Меня каждый раз все спрашивают: "Маш, как ты все успеваешь? Учиться, работать, вести социальные сети, принимать клиентов еще и отдыхать?" Мне кажется, у меня энерджайзер, но иногда и он заканчивается. Для себя я выработала несколько приемов, которые делают мой день максимально продуктивным.
Раз ты здесь, значит частенько вечером твоя голова пухнет от мыслей и невыполненных задач. Ты не сделал важное дело по работе, забыл купить нужную штучку для дома, устал, хотя казалось бы, метался из стороны в сторону!
Самое главное в продуктивности дня, пожалуй, список задач и дел, которые должны быть выполнены.
Каждое утро, за завтраком, подумай, что тебе необходимо сделать за сегодняшний день. Найди пару свободных минут и зафиксируй свои задачи, теперь уже не только в голове, но и в проверенном источнике. Кстати, классные планеры дня, можно найти в appstore, а специально для тебя подборка уже в конце статьи. Пользуйся! Они бесплатные.
После того, как список сформирован, определи, что из этого сделать для тебя будет наиболее легко, а что требует умственных и физических ресурсов.
Следующим шагом, пожалуй, нужно понять:
Какое ТВОЁ наиболее ресурсное время дня?
Для меня, например, лучше и удобнее, когда основные задачи завершаются в дообеденное время, потому что после, силы потихоньку начинают снижаться.
Но, обязательно ранжируй дела и по важности тоже. Что если сроки горят, а ты еще не приступал к задачам, несмотря на то, что они используют гораздо меньше затраченной энергии?
Все о задачах, да о задачах. А что еще из главного мы забыли упомянуть?
Конечно, отдых! Обязательно планируй дела с учетом отдыха. Сделал дело, гуляй смело! Почти работающая поговорка, но, пожалуй, я бы внесла коррективы. Если у тебя на день запланировано тысячапятьсот дел, ты не сможешь гулять после каждого. Для этого определи промежутки времени плодотворной работы и полностью отключенного отдыха, когда ты кушаешь и никого не слушаешь.
Конечно, поощрение. Еще одна составляющая продуктивного дня. Похвали себя за важное дело, выполненное в срок, или за количество задач, поставленных на день, или просто за то, что ты есть! Подари себе шоколадку, батончик, кофе в уютной кофейне. Не дорого, а так приятно.
Обязательно фиксируй результат того, что ты делаешь! Часто же бывает, ты умотался за весь день, а кажется, ничего серьезного и не сделал. Итог: руки опускаются, настроение тоже и кажется, весь мир против тебя. А вот если ты посмотришь на результаты, ты удивишься. Оказывается за день миллион день переделано и все важные задачи выполнены. Ведь из фрагментов получается целый фильм. Ну вот, наверное, основное, что я хотела тебе сказать!
А теперь как и обещала, дарю подарок - твой планер! Выбирай для себя лучшее.
«Google Задачи»
«Мои Дела: Ежедневник-Планер»
Any.do
Todoist
«TickTick: список дел и задачи»