Не так давно сама открывала ИП. И всё было настолько не понятно, что плакать хотелось... но оказывается это не так сложно. Теперь я профессионал в этом деле и могу сама помогать начинающим бизнесменам. Если же есть желание самому пройти этот путь: вот краткая инструкция.
В 2023 году зарегистрировать ИП можно всего за один день. Однако не всем подойдет новый формат подачи документов. Даже если вы решите регистрироваться не ускоренным способом, на подготовку документов придется потратить время. Рассказываю, что нужно для оформления и что предусмотреть заранее для предотвращения сложностей в будущей предпринимательской деятельности.
Рассмотрим основные этапы:
· Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП
· Этап 2. Выбор ОКВЭДов
· Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации
· Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП
· Этап 5. Подача документов в налоговый орган
· Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП
· Этап 7. Выбор системы налогообложения
· Этап 8. Открытие расчетного счета
· Этап 9. Регистрация кассовой техники
· Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений
· Этап 11.Регистрация в Социальном фонде в качестве работодателя
· Этап 12. Выбор способа для ведения бухгалтерии
Этап 1. Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП
Основные вопросы, которые возникают сразу же: где отрыть ИП и сколько это будет стоить. На сегодняшний день вариантов множество: оформить ИП с нуля можно не только лично, но и онлайн, на сайте ФНС, в МФЦ, через нотариуса или банк.
Что нужно знать об общих правилах и условиях для регистрации ИП:
· При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
· Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
· Открыть ИП можно бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал Госуслуг.
· Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса
Этап 2. Выбор ОКВЭДов
Заранее определитесь с видами деятельности, которыми будете заниматься. Для этого используйте справочник ОКВЭД 2. Выбранные ОКВЭДы нужно будет указать в заявлении на регистрацию ИП.
Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем. По моему опыту, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
Кроме того, уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.
Выбираем основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли.
Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.
Почему стоит внимательно выбирать основной код ОКВЭД и что нужно знать:
1. Часто к нему привязаны меры поддержки бизнеса.
2. Есть связь между основным кодом ОКВЭД и страховыми взносами. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.
Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.
Этап 3. Подготовка пакета документов для регистрации
Обычно требуются паспорт и ИНН (оригинал и копии), квитанция на госпошлину (800 руб.), а также заявление на регистрацию и заявление о выборе налогового спецрежима.
Однако требования к пакету документов может варьироваться в зависимости от способа подачи документов. Например, при подаче документов онлайн не нужно оплачивать госпошлину, при этом вам потребуется электронная подпись. Если вы планируете вести деятельность на общей системе налогообложения, то не нужно заполнять заявление о выборе спецрежима.
Этап 4. Заполнение заявления на регистрацию ИП
В 2023 году нужно использовать форму № Р21001, а также учитывать актуальные требования к ее заполнению, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Помните, что налоговая служба может отказать в регистрации за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.
Этап 5. Подача документов в налоговый орган
В целом есть несколько удобных способов регистрации ИП. Документы можно подать в сервисе ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале Госуслуг.
Для отправки документов на регистрацию потребуются:
· заявление (заявление формируется в сервисе автоматически и в нужном формате);
· скан паспорта;
· усиленная квалифицированная электронная подпись
Также в 2022 году заработало мобильное приложение «Госключ», которое позволяет дистанционно подписывать документы о госрегистрации ИП. Чтобы им воспользоваться, надо:
· подготовить необходимые документы в электронном виде;
· в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» заполнить формы и выбрать вид деятельности для формирования заявление о регистрации (по форме № Р21001 для ИП);
· подписать пакет документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
После этого документы автоматически направляются в налоговый орган. Результат будет известен в течение суток.
Этап 6. Получение документов о госрегистрации ИП
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Документы приходят на почту, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган.
Предприниматель получает лист записи ЕГРИП (форма № 60009 утверждена Приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@) и уведомление о постановке на налоговый учет.
Этап 7. Выбор системы налогообложения
Это самый важный этап, от которого зависит прибыльность вашего бизнеса.
Чтобы выбрать подходящий налоговый режим, изучите критерии и посчитайте налоговую нагрузку.
По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения, но она довольно сложная и предполагает бухгалтерскую отчетность и подачу деклараций по нескольким видам налогов. Как в таком случае правильно поступить? Большинство предпринимателей выбирают УСН и подают заявление о применении УСН при регистрации ИП, вместе с другими документами.
На выбор УСН дается 30 дней с момента регистрации ИП. Если вы не успеете за это время уведомить налоговую, то перейти на УСН в течение года не получится. Это можно будет сделать только с начала следующего года.
Обратите внимание, что вновь зарегистрированные ИП на УСН и ПСН до 2024 года имеют право воспользоваться налоговыми каникулами, то есть применять нулевые налоговые ставки. Правда, льгота распространяется не на всех, а только на тех, кто осуществляет определенную деятельность.
Этап 8. Открытие расчетного счета
Ваши дальнейшие действия будут связаны с открытием расчетного счета. Выбор банка зависит от ряда показателей: сумма переводов, вывод наличных, количество платежей и др. Без счета в банке не обойтись, если надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц.
Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.
Этап 9. Регистрация кассовой техники
В 2023 году ККТ обязательна для ИП, которые принимают оплату от физических лиц наличкой или безналичными платежами и их деятельность связана:
· с реализацией товаров, работ или услуг;
· с проведением азартных игр, в том числе лотерей.
На самом деле в данном случае важна не столько организационная форма и форма собственности, сколько наличие соответствующих операций. Работать с кассой должны даже некоммерческие организации и бюджетные предприятия. Кроме того, онлайн-касса обязательна и в отдаленных населенных пунктах, где нет общедоступных сетей интернета, только в таких условиях она может работать в офлайн–режиме.
Но есть и ИП, которые в 2023 году могут не применять ККТ:
· ИП на патенте с видами деятельности, освобожденными от применения ККТ;
· продавцы газет и журналов;
· налогоплательщики, работающие в труднодоступных местностях и т.д.
Но нужно иметь в виду, что это исключение не касается ИП, работающих с маркируемыми товарами. Им придется приобрести кассовый аппарат, который сможет проводить операции с маркируемыми товарами.
Этап 10. Получение лицензий и необходимых разрешений
Весь список лицензируемых видов деятельности указан в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ
Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.
Этап 11. Регистрация в Социальном фонде в качестве работодателя
Нужно зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.
Если планируете нанимать более 10 работников, лучше сразу нанять и бухгалтера. Отчетность и зарплатные ведомости отнимают слишком много времени.
Этап 12. Выбор способа для ведения бухгалтерии
При ведении предпринимательской деятельности нужно формировать документы, отправлять отчеты, учитывать доходы, чтобы считать налоги. Человек, который уходит из найма в свой бизнес, вынужден решать невероятное количество проблем, с которыми он раньше никогда не сталкивался. Как показывает моя практика, одним из самых больных вопросов является часть, связанная с бухгалтерией, налогами, отчетностью. Здесь всегда лучше обратиться к профессионалам
Какие могут быть сложности при регистрации:
Отказ в регистрации. У налоговой есть целый список причин, по которым могут отказать и не сделать нас ИП. Например:
· ошибки в анкетных данных;
· ошибки в сокращениях. Например, "гор." вместо "г.";
· подача Р21001 не по месту регистрации;
· отсутствие в заявке ИНН;
· неоплата госпошлины, когда она обязательна;
· подача в налоговую поддельных документов, недостоверных сведений и пр.
Уведомление об отказе тоже придет на емейл. Его можно оспорить в налоговой или суде. Но проще исправить ошибки, заплатить госпошлину и подать документы повторно.
Место прописки. Адрес регистрации ИП – это место его постоянной прописки. Если прописки нет, нужна хотя бы временная регистрация в городе, где подаем заявление. Если мы живем с временной пропиской в Тюмени, а постоянная регистрация в Ханты-Мансийске, открывать ИП нужно в ханты-мансийской налоговой.
Телефонный спам. В Р21001 нужно указать контактный номер телефона. Бывает, что сотрудники налоговой продают эти номера телефонов банкам, а те начинают спамить предпринимателям с предложением открыть РКО. Количество звонков может доходить до 50-70 в день. Есть два способа, как исключить этот риск:
· купить новую сим-карту и вписать ее номер в заявление. А потом игнорировать все звонки на него. Но тогда есть риск пропустить и важный звонок из налоговой.
Я помогу вам оформить ИП без визита в налоговую, проконсультирую какие основные и дополнительные коды ОКВЭД выбрать, составлю заявление на регистрацию ИП, заполню заявление на выбор системы налогообложения и помогу вам выбрать оптимальную по суммам налогов.
Пиши в WhatsApp: +7( 917) 036-51-42 « Нужна регистрация»
Подписчикам канала скидка!
И последнее важные советы : Как стать успешным предпринимателем?
1. Начинайте бизнес обдуманно. Бизнес – это не эмоции. Верьте только цифрам.
2. Ведите свою книжку с бизнес-идеями. Записывайте все идеи и анализируйте их потом. Не зацикливайтесь только на одной идее.
3. Найдите свой рынок и узнайте, что ему нужно. Поинтересуйтесь, не принимайте решения только на основе своих ощущений.
4. Назовите свой бизнес правильно и сделайте хороший логотип.
#ИП #открыть_ИП #регистрация_ИП #ОКВЭД #система_налогообложения #расчетный_счет #УСН #регистрация_бизнеса #бухгалтерия