной даты увольнения с учетом срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Пример расчета: Работника ООО "МОРЕ" предупредили 26.04.2021 г. о предстоящем увольнении 30.06.2021 г. в связи с сокращением штата. По письменному заявлению подчиненного, он уволен досрочно - 2 июня 2021 года. Период для расчета допоплнительной компенсации - с 3 по 30 июня 2021 г. На этот период по календарю пятидневки приходится 20 рабочих дней. Средний дневной заработок работника - 2 100 рублей. Воспользуемся формулой для расчета дополнительной компенсации: 2 100,00 руб. x 20 дн. = 42 000 рублей. Сумма дополнительной компенсации при досрочном увольнении составит 42 000 рублей.
Еще больше статей на нашем сайте.
Консультация:
+7 (905) 055-25-18
Адрес:
Россия, Москва. Нижний Кисловский переулок, 6с1
Мы в соц. сетях:
ВКонтакте
Телеграм