Начинающим предпринимателям на заметку, опытным - для сведения: ЕФС-1 — это новый отчет, единая форма сведений, которая с января 2023 года объединила в себе отчёты 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-З и СЗВ-СТАЖ. Сдавать этот отчёт нужно в объединенный Фонд - Социальный Фонд России.
Обязаны сдавать отчёт ООО и ИП с трудоустроенными сотрудниками, либо с исполнителями по Гражданско-Правовому договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Отчёт состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:
— сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
— сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
Сроки сдачи:
1. на следующий рабочий день: при приеме/увольнении, заключении/прекращении ГПД, приостановлении/возобновлении трудового договора - сдаём Раздел 1, подраздел 1.1 (вместо СЗВ-ТД). Вместе с ним обязательно сдаём Раздел 1, подраздел 1, содержащий сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате;
2. не позднее 25 числа следующего месяца: при получении от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, переводе и остальных кадровых мероприятиях - Раздел 1, подраздел 1.1 вместе с Разделом 1, подразделом 1, содержащим сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате;
3. 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом: если в отчётном квартале уплачивались дополнительные пенсионные взносы, сдаём Раздел 1, подраздел 3 (вместо ДСВ-3), содержащий сведения о работниках, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию;
4. 25 число месяца, следующего за отчетным периодом (первый квартал, полугодие, 9 месяцев, год), ОБЯЗАТЕЛЬНО сдаём Раздел 2 с подразделами (вместо 4-ФСС), содержащий:
— сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (Раздел 2),
— расчет сумм страховых взносов (Раздел 2, подраздел 2.1),
— сведения о результатах обязательных медосмотров и специальной оценке условий труда (Раздел 2, подраздел 2.3),
— компании с выделенными СКЕ (самостоятельными классификационными единицами) и госучреждения сдают сведения об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений (Раздел 2, подраздел 2.1.1),
— страхователи, направляющие своих сотрудников для работы у другого юрлица или ИП, сдают сведения для исчисления взносов при направлении своих сотрудников для работы в другой компании или ИП (Раздел 2, подраздел 2.2);
5. 25 января следующего года, а в некоторых случаях — досрочно, сдаём Раздел 1, подраздел 1.2, содержащий сведения о страховом стаже, если в отчетном году были работники с особыми условиями исчисления стажа для назначения пенсии, с Разделом 1, подразделом 1, содержащим сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате. Одновременно сдаём Раздел 1, подраздел 2, содержащий основание для отражения периодов работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, если в 1.2 есть сотрудники с правом на досрочную пенсию (вместо СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1);
6. госучреждения сдают ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, Раздел 1, подраздел 1.3, содержащий сведения о заработной плате работников госучреждений.
Титульный лист содержащий общие сведения о страхователе, заполняется при подаче любого раздела, т.е. КАЖДЫЙ РАЗ при подаче сведений в СФР.
Ну, что же, думаю, вполне полезная шпаргалка получилась.
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить, или обращайтесь в бухгалтерскую компанию "Скай Лайн Консалтинг", мы ведём бухгалтерский учёт и кадровое делопроизводство юридических лиц и ИП по цене чашки кофе (ну нет, конечно же, но на бензин вы точно тратите больше) от 4500 руб. в месяц, сдаём отчётность, консультируем, восстанавливаем и оптимизируем.